Sachbearbeiter:in Studierendenaufnahme 100

Sie halten gerne mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft und möchten ihr Qualitätsbewusstsein im dynamischen Hochschulumfeld unter Beweis stellen – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Departement: School of Management and Law

Arbeitsbeginn: Ab sofort oder nach Vereinbarung

Aufgaben

• Sicherstellung des Aufnahmeprozesses mit Schwerpunkt englischsprachige Studiengänge: Online-Anmeldeformulare erstellen und aufschalten, Bearbeitung von Anmeldungen, Einforderung und Kontrolle der erforderlichen Unterlagen, Erstellung von Studierendenstatistiken und Durchführung von Datenkontrollen
• Mitwirkung an Informationsveranstaltungen (Teilnahme an 3-4 Veranstaltungen pro Jahr bis ca. 21 Uhr)
• Koordination und Erfassung von Moduldispensationen: Prüfung von Anträgen, Erstellung von Übernahmeverträgen sowie Auskunftserteilung an Studierende und Dozierende
• Administration Prüfungs-Absenzenwesen: Prüfung von Arztzeugnissen, Führen von Kontrolllisten und Anmeldung von Studierenden zu Ersatzprüfungen
• Bachelor- und Masterarbeiten: Verwaltung von Terminen, Koordination und Abwicklung von Fristenverlängerungen, Einforderung von Noten sowie Koordination der Einspielung von Daten
• Übernahme von Stellvertretungen innerhalb des Teams
• Verfassen von Stellungnahmen beim Aufbau neuer Studiengänge oder curricularen Anpassungen

Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder adäquate Grund- und Weiterbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in anspruchsvoller Sachbearbeitung, idealerweise im Hochschulumfeld
• Stilsichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit
• Sie können Ihren Aufgabenbereich optimal organisieren sowie priorisieren und verstehen komplexe Zusammenhänge schnell
• Auch bei parallellaufenden Aufgaben verlieren Sie nicht den Überblick
• Sie sind belastbar und bewahren auch in hektischen Situationen Ruhe und Gelassenheit

Dafür stehen wir

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Die ZHAW School of Management and Law (SML) ist mit rund 9500 Studierenden eine der grössten Business Schools der Schweiz. Sie ist als einzige Fachhochschule des Landes in renommierten Rankings der Wirtschaftszeitung «Financial Times» vertreten und AACSB, EQUIS sowie AMBA akkreditiert – Labels für hohe Qualitätsstandards in Lehre, Forschung und Weiterbildung. Die international anerkannten Bachelor- und Masterstudiengänge, kooperativen PhD-Programme sowie die zahlreichen Weiterbildungsangebote sind wissenschaftlich fundiert, interdisziplinär und praxisorientiert. Die SML unterhält zahlreiche Kooperationen mit über 190 ausgesuchten Partnerhochschulen weltweit.

Die Abteilung Operations and Services (AOS) stellt eine leistungsfähige Grundstruktur und effiziente Prozesse für den erfolgreichen Betrieb der ZHAW School of Management and Law sicher. Wir sind zuständig für die Administration, Evaluation, Weiterentwicklung und Qualität von Lehre und Weiterbildung. Ausserdem bieten wir Unterstützung in den Funktionsbereichen Didaktik, Translation/Editing, Kommunikationskompetenz, IT, Prozess- und Systemmanagement und Facility Management. Die Entwicklung und Durchführung von Modulen in den Bereichen Sprachen und Kommunikation in Wirtschaft und Recht sowie Betriebswirtschaftslehre und Didaktik gehören ebenfalls zu unseren Aufgaben.

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern. Um den Frauenanteil in Führungspositionen zu erhöhen, sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen.

Das bieten wir an

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen an und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile ist auf der Webseite «Arbeiten an der ZHAW» zu finden. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

• Arbeitskultur
• Work-Life-Balance
• Diversität und Inklusion
• Persönliche Entwicklung
• Ökologische, ökonomische und soziale Nachhaltigkeit an der ZHAW
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Lohn und Vorsorge

Kontakt

Maya Honegger

Leiterin Student Services

Franziska Trebus

HR Branding & Recruiting Manager