Sachbearbeiter/in Schulsekretariat

Vor 5 Tagen

Basel, Basel-Stadt, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit
Sachbearbeiter/in Schulsekretariat 4 Tage alt Angaben zum Job Firma Ihre Aufgaben

Drehscheibenfunktion: In dieser Drehscheibenfunktion sind Sie die erste Auskunftstelle im Schulhaus. Ihre Aufgaben umfassen: Administrative Unterstützung der Schulleitung, Verantwortung für die Schüler/innenadministration sowie Personal- und Vikariatswesen.

Schulalltag organisieren: Das Schulsekretariat pflegt den Terminkalender der Schule und übernimmt Verantwortung für die Wartung der Postverwaltung, für die Materialbeschaffung und die Wartung der Bürogeräte.

Finanz- und Rechnungswesen: Sie sind in erster Linie verantwortlich für die ordnungsgemässe Führung der Schulbuchhaltung (Banana) und die Unterstützung der Schulleitung bei der Erstellung und Einhaltung des Schulbudgets.

Pensum und Arbeitszeit: Ihr Pensum umfasst 26 Wochenstunden während 41 Schulwochen. Sie arbeiten von Montag bis Donnerstag und der Arbeitsbeginn ist jeweils um 7:30 Uhr.

Ihr Profil

Erfahrung: Sie haben bereits erste Berufserfahrung gesammelt, verfügen über sehr gute MS-Office Kenntnisse und sind bereit, sich in neue Programme einzuarbeiten (JCS, Banana, Untis etc.).

Persönlichkeit: Sie sind eine gewinnende Persönlichkeit und Ihr Umgang mit anderen Menschen ist geprägt durch Freundlichkeit und einem hohen Mass an Dienstleistungsorientierung. Sie kommunizieren offen und bewahren Ruhe in hektischen Situationen.

Ausbildung: Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung auf Niveau EFZ.

Sprache: Sie verfügen über stilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse.

  • Sachbearbeiter/in Schulsekretariat

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Gemeindeverwaltung Urtenen-Schönbühl Vollzeit

    **Ihre Hauptaufgaben**: - Unterstützung der Leiterin des Schulsekretariats und der Schulleitung in administrativen und organisatorischen Belangen - Ansprech - und Auskunftsstelle der Schule - Verwalten und Bewirtschaften der Schülerdaten - Allgemeine Korrespondenz - Protokollführung bei Sitzungen und Elterngesprächen - Administrative Aufgaben im Bereich...