Collaboratore/trice administrativo/a per le CdG

vor 8 Stunden

Bern, Bern, Schweiz Swiss Federal Administration Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

Servizi del Parlamento SP, 80-80%, Berna, Svizzera (e lavoro a domicilio)
Il contributo che può dare

  • Organizzare le sedute delle Commissioni della gestione (CdG) e dei loro organi – dalla pianificazione all'allestimento delle convocazioni e alla trasmissione della documentazione
  • Gestire la posta in arrivo e i documenti, tenere l'archivio documentale, assemblare, finalizzare e inviare i verbali
  • Mantenere contatti regolari con l'Amministrazione federale e con gli uffici dei Servizi del Parlamento
  • Fornire ai membri delle CdG informazioni su questioni organizzative
  • Coordinare la pubblicazione dei rapporti e dei comunicati stampa, nonché l'organizzazione delle conferenze stampa delle CdG
  • Collaborare all'organizzazione dei viaggi d'informazione, delle visite ai servizi e dei seminari esterni della Commissione, oltre a svolgere ulteriori compiti nel settore della pianificazione

Che cosa La contraddistingue

  • Formazione commerciale completata (attestato di tirocinio o diploma)
  • Da 3 a 5 anni di esperienza come impiegata/o amministrativa/o in un'amministrazione pubblica o in una posizione comparabile nel settore privato
  • Spiccate capacità organizzative e rapida capacità di comprensione
  • Ottime competenze redazionali per la stesura autonoma e accurata di convocazioni e corrispondenza nella propria lingua madre (una delle lingue nazionali); molto buone conoscenze dell'altra lingua
  • Buone competenze nell'utilizzo di Microsoft Office (in particolare Word, Excel e Visio) e dei sistemi di gestione documentale; attitudine all'uso di nuove applicazioni informatiche
  • Comportamento adeguato e responsabile nella gestione di informazioni confidenziali

In sintesi
In collaborazione con il team, contribuite in modo determinante a permettere alle CdG di esercitare il loro compito di controllo politico sull'Amministrazione federale, contribuendo così a migliorare l'azione dello Stato. Spesso orientato all'attualità, il vostro lavoro si svolge in un ambiente dinamico, a contatto con numerosi interlocutori, e vi offre una visione ampia dell'Amministrazione federale.

Al servizio del Parlamento, per la democrazia
I Servizi del Parlamento SP comprendono 320 collaboratori e collaboratrici che si impegnano a coadiuvare il Parlamento nell'adempimento dei suoi compiti. Il nostro luogo di lavoro: il Palazzo federale. La nostra quotidianità: la politica svizzera. Siamo una struttura piccola, che dà spazio allo sviluppo e lo promuove. Siamo subordinati al Parlamento e lavoriamo in modo indipendente dal Consiglio federale e dall'Amministrazione federale. In qualità di collaboratori e collaboratrici dei Servizi del Parlamento SP siamo imparziali, discreti e indispensabili.

Che cosa offriamo
Lavorare per la Svizzera: Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.

Vivere la diversità: La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.

In forma sul posto di lavoro: Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.

  • Collaborateur/trice administratif/ve CdG

    vor 8 Stunden

    Bern, Bern, Schweiz Swiss Federal Administration Vollzeit CHF 51'000 - CHF 66'000 pro Jahr

    Ce à quoi vous pouvez contribuerOrganiser les séances des Commissions de gestion (CdG) et de leurs organes - de la planification à l'envoi des invitations et de la documentationGérer le courrier entrant et les documents, tenir à jour le classement des documents, compiler, finaliser et envoyer les procès-verbauxEntretenir des contacts réguliers avec...

  • Collaboratore/trice scientifico/a a favore della presidenza dell'OSCE 2026

    vor 8 Stunden

    Bern, Bern, Schweiz Esercito svizzero - Stato maggiore dell'esercito SM Es Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    **Bern (e lavoro a domicilio) \| 80-100%** ****Il contributo che può dare**** * **Presidenza svizzera dell'OSCE 2026** : elaborare e rendere operativi i risultati delle conferenze della presidenza e della troika, del Foro di cooperazione per la sicurezza (FSC) dell'OSCE e degli incontri tematici, in particolare nell'ambito delle armi di piccolo calibro...

