Stage Assistant(E) Manager

Stage professionnalisant de 2 mois (ou plus, à négocier selon profil), conventionné, à mi temps ou plein temps. (PAS d’alternance ou de contrat de professionnalisation). Heracles Conseil possède des bureaux à Paris, Strasbourg (siège social), Lyon, Cannes, Zurich. **Niveau**: variable (Bac Pro à Master) **Missions**: - Assister le(s) cadre(s) dans le management quotidien et opérationnel - Communication interne entre nos différents services - Standardisations de procédures, documents ou protocoles internes - Pré-négociations - Assistant RH : organisation entretiens et plannings, encadrement "qualité" des équipes, aide au recrutement - Organisation d’évènements ou de déplacements : soutien et aide aux chefs de projets - Aide à la décision managériale: recherches, veilles et études de marché, en vue par exemple d'optimiser les budgets (examen et comparaison de devis de nos divers fournisseurs / prestataires, etc...) - Aide à la comptabilité quotidienne - Secrétariat, archivages, classements - Contact possible (téléphone ou physique) **Notre pédagogie **:Vous mettre dans les conditions professionnelles les plus réelles: - Missions réelles sur dossiers clients réels. Pas de missions fictives. - Dossiers très variés. - Autonomie et rigueur : nous vous faisons confiance et vous responsabilisons : à vous de démontrer vos capacités - Chaque mission est débriefée à terme pour améliorer vos méthodologies. - Gestion de plusieurs missions en même temps (multi-task) : il est important de savoir rester ordonné, concentré, avoir le sens des priorités, savoir gérer le stress et sortir de sa zone confort (= la réalité du monde professionnel). - Travail d’équipe **Compétences requises**: Spécifiques: - Savoir encadrer des gens, gérer un projet impliquant plusieurs interlocuteurs. - Etre très organisé(e) avec une bonne faculté de synthèse - Bonne faculté d’analyse, de réflexion - Bon contact pour pré-négociations avec partenaires potentiels Générales: - Maitrise du Pack Office - Grand sérieux, rigueur, et sens des responsabilités - Persévérance, débrouillardise, - Esprit d’initiative, implication - Discrétion : sur les dossiers clients notamment (la plupart confidentiels) - Bonne expression orale et écrite, sans fautes de français. **Conditions pratiques**: - Télétravail partiel : une grande partie des missions peut être effectuée en télétravail (néanmoins sous réserve d’encadrement rigoureux). - Présentiel dans nos bureaux : réservé aux missions le nécessitant : réunions complexes, RDV clients, ou besoin de logiciels spécialisés. - Horaires 100% flexibles, adaptable à votre rythme ou à un job étudiant - Début : immédiat possible, ou dans plusieurs mois. - Nombreuses formations théoriques de haut niveau possibles (plusieurs demi-journées). - Missions internationales en langues étrangères possibles. - Embauche possible en CDI si performances exceptionnelles. - Stage conventionné, non rémunéré si 2 mois ou inférieur. **Notre agence & description**: Cf document annexe présentation de l’agence et de ses services. A l’issue du stage, vous recevez une attestation globale ainsi que des attestations spécifiques pour chaque compétence réellement acquise, que vous pourrez mentionner sur votre CV : par ex: « Mme X, a acquis durant son stage une capacité professionnelle dans (ex : Assistant Manager) et peut être considérée comme autonome et fiable dans ce domaine » Type d'emploi : Stage Salaire : à partir de CHF1.00 par mois Types de primes et de gratifications: - Commissions Lieu du poste : Télétravail hybride (1205 Genève, GE)