Arztsekretär/in Palliative Care

Als erfolgreiche Basler Klinik mit privatem Charakter kombiniert das Bethesda Spital Spitzenmedizin mit erstklassigem Service und einem einzigartigen Wohlfühlambiente. Mit den fünf Fokusthemen Frauenmedizin, Schwangerschaft & Geburt, Bewegungsapparat und Rehabilitation sowie Palliative Care profitieren unsere jährlich 6000 stationären Patientinnen und Patienten von modernsten Behandlungszentren unter einem Dach – und das mitten in einem der schönsten Spitalparks der Nordwestschweiz.

Für den Bereich Palliative Care suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Arztsekretärin / einen Arztsekretär.

Im Rahmen der Zentralisierung unserer Sekretariate sind wir auf der Suche nach einer flexiblen Persönlichkeit, die Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten und vielseitigen Einsätzen in unseren Sekretariaten mitbringen.

Ihre Aufgaben

• Organisation, Koordination und Vorbereitung der Eintritte
• Post- und E-Mail-Bearbeitung sowie Erledigung der telefonischen Anfragen
• Einholen fehlender Unterlagen der Patientinnen und Patienten
• Schreiben, Formatieren und / oder Überarbeiten von Arztberichten
• Falleröffnung im SAP
• Allgemeine administrative Aufgaben
• Dienstlisten aktualisieren und versenden (per E-Mail)
• Delegierte Sonderaufgaben

Sie bringen mit

• Abgeschlossene Ausbildung als MPA oder Arztsekretärin
• Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch erwünscht, jegliche zusätzlichen Fremdsprachenkenntnisse sind willkommen
• Freude an der Textverarbeitung und sichere Anwendung der medizinischen Terminologie
• Hohe Sozialkompetenz und gute kommunikative Fähigkeiten
• Flexible Persönlichkeit und Freude an abteilungsübergreifender Mit- und Zusammenarbeit
• Selbstständige, belastbare, speditive und zuverlässige Persönlichkeit
• Teamfähigkeit, Leistungsbereitschaft und Freunde an einem sehr dynamischen Arbeitsumfeld

Wir bieten

• Innovatives Arbeitsfeld
• Organisationsstrukturen die eine interprofessionelle Kooperation fördern
• Teamatmosphäre des Miteinanders und Füreinander
• Attraktives internes Fortbildungsprogramm
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen

Sind Sie eine Teamplayerin oder ein Teamplayer und an dieser spannenden Herausforderung interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Unser Rekrutierungsprozess wurde nach ökologischen und ökonomischen Aspekten definiert und sieht Bewerbungen per Post oder per E-Mail nicht vor. Post- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.

Für Rückfragen und mehr Informationen wenden Sie sich bitte an Frau Isabell Räuber, Klinikmanagerin unter oder via E-Mail unter isabell.-

Für diese Stelle werden Dossiers von Stellenvermittlungen nicht berücksichtigt.

Arbeitszeit

Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im nichtärztlichen Bereich der Bethesda Spital AG arbeiten bei einem Beschäftigungsgrad von 100% durchschnittlich 42 Stunden pro Woche. Im ärztlichen Bereich werden 42 oder 50 Wochenstunden geleistet.

Flexible Arbeitsmodelle

Ist es das Bedürfnis einer Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiters, mehr Freizeit zur Verfügung zu haben oder die aktuelle berufliche und private Lebenssituation besser zu vereinbaren, so bieten wir je nach Funktion flexible Arbeitszeitmodelle auf allen hierarchischen Positionen an.

Ferienanspruch

Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter profitieren von einem übergesetzlichen Ferienanspruch.

• Bis zum 50. Lebensjahr fünf Wochen
• Ab dem 50. Lebensjahr sechs Wochen

Zudem erhält jeder Mitarbeitende zwei zusätzliche Ferientage, die flexibel genutzt werden können.

Verpflegung

Nebst den medizinischen Spitzenleistungen bieten wir auch hervorragende kulinarische Genüsse an. In unserem eigenen Restaurant darf sich das Personal mit Vorzugskonditionen verpflegen. Mineralwasser wird gratis offeriert.

Wohlbefinden

Die Gesundheit und das Wohlbefinden ist uns ebenfalls ein wichtiges Anliegen. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können unsere MTT (Fitness / Medinizinische Trainingstherapie) kostenlos besuchen.

Zusätzlich bieten wir kostenlose Pilates und Kettlebell-Kurse an.

Mobility Management

In einer begrenzten Anzahl stehen offene und gedeckte Parkplätze gegen ein Entgeld zur Verfügung. Mit einem aktiven Mobility Management möchten wir einerseits die Nutzung des Parkplatzangebotes optimieren und andererseits unsere Angestellten zur Nutzung des öffentlichen Verkehrs motivieren. Für letzteres bieten wir "Velo-Reparaturtage" an sowie für Beschäftigte, welche in der Region Nordwestschweiz wohnen oder Grenzgänger sind, das Umweltschutzabonnement zum Jugendtarif (Job Ticket).

Information & Kommunikation

Sich persönlich zu kennen, den Austausch untereinander zu pflegen sowie eine offene und ehrliche Information sind für uns wichtige Bestandteile der Unternehmenskultur. Deshalb gibt es zahlreiche verschiedene Anlässe wie das Gartenfest mit den Angehörigen im Sommer, Personal-Znünis, regelmässige Personal- und Kaderinformationen sowie ein jährlich alternierendes Personal- oder Weihnachtsfest.

Unbezahlter Urlaub

Eine unbezahlte Auszeit ermöglicht den Mitarbeitenden eine lang geplante Reise oder ein privates Projekt in Angriff zu nehmen. Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter der Bethesda Spital AG dürfen Sie im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten in den ersten 5 Anstellungsjahren 3 Monate und danach 6 Monate unbezahlten Urlaub beziehen.

Führungscredo

Wir befähigen unser Personal zur kompetenten Erfüllung der ihnen anvertrauen Aufgaben durch abgestimmte Einführung und unterstützen sie im Berufsalltag mit individueller Förderung und durch Delegation von Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung. Mindestens einmal jährlich nehmen sich unsere Führungskräfte Zeit für einen konstruktiven Austausch über Leistung, Verhalten und Entwicklung mit jedem einzelnen Mitarbeitenden.