Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive and Team Assistant - Zug, Zug - LHH

  • Senior Executive Communicator for the CEO of Diagnostics

    Vor 3 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz Roche Vollzeit

    Bei Roche kannst du ganz du selbst sein und wirst für deine einzigartigen Qualitäten geschätzt. Unsere Kultur fördert persönlichen Ausdruck, offenen Dialog und echte Verbindungen. Hier wirst du für das, was du bist, wertgeschätzt, akzeptiert und respektiert. Dies schafft ein Umfeld, in dem du sowohl persönlich als auch beruflich wachsen kannst....

  • Business Development Executive Software

    Vor 3 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz TD SYNNEX Vollzeit

    Arbeiten bei TD SYNNEX, einer der "World's Most Admired Companies" TD SYNNEX ist ein weltweit führender Distributor und Lösungsaggregator für das IT-Ecosystem. Wir sind ein innovativer Partner, der mehr als Kunden in über 100 Ländern dabei hilft, den Wert von Technologieinvestitionen zu maximieren, Geschäftsergebnisse zu erzielen und...

  • Executive Sous Chef

    vor 2 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz sea chefs Human Resources Services Vollzeit

    Werde Teil der Mein Schiff Crew und bewirb dich jetzt um deinen Job bei sea chefs als: Executive Sous Chef (w/m/d) - Mein Schiff Flotte Charterer: TUI Cruises / Mein Schiff Department: Küche / GalleyFERNWEH? Du liebst das Meer und möchtest unsere Gäste begeistern?Dann starte das Abenteuer deines Lebens und komm an Bord der Mein Schiff Flotte: Die Flotte...

  • Intern in Systems and Requirements Engineering

    Vor 3 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz Roche Vollzeit

    Bei Roche kannst du ganz du selbst sein und wirst für deine einzigartigen Qualitäten geschätzt. Unsere Kultur fördert persönlichen Ausdruck, offenen Dialog und echte Verbindungen. Hier wirst du für das, was du bist, wertgeschätzt, akzeptiert und respektiert. Dies schafft ein Umfeld, in dem du sowohl persönlich als auch beruflich wachsen kannst....

  • Leader - Strategic Initiatives

    vor 2 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz Impossible Cloud Vollzeit

    Please note: This is an ICN role being handled by the IC GmbH applicant tracking system. About Us At Impossible Cloud Network (ICN) we're building the world's largest independent data center network for high-performance, enterprise-grade AI storage and compute. Founded by seasoned entrepreneurs who previously built a billion-euro tech company, we're on a...

  • Development Engineer

    Vor 3 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz Roche Vollzeit

    Bei Roche kannst du ganz du selbst sein und wirst für deine einzigartigen Qualitäten geschätzt. Unsere Kultur fördert persönlichen Ausdruck, offenen Dialog und echte Verbindungen. Hier wirst du für das, was du bist, wertgeschätzt, akzeptiert und respektiert. Dies schafft ein Umfeld, in dem du sowohl persönlich als auch beruflich wachsen kannst....

  • Global Market Insights Manager

    Vor 3 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz Roche Vollzeit

    Bei Roche kannst du ganz du selbst sein und wirst für deine einzigartigen Qualitäten geschätzt. Unsere Kultur fördert persönlichen Ausdruck, offenen Dialog und echte Verbindungen. Hier wirst du für das, was du bist, wertgeschätzt, akzeptiert und respektiert. Dies schafft ein Umfeld, in dem du sowohl persönlich als auch beruflich wachsen kannst....

  • Sales Manager Surgery

    vor 3 Stunden

    Zug, Zug, Schweiz Johnson & Johnson Vollzeit

    At Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to innovate across...

  • Compliance Director, Europe

    vor 3 Stunden

    Zug, Zug, Schweiz Cytokinetics Vollzeit

    Cytokinetics is a late-stage, specialty cardiovascular biopharmaceutical company focused on discovering, developing and commercializing first-in-class muscle activators and next-in-class muscle inhibitors as potential treatments for debilitating diseases in which cardiac muscle performance is compromised. As a leader in muscle biology and the mechanics of...

  • People Leader

    Vor 3 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz Roche Vollzeit

    Bei Roche kannst du ganz du selbst sein und wirst für deine einzigartigen Qualitäten geschätzt. Unsere Kultur fördert persönlichen Ausdruck, offenen Dialog und echte Verbindungen. Hier wirst du für das, was du bist, wertgeschätzt, akzeptiert und respektiert. Dies schafft ein Umfeld, in dem du sowohl persönlich als auch beruflich wachsen kannst....

Executive and Team Assistant

vor 3 Stunden

Zug, Zug, Schweiz LHH Vollzeit

We are seeking an exceptional
Administrative Professional
to act as the strategic right hand to a senior leader and provide essential support to the regional commercial team. This role is central to enabling commercial project delivery across Europe, the Middle East, Africa, and Latin America.

You will work closely with the department head and their team, helping drive collaboration with country affiliates and ensuring smooth operations. If you are proactive, solutions-oriented, and passionate about supporting impactful work, this opportunity is for you.

Tasks & Responsibilities:

  • Manage complex calendars, expense reporting, and international travel arrangements.
  • Oversee budget tracking, purchase orders, and digital signature processes.
  • Handle sensitive business and financial information with discretion.
  • Coordinate meetings and events, and maintain team resources.
  • Organize agendas, record decisions, and follow up on action items.
  • Manage shared email accounts and draft professional correspondence.
  • Maintain Google Spaces groups and mailing lists.
  • Support sub-chapter leaders with coordination and organization.
  • Collaborate closely with other assistants across the region.

Your Profile:

  • Bachelor's degree in Business Administration or a related field, or a commercial apprenticeship in office administration (KV).
  • Minimum of 3+ years of experience as an Executive Assistant or Office Manager.
  • Highly proficient in Google Suite (Gmail, G-Drive, G-Calendar, etc.).
  • Experienced in using AI tools to automate routine tasks.
  • Fast learner with a proactive "can-do" attitude.
  • Thrives in a global, dynamic environment.
  • Strong team player with excellent relationship-building skills.
  • Maintains confidentiality and demonstrates high professionalism.
  • Fluent in English (C1+ verbal and written).

General Information:

  • Start date:
  • latest Start Date:
  • Planned duration: 10 months
  • Workplace: Rotkreuz
  • Workload: 50%
  • Home Office: Yes
  • Department: Network Enabling Organization EMEA-LATAM (DED)
  • Working hours: Standard