Operations / Administration (m/w/d) im Facility Management

vor 4 Stunden

Luzern, Luzern, Schweiz A&M Duraes Reinigung + Hauswartung GmbH Vollzeit

Die Duraes Facility Services AG ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Gebäudeunterhalt und Reinigung. Wir stehen für Qualität, Zuverlässigkeit und persönlichen Service – sowohl für unsere Kunden als auch für unsere Mitarbeitenden.

Aufgaben
  • Du koordinierst Aufträge, Handwerksunternehmen und interne Abläufe – und behältst dabei den Überblick
  • Du bist die zentrale Ansprechperson für Mieter, Eigentümer und Verwaltungen (telefonisch & schriftlich)
  • Du unterstützt den Geschäftsführer direkt und bringst deine Ideen in die Organisation ein
  • Du übernimmst Protokollführung und sorgst für saubere Administration
  • Du organisierst Schlüsselübergaben, Wohnungsbesichtigungen und stellst sicher, dass alles reibungslos läuft
  • Du hilfst bei der Planung von Arbeitsverteilungen und Prozessen, und packst mit an, wenn es nötig ist
Qualifikation
  • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie logisches und strukturiertes Denken
  • Kommunikationsstark, serviceorientiert und lösungsorientiert
  • Erste Erfahrung in Administration, Operations oder vergleichbarer Position von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit ERP-Tools von Vorteil
  • Saubere, effiziente Arbeitsweise sowie gepflegtes Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind ein Plus
  • Führerausweis Kategorie B
Benefits
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
  • Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer – kurze Wege, schnelle Entscheidungen
  • Ein junges, motiviertes und dynamisches Team
  • Flache Hierarchien und viel Eigenverantwortung
  • Ein Umfeld, in dem Engagement und Ambition geschätzt werden

  • People Operations Coordinator

    vor 2 Wochen

    Luzern, Luzern, Schweiz Connect44 Vollzeit CHF 65'000 - CHF 85'000 pro Jahr

    Position OverviewMöchtest du Teil eines engagierten People & Culture Teams werden und in einem internationalen Umfeld arbeiten? Hast du Erfahrung in Bereich Payroll, Sozialversicherungen und HR-Administration - und arbeitest du strukturiert, serviceorientiert und verantwortungsbewusst? Dann bist du bei uns genau richtigJob location: Switzerland,...

  • People Operations Coordinator

    vor 2 Wochen

    Luzern, Luzern, Schweiz Connect44 Vollzeit CHF 55'000 - CHF 73'000 pro Jahr

    Die Connect44 ist ein globaler Anbieter von Telekommunikationslösungen mit Hauptsitz in der Schweiz und Niederlassungen in mehr als 12 Ländern in Europa, England und Asien.Möchtest du Teil eines dynamischen People & Culture Teams in einem internationalen Unternehmen werden? Hast du den Durchblick im Bereich Payroll und Sozialversicherungen und bist ein...

  • Sachbearbeiterin Administration

    Vor 2 Tagen

    Luzern, Luzern, Schweiz Hofklinik für Wach- & Schlafmedizin Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir zur Verstärkung unseres wachsenden Teamseine qualifizierte, motivierte Fachkraft (m/w/d).MitarbeiterIn Administration in der Schlafmedizin % (m/w/d)Die Hofklinik ist die exklusive Adresse, für gesamtheitliche Wach- und Schlafmedizin aus einer Hand und befasst sich mit der Abklärung und Behandlung jeglicher...

  • Dozent:in für Operations Management 60 – 80

    vor 3 Stunden

    Luzern, Luzern, Schweiz Hochschule Luzern Vollzeit

    Als grösste Bildungsinstitution der sechs Zentralschweizer Kantone ist die Hochschule Luzern mit ihrem Angebot am Puls der Zeit. Weitsichtig und innovativ, national und international vermitteln wir Wissen. Gestalten Sie mit und werden Sie Teil unserer gemeinsamen, nachhaltigen Zukunft Die Hochschule Luzern- Technik & Architektur gehört zu den...

  • Managementassistent Immobilienbetrieb

    Vor 6 Tagen

    Luzern, Luzern, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit CHF 80'000 - CHF 100'000 pro Jahr

    Managementassistent Immobilienbetrieb (m/w/d % Job-Inhalt Interesse an einer vielseitigen Tätigkeit in einem der angesagtesten Wohnbaugenossenschaften in der Deutschweiz? Dann bewirb dich jetzt Aufgaben Verwaltung von Energiedaten Planung, Organisation und Protokollierung von Sitzungen Mitwirkung bei Konzepten, Analysen und Berichten Schnittstelle zwischen...

  • Identity & Acccess Management (IAM) Engineer (w/m/d)

    Vor 6 Tagen

    Luzern, Luzern, Schweiz Luzerner Kantonalbank Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Luzerner Kantonalbank AG, Pilatusstrasse 12, 6003, LuzernIdentity & Acccess Management (IAM) Engineer (w/m/d)Der Job im ÜberblickDu bist eine motivierte, prozess- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Leidenschaft für IT-Security und digitale Identitäten? Dann bist du bei uns genau richtig Zur Verstärkung unseres Teams am Hauptsitz in Luzern...

  • Assistent/-in Sekretariat MedCasePool

    vor 2 Wochen

    Luzern, Luzern, Schweiz RVK – Dienstleistungen und Versicherungen für den Gesundheitsmarkt Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Mit kurzen Entscheidungswegen und Gestaltungsfreiraum massgeschneiderte Dienstleistungen und Versicherungen für den Gesundheitsmarkt entwickeln: Das und noch viel mehr erwartet Sie beim RVK.Zur Verstärkung unseres medizinischen Sekretariates suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit...

  • Kaufmännische Mitarbeiterin Buchhaltung

    Vor 4 Tagen

    Luzern, Luzern, Schweiz Persigo AG Vollzeit CHF 48'000 - CHF 96'000 pro Jahr

    Kaufmännische Mitarbeiterin Buchhaltung & Personal 70-80% (m/w/d) Kaufmännische Mitarbeiterin Buchhaltung & Personal 70-80% (m/w/d) Mit den Komponenten Stahl, Aluminium und Glas werden innovative Ideen real. Unsere Auftraggeberin, ein Metallbauer aus der Region Luzern, realisiert Projekte von höchster Qualität mit Freude und Berufsstolz. Langjährige...

  • Global Clinical Operations Lead

    vor 2 Wochen

    Luzern, Luzern, Schweiz GC International AG Vollzeit CHF 120'000 - CHF 180'000 pro Jahr

    Who We AreGC International AG, based in Lucerne, is a global leader in dental care and oral health. With more than 100 years of history, presence in over 100 countries, and a team of over 3,500 people worldwide, we are proud to support dental professionals with innovative, high-quality products that truly make a difference for patients.Our teams across...

  • Spezialist Verkaufssupport 80-100

    Vor 6 Tagen

    Luzern, Luzern, Schweiz Securitas AG Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Securitas AGLuzernMarketing, Kommunikation, PRVoll/TeilzeitPubliziert: Für die Unterstützung unserer Verkaufsabteilung in Luzern suchen wir einen Spezialist Verkaufssupport 80-100% (m/w/d).Was Sie bewegen können:Zuständig für die selbständige administrative Erfassung und das Nachfassen von KundenaufträgenTriage der eingehenden Kundenanfragen nach...