Administrative Fachperson mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung 40

Totalpensum 40 % (20 % für NGO femmes protestantes, 20 % für Schweizerischer Verband für alleinerziehende Mütter und Väter | ab 1. Mai 2026 | Arbeitsort: Schwanengasse, Bern

Über die Organisationen:

femmes protestantes setzen sich für Gleichstellung, Geschlechtergerechtigkeit und die Vernetzung von Frauen in Politik, Kirche und Gesellschaft ein. SVAMV, der Schweizerische Verband für alleinerziehende Mütter und Väter, gibt alleinerziehenden Eltern eine Stimme in Gesellschaft und Politik. SVAMV bietet zudem Wissen, Beratungen und konkrete Hilfe für den Alltag. Die Organisationen verfolgen inhaltlich eigenständige Ziele und Projekte.Vorteil für die ausgeschriebene Position: Die Geschäftsleiterin von SVAMV ist gleichzeitig Präsidentin bei femmes protestantes. Eine zusammengefasste Anstellung bietet eine Abdeckung in der 2. Säule und einen Büroarbeitsplatz.

Funktion

Administrative Fachperson für Finanzbuchhaltung, Administration, Datenpflege, Versände und organisatorische Unterstützung der Geschäftsstellen.

Anstellung: Die Anstellung erfolgt über femmes protestantes, die Zusammenarbeit mit SVAMV erfolgt inhaltlich getrennt.

Deine Aufgaben

1. Finanzbuchhaltung

• Führung der (Lohn-)Buchhaltung in Bexio, inkl. Sozialversicherungen Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Unterstützung beim Mahnwesen
• Unterstützung der Geschäftsstelle und des Vorstandes beim Jahresabschluss Zusammenarbeit mit der Revisionsstelle

2. Administration & Datenmanagement

• Pflege und Betreuung der Mitglieder- und Kontaktdatenbanken (inkl. Bexio)
• Abgleich von Newsletter-Abonnent:innen mit den Datenbanken
• Nachführen und Aktualisieren von Kontaktdaten, inkl. aktives Einholen fehlender E-Mail-Adressen
• Bearbeitung von Rückläufern (E-Mail/Post)

3. Versände & Kommunikation

• Planung, Vorbereitung und Umsetzung von postalischen und digitalen Versänden (Einladungen, Informationsschreiben, Mailings)
• Verfassen von Verdankungen (teilweise auf Französisch)

4. Organisation & Unterstützung

• Administrative Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen (Teilnehmendenlisten, Unterlagen, Nachbearbeitung)
• Digitalisierung von Unterlagen
• Unterstützung der Geschäftsstellen im laufenden Betrieb

5. Koordination & Mitdenken

• Mitdenken in administrativen Abläufen beider Organisationen
• Erkennen von Optimierungspotenzial an Schnittstellen
• Koordinierte Arbeitsweise bei gemeinsamem Bürostandort

Das bringst du mit

• Erfahrung in einer vielseitigen administrativen Funktion
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Erfahrung in der Buchhaltung
• Erfahrung mit Datenbanken; Kenntnisse von Bexio von Vorteil
• Sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Serviceorientierung
• Freude an Hands-on-Aufgaben, Datenpflege und Versänden
• Bereitschaft, regelmässig vor Ort im Büro zu arbeiten
• Passives Französisch erforderlich, aktive Französischkenntnisse von Vorteil

Das bieten femmes protestantes und SVAMV

• Sinnstiftende Tätigkeit in zwei engagierten Organisationen
• Kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien
• Ein kleines Team mit Hands-on-Mentalität
• Selbständiges Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
• Option auf Remote-Arbeit bis 50 %
• Arbeitgeberin, die Rücksicht auf die Vereinbarkeit mit allfälliger Care-Arbeit nimmt
• Empowerndes Feministinnen-Team
• Platz in einer Bürogemeinschaft, die politische und gesellschaftliche Interessen vertritt und vorantreibt

Gehalt: Bei 100 % Pensum CHF 6'000 brutto pro Monat bei 13 Monatsgehältern.

Bewerbungsprozess

• Einladung zur Bewerbung: bis Ende Februar 2026
• Vorstellungsgespräche: 12. März 2026, Bern, Schwanengasse

Wir freuen uns über deine Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf bis 15. Februar 2026 an:

Allfällige Rückfragen zur Stelle beantworten dir Barbara, und Elsa,