CEO Assistent:in

CH Media ist eines der führenden Schweizer Medienunternehmen und beschäftigt in der Deutschschweiz rund ...

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CH Media ist eines der führenden Schweizer Medienunternehmen und beschäftigt in der Deutschschweiz rund 1800 Mitarbeitende. Mit ihren Tages- und Wochenzeitungen und Zeitschriften bietet CH Media hochstehenden Journalismus. Als Nummer 1 sowohl im Schweizer Privatradiobereich als auch im privaten Schweizer Fernsehen steht CH Media zudem auch für erstklassige Unterhaltung. Mit ihren Marken in den Bereichen Publishing und Entertainment erreicht CH Media täglich über drei Millionen Menschen auf allen Kanälen. Modernste Druckereien runden die Produkte- und Servicepalette der Mediengruppe ab.

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In diesem vielfältigen Job

unterstützt du unseren CEO, Michael Wanner, in allen operativen und administrativen Aufgaben mit Fokus auf modernes Office Management koordinierst du den Kalender des CEO und behältst Fristen und Prioritäten im Blickorganisierst du souverän interne und externe Meetings, inklusive Vor- und Nachbearbeitung sowie teilweise mit Protokollierung übernimmst du die Organisation von Teamevents, Workshops und Geschäftsreisen sorgst du für einen reibungslosen Office-Alltag von der Rechnungskontrolle über Spesenabrechnung bis zur Pflege vertragsrelevanter Daten wirst du Teil eines eingespielten Assistenz-Teams und pflegst dein Netzwerk zu internen und externen Stakeholdern

Du kommst hier zum Ziel, wenn

du mehrjährige Erfahrung als CEO-Assistenz mitbringst und du idealerweise den Fachausweis zur Direktionsassistenz erfolgreich absolviert hastdu Freude an klassischer Assistenzarbeit und komplexer Terminkoordination hast und es dir liegt, andere strukturiert und vorausschauend zu entlasten du professionell, klar und wertschätzend kommunizierst und dabei immer diskret, loyal und zuverlässig agierst du die MS Office (365) Palette einwandfrei beherrschst, digitale Tools souverän nutzt und dich dafür begeisterst, Arbeitsprozesse effizient zu gestaltendu auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst, Prioritäten erkennst und lösungsorientiert handelst du sehr teamfähig sowie dienstleistungsorientiert bist, dich gerne einbringst und in einem professionellen und zugleich kollegialen Umfeld aufblühst

Arbeitsort

Neumattstrasse 1,

5000 Aarau

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Warum bei uns ein (a) im Stellentitel steht? Weil bei uns die Bewerbungen aller Menschen willkommen sind, die Lust darauf haben, uns mit ihren vielfältigen Talenten weiterzubringen. Das allein zählt – und nicht Alter oder Geschlecht, Herkunft, Religion oder sexuelle Orientierung.