Assistentin Betriebsmanagement

Die Direktion Immobilien ist ein Geschäftsfeld der Migros Ostschweiz mit der Kernaufgabe, als Gesamtdienstleister für die eigenen Betreiberformate zweckmässige, wirtschaftliche Flächen zu suchen, zu entwickeln, "schlüsselfertig" bereitzustellen und mit hoher Effizienz zu bewirtschaften.

Wichtige Hinweise:
Arbeitstage: Dienstag und Freitag ganzer Tag, restlicher halber Tag frei wählbar.

Was du bewegst

• Betreuung der OBM-Hotline: Du nimmst Störungs-, Reparatur- und Schadenmeldungen entgegen, leitest diese weiter und kümmerst dich um die Bearbeitung.
• Überwachung von Alarmmeldungen: Du kontrollierst täglich die eingehenden Alarmmeldungen und stellst sicher, dass notwendige Massnahmen rechtzeitig eingeleitet werden.
• Rechnungsbearbeitung: Du prüfst und bearbeitest Lieferantenrechnungen und sorgst für eine korrekte und fristgerechte Abwicklung.
• Verwaltung von Serviceverträgen: Du bist für die Bearbeitung und Pflege von Serviceverträgen zuständig und stellst sicher, dass alle Vereinbarungen ordnungsgemäss dokumentiert sind.
• Administrative Aufgaben: Du übernimmst diverse administrative Tätigkeiten im Bereich Objektmanagement und unterstützt das Team bei organisatorischen und operativen Aufgaben.

Was du mitbringst

• Bildung: Abgeschlossene Grund- oder Weiterbildung im kaufmännischen Bereich in Kombination ausgewiesene Erfahrung im Rechnungswesen von Vorteil
• Berufserfahrung: Berufserfahrung im Kunden- und Lieferantenkontakt sowie Vertragsmanagement
• Eine selbstständige und exakte Arbeitsweise zeichnen dich aus
• Als Organisationstalent jonglierst du die verschiedenen Bälle mit Leichtigkeit und behältst dabei stets den Überblick
• Deine Kommunikationsstärke machen dich zu einer wertvollen Unterstützung
• Deutsch (sehr gute Kenntnisse)

Was wir dir bieten

• L-GAV: Attraktiver Migros Landes-Gesamtarbeitsvertrag
• Berufliche Vorsorge: Attraktive Pensionskassenleistungen mit hoher Arbeitgeberbeteiligung
• Sozialleistungen: Sehr gute Sozialleistungen in den Bereichen Kinderzulagen, Krankentaggeld und Unfallversicherung
• Cumulus-Punkte: Mehrfach Cumulus-Punkte auf Food- und Nonfood-Artikel
• Freizeit- und Kulturangebote: Diverse Vergünstigungen auf Ferienangebote und Events
• Firmenparkplatz: Gratisparkplätze direkt am Arbeitsort

Kontakt
Herr Markus Schudel

Leiter Objektmanagement

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