Assistentin Geschäftsleitung

Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistentin (m/w/d).

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgaben
• Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Meetings
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
• Projektmanagement und Übernahme von Sonderaufgaben
• Verwaltung und Pflege vertraulicher Dokumente und Daten
• Unterstützung im Office-Management

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Flexibilität und Belastbarkeit

Vorteile

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
• Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung