Verwaltungssachbearbeiter/in

Anstellungsbehörde / Verwaltungseinheit / Anstalt

Die Einheit für Sozialanthropologie ist Teil des Departements für Sozialwissenschaften. Es besteht die Möglichkeit, diese Stelle mit einer 37.5%-Stelle in der Einheit für Religionswissenschaft zu kombinieren. In diesem Fall geben Sie dies bitte in Ihr Bewerbungschreiben an (Anzeigenummer 9566).

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Die Abteilung für Anthropologie ist Teil des Fachbereichs Sozialwissenschaften. Es besteht die Möglichkeit, diese Stelle mit einer 37,5 %-Stelle in der Abteilung "Religionswissenschaft" zu kombinieren. In diesem Fall geben Sie dies bitte in Ihrer Bewerbung an (Stellenanzeige 9566).

Ihre Aufgaben
Leitung des zweisprachigen Sekretariats für SozialanthropologieVerwaltung der Studierenden in Zusammenarbeit mit den Studienprogrammverantwortlichen: Empfang, Kommunikation, individuelle Unterlagen, Planung der Prüfungen, ArchivAdministrative Verwaltung des Studienangebots und Erstellung von SemesterplänenReservierung von Räumlichkeiten, Überwachung der IT-Ressourcen, MaterialverwaltungAusarbeitung von Anstellungsanträgen Verwaltung der Betriebs- und DrittmittelkontenMithilfe bei Kommunikationsaufgaben (Webseite, Werbung, usw.)Organisation von Konferenzen und VeranstaltungenAdministrative Verwaltung von Forschungsprojekten Gewünschtes Profil
EFZ als Kaufmann/-frau oder eine als gleichwertig anerkannte AusbildungBeherrschung der üblichen Computeranwendungen (Word, Excel usw.) und Datenbanken. GEFRI von VorteilBeherrschen der deutschen und französischen Sprache, Englisch ist von VorteilErfahrung in der Führung eines SekretariatsKommunikationskompetenz (Empfang von Studierenden)Fähigkeit, mit verschiedenen Verantwortlichen zusammenzuarbeitenDie Kenntnis des akademischen Umfeldes der Universität Freiburg ist von Vorteil Kontaktperson

Annabel Andrey Bissig

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