  • Collaboratore/trice scientifico/a "commissioni tematiche"

    vor 7 Stunden

    Bern, Bern, Schweiz Swiss Federal Administration Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Servizi del Parlamento SP, 60-60%, Berna, Palazzo federaleIl contributo che può darePartecipare attivamente alle sedute di Commissione, assumere la responsabilità di affari complessi e garantire la qualità della documentazione di Commissione e il rispetto delle procedure attraverso analisi precise e una preparazione accurata.Redigere rapporti di...

  • Collaboratore/trice scientifico/a a favore della presidenza dell'OSCE 2026

    vor 8 Stunden

    Bern, Bern, Schweiz Swiss Federal Administration Vollzeit CHF 60'000 - CHF 75'000 pro Jahr

    Il contributo che può darePresidenza svizzera dell'OSCE 2026: elaborare e rendere operativi i risultati delle conferenze della presidenza e della troika, del Foro di cooperazione per la sicurezza (FSC) dell'OSCE e degli incontri tematici, in particolare nell'ambito delle armi di piccolo calibro e delle munizioni convenzionaliPresidenza svizzera dell'OSCE...

  • Segretario/a scientifico/a delle sottocommissioni CdG

    vor 8 Stunden

    Bern, Bern, Schweiz Swiss Federal Administration Vollzeit CHF 63'000 - CHF 99'000 pro Jahr

    Il contributo che può dareGestire in autonomia due sottocommissioni permanenti delle CdG e i loro affari e fornire loro consulenza sotto il profilo specialistico e strategico.Analizzare e valutare la legalità, l'adeguatezza e l'efficacia degli organi sottoposti a vigilanza.Svolgere indagini, proporre argomenti da approfondire, redigere rapporti, documenti...

  • Collaboratore/trice Risorse umane

    vor 7 Stunden

    Bern, Bern, Schweiz Swiss Federal Administration Vollzeit CHF 45'000 - CHF 58'000 pro Jahr

    Il contributo che può dareFornire supporto amministrativo nei processi legati al personale, dall'assunzione fino alla fine del rapporto di lavoroRegistrare e gestire entro i termini stabiliti i cambiamenti del personale e i dati salariali e assicurativi sul sistema SAP SuccessFactorsFornire supporto amministrativo ai capi del personale nell'ambito delle...

  • collaboratore/-trice scientifico/-a

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Segreteria di Stato dell'economia SECO Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    **Berna, Svizzera (e lavoro a domicilio) \| 80-80% (jobsharing possibile)** ****Il contributo che può dare**** * Analizzare questioni di economia aziendale, finanziarie e contabili relative a procedimenti amministrativi e penali sanzionatori * Garantire la qualità del sistema di notifica di eventi sanzionatori (p. es. valori patrimoniali bloccati) e...

  • collaboratore/trice specializzato/a

    vor 7 Stunden

    Bern, Bern, Schweiz Swiss Federal Administration Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Il contributo che può dareSostituire il responsabile del settore Logistica in sua assenzaPianificare, coordinare e supervisionare la logistica della SECO (uffici, arredi, traslochi, cancelleria)Gestire e applicare le direttive per la logistica (interne e federali)Guidare, consigliare e sostenere il team della logistica nelle attività quotidianePartecipare...

  • collaboratore/-trice scientifico/-a

    vor 8 Stunden

    Bern, Bern, Schweiz Swiss Federal Administration Vollzeit CHF 90'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Il contributo che può dareAnalizzare questioni di economia aziendale, finanziarie e contabili relative a procedimenti amministrativi e penali sanzionatoriGarantire la qualità del sistema di notifica di eventi sanzionatori (p. es. valori patrimoniali bloccati) e contribuire al suo sviluppo digitaleFungere da interlocutore per gli intermediari finanziari...

  • collaboratore/-trice scientifico/-a

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Federal Department of Economic Affairs, Education and Research EAER Vollzeit CHF 70'000 - CHF 85'000 pro Jahr

    Segreteria di Stato dell'economia SECO, 80-80% (jobsharing possibile), Berna, Svizzera (e lavoro a domicilio)Il contributo che può dareAnalizzare questioni di economia aziendale, finanziarie e contabili relative a procedimenti amministrativi e penali sanzionatoriGarantire la qualità del sistema di notifica di eventi sanzionatori (p. es. valori patrimoniali...