Secrétaire d'unité décentralisée

vor 1 Woche


Lausanne, Waadt, Schweiz Administration Cantonale Vaudoise Vollzeit
Description

En qualité de secrétaire d'unité décentralisée, vous participez à la bonne marche de l'orientation scolaire et professionnel de la région Centre et collaborez de manière continue avec les conseiller.ère.s psychologue en orientation . Ainsi vous contribuerez non seulement à l'efficacité administrative, mais aussi au succès global de la mission de l'OCOSP.

Responsibilities
  • Exécuter de manière autonome et polyvalente, les tâches d'assistanat liées aux différentes missions et prestations de l'OCOSP
  • Assurer de manière autonome les tâches de secrétariat liées au Case management pour la formation professionnelle (CMFP) et du Guichet T1 régional, la tenue à jour des diverses bases de données, ainsi que les tâches relatives au CMFP et à la collaboration avec les partenaires institutionnels
  • Gérer la réception et l'accueil du public, évaluer les demandes, renseigner ou adresser les cliente-e-s vers le/la conseiller-ère en orientation, le ou la coordinateur-trice case manager, le ou la documentaliste ou le/la prestataire compétent-e
  • Traiter et organiser de manière autonome et polyvalente l'ensemble des tâches administratives et de réception du Centre ou d'un Bureau OSP, en fonction de l'organisation mise en place. Assurer la qualité du travail de secrétariat et d'assistanat
  • Assurer la mise à jour de la Bourse des places d'apprentissage (BPA)

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici ou contacter Mme Marie-Noëlle Busigny par email : marie-

Qualifications
  • CFC d'employé·e de commerce ou titre équivalent
  • Maîtrise des outils de bureautique.
  • Sens des responsabilités et éthique du service public
  • Capacité d'adaptation et flexibilité
  • Ecoute et communication
  • Bonne connaissance et tenue à jour en permanence des professions, des voies d'études et du système de formation professionnelle
  • Bonne connaissance du tissu économique régional et des entreprises


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