Office Manager

vor 1 Woche

Winterthur, Schweiz Hoch 3 Baumanagement AG Vollzeit

Per 1. Dezember oder nach Vereinbarung

**Office Manager (m/w/d) 40-60%**:
**Wo wir deine Fähigkeiten brauchen**
- Du entlastest administrativ die Bau
- und Projektleitung sowie die Geschäftsführung;
- ...unterstützt das Team bei der Erstellung von Korrespondenzen;
- ...erledigst administrative Aufgaben wie Rechnungsstellung, CRM und Bestellwesen;
- ...stellst sicher, dass die interne und externe Kommunikation funktioniert;
- ...empfängst und betreust Kunden und Partner.

**Warum wir zusammenpassen**
- Wir bieten eine familiäre Arbeitskultur mit flachen Hierarchien;
- ...ein engagiertes, unterstützendes und kollegiales Team;
- ...einen modernen Arbeitsplatz an optimaler Lage (ÖV);
- ...abwechslungsreiche Herausforderungen und ein eigener Verantwortungsbereich;
- ...Unterstützung in der persönlichen Entwicklung und Weiterbildung.

**Was du mitbringen solltest**
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung;
- ...hast Erfahrung mit den Aufgaben, Tools und Abläufen im Bauwesen;
- ...beherrschst gängige Software wie z.B. MS-Office, BauPlus Kenntnisse sind von Vorteil;
- ...sorgst mit Initiative, Selbständigkeit und kreativen Ideen für Verbesserungen;
- ...begeisterst dein Gegenüber mit deiner strukturierten sowie eigenständigen Arbeitsweise;
- ...verfügst über ein stilsicheres und fehlerfreies Deutsch.

**Möchtest du mit uns Gas geben?

  • Office Manager 50-60%

    vor 2 Wochen

    Winterthur, Schweiz Scewo AG Vollzeit

    Deine Rolle In einem interdisziplinären Team entwickeln wir gerade den coolsten Elektrorollstuhl der Welt: Scewo BRO. Unsere Rollstühle düsen bereits in Deutschland, Österreich und der Schweiz umher. Bald soll es aber über diese Grenzen hinausgehen und dazu benötigen wir neue Talente - hier kommst Du ins Spiel. Als Office Manager bist Du der Dreh -...

  • Project Manager Officer – Polaris

    vor 2 Wochen

    Winterthur, Schweiz kessler.vogler gmbh Vollzeit

    Key Responsibilities Manage project documentation, meeting preparation, and follow-up Ensure clear stakeholder communication and information flow Apply PM methodologies (Prince2, PMI, IPMA) and support tool usage (MS Project, Jira, Confluence) Drive quality assurance, gate checks, and lessons learned Prepare high-quality status reports, dashboards, KPIs, and...

  • Project manager officer – polaris/equinox project

    vor 1 Woche

    Winterthur, Schweiz Kessler.vogler Gmbh Vollzeit

    Key Responsibilities Manage project documentation, meeting preparation, and follow-up Ensure clear stakeholder communication and information flow Apply PM methodologies (Prince2, PMI, IPMA) and support tool usage (MS Project, Jira, Confluence) Drive quality assurance, gate checks, and lessons learned Prepare high-quality status reports, dashboards, KPIs, and...

  • Project Manager Officer – Polaris/Equinox Project

    vor 1 Woche

    Winterthur, Schweiz kessler.vogler gmbh Vollzeit

    Key Responsibilities - Manage project documentation, meeting preparation, and follow-up - Ensure clear stakeholder communication and information flow - Apply PM methodologies (Prince2, PMI, IPMA) and support tool usage (MS Project, Jira, Confluence) - Drive quality assurance, gate checks, and lessons learned - Prepare high-quality status reports, dashboards,...

  • Junior Chief Executive Officer

    Vor 5 Tagen

    Winterthur, Zürich, Schweiz Tom's Original Schweiz Vollzeit

    Tom's Original, eine feine Boutique Catering Company mit Schwerpunkt Food Truck Catering und Eventplanung sucht einen neuen Junior Chief Executive Officer der das Team durch dick und dünn führt. Wir gehen gern unseren eigenen Weg, um unsere Kunden und Gäste zu begeistern.AufgabenDubist alles, ausser 0815ein Energie-Supertankerein begeisterungsfähiger...

  • Produkt Manager

    vor 2 Wochen

    Winterthur, Schweiz Evergreen Human Resources Vollzeit

    In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie das Product Management (Strategische Ausrichtung, operative Umsetzung, Ausbau Produktportfolio usw.) sowie die Beratung renommierter nationaler und internationalen Kunden (v.a. aus der Industrie) zu den marktführenden Produkten Ihres Unternehmens. Die Weiterentwicklung des weltweiten Kundenportfolios mittels...

  • Operational Resilience Officer

    vor 1 Woche

    Winterthur, Schweiz AXA Group Vollzeit

    Are you passionate about ensuring Operational Resilience in a dynamic and challenging environment? Join our team as a Technology Resilience Lead and play a crucial role in upholding our organization's resilience framework. As Technology Resilience Lead, you will have the opportunity to be a referent and systematically identify, measure, mitigate, report,...

  • STORE MANAGER

    vor 2 Wochen

    Winterthur, Schweiz ONLY Stores Vollzeit

    Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als​ Store Manager (m/w/d) ​Standort: Winterthur, ArchhöfePensum: 100 % Als Filialleiter/-in bist Du für die Geschäftsführung des Shops verantwortlich. Du kennst Dich mit betriebswirtschaftlichen Kennzahlen aus und hast große Freude an professionellem, textilen Merchandising. Du...

  • STORE MANAGER

    vor 1 Woche

    Winterthur, Schweiz ONLY Stores Vollzeit

    Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als ​ Store Manager (m/w/d) ​ Standort: Winterthur, ArchhöfePensum: 100 % Als Filialleiter/-in bist Du für die Geschäftsführung des Shops verantwortlich. Du kennst Dich mit betriebswirtschaftlichen Kennzahlen aus und hast große Freude an professionellem, textilen Merchandising. Du...

  • Account Manager

    vor 1 Woche

    Winterthur, Schweiz ESE Agency Vollzeit

    **Die Winterthurer Werbe - und Kreativagentur ESE Agency ist auf der Suche nach dem oder der nächsten Account Manager: in für unsere Kundenprojekte. Heisst: Du kannst Kommunikations - und Marketingaktivitäten von Planung bis Umsetzung durchführen und bist von der Partnerschaftsbetreuung grosser Clients bis zur kreativen Direktion mit dabei. Challenge!...