Assistent(In) Im Back Office 60%

Vor 2 Tagen

Basel, Schweiz Optravis LLC Vollzeit

Sie sind für die administrative Unterstützung zuständig, um den effizienten Betrieb des Unternehmens zu gewährleisten. Von der Planung von Kundenterminen bis hin zur Kommunikation zwischen den Abteilungen sind Sie für die professionelle und fristgerechte Erledigung vielschichtiger Aufgaben verantwortlich.

**Optravis LLC**:
Optravis ist ein führendes Unternehmen für Softwarelösungen (Software as a Service) im Bereich Transfer Pricing Management.
Unsere Kunden sind große, weltweit agierende Unternehmen. Um ihren hohen Ansprüchen gerecht zu werden, nutzen wir modernste Technologien für die Digitalisierung der Verrechnungspreisprozesse.

**Vielseitiges Aufgabengebiet**:

- erste Anlaufstelle für interne und externe Partner (telefonisch und persönlich)
- Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Kunden
- und internen Veranstaltungen
- Stammdatenpflege
- Mitarbeit im Personalwesen
- mitverantwortlich für den Einkauf (Büromaterial und Verpflegung)
- Versand von Marketingunterlagen, Retouren und Messeständen

**Ausbildung/Berufserfahrung**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung
- mehrere Jahre Berufserfahrung als Assistent/in oder gleichwertige Position

**Zu Ihren Stärken zählen**:

- ausgezeichnete Kenntnisse von Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
- stilsichere Kommunikation in Englisch und Deutsch
- Prioritätensetzung, Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
- selbstständiges Arbeiten als auch Teamarbeit
- Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten
- eine ausgeprägte Servicementalität, gute Umgangsformen und sicheres Auftreten
- Bereitschaft, das Pensum für Ferienvertretung sowie für ad hoc Projekte kurzfristig zu erhöhen

**Was wir bieten**:

- zentral gelegenes Office in Basel (vor Ort)
- kostenlose Getränke und Obst
- regelmässige Firmenevents
- flache Hierarchie
- Homeoffice nach Absprache möglich
- ein motiviertes und hoch qualifiziertes Team
- attraktive Vergütung und Sozialleistungen

Join our fast-growing digital company and dynamic team

**Contact Person**:
**Celine Stingelin**:
Finance/HR/Marketing
- +41 61 551 99 11

  • Administrative Assistent

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz EDP Personalberatung Vollzeit

    **#Immobilien #AdministrativeAsisstent**: Unser Kunde, der Ansprechpartner für alle Anliegen rund um das **Immobilienmanagement **des Kantons Basel-Stadt benötigt Verstärkung. Innerhalb des Geschäftsbereichs **Facility Management & Bewirtschaftung, Immobilienbewirtschaftung **suchen wir im Auftrag eine motivierte Persönlichkeit als **Administrative...

  • Sachbearbeiter(In) Back Office Mit Flair Im Verkauf

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz Max C. Meister AG Vollzeit

    WER WIR SIND Wir sind ein kleines, dynamisches und schweizweit aktives Handelsunternehmen im Bereich Sicherheit und zerstörungsfreie Materialprüfung. **Arbeitsort**Dübendorf **Dauer**unbefristet **Pensum**40 - 60% **Unternehmen**Max C. Meister AG **Kategorie**Teilzeitstelle AUFGABE - Unterstützung im Verkauf - Offertwesen - Organisatorische...

  • Mitarbeiterin Back Office

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Vebego Services Vollzeit

    Mitarbeiter*in Back Office Arbeitsort: Zürich Flughafen Pensum: 100% Arbeitsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung Abteilung: Administration / HR / GL Können wir dich hierfür begeistern? - Steuerung, Koordination und Bearbeitung des Auftragsmanagements und der Tickets - Umsetzung des Verrechnungsprozesses - Führung der Objektbudgets - Allgemeine...

  • Assistent/-in (60%) Geschichte Des Kapitalismus

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    **Assistent/-in (60%) Geschichte des Kapitalismus** Am Departement Geschichte der Universität Basel ist zum 1. August 2025 am Lehrstuhl der Geschichte des Kapitalismus die Stelle einer/eines Assistenten/in (60%) zu besetzen. Je nach Abschluss beträgt die maximale Anstellungsdauer vier Jahre (mit MA) bzw. sechs Jahre (mit Promotion). **Ihre...

  • .temporär Sachbearbeitung Spedition Back-office

    vor 4 Stunden

    Basel, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    Für einen temporären Einsatz suchen wir jemanden für folgende Aufgaben: - Landverkehr-Spedi-Dossiers Abschlüsse «händeln» - überprüfen von von fehlerhaften Dossiers, inkl. festlegen von Lösungsoptionen - bereinigen von Zollkonti’s - koordinieren und verbuchen von Rechnungen der Sub-Unternehmer - erstellen von Tabellen/ Statistiken - div....

  • Assistent Product Manger Toys

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Manor AG Vollzeit

    Basel Hauptsitz/Siège | Teilzeit 50-60% | unbefristet | per 01.01.2026 | Assistent Product Manger Toys (m/w/d) 50-60% Jeder Besuch ist etwas Besonderes – und genau daran richten wir unseren Service aus. Mit Teamgeist, Agilität und echter Kundennähe gestalten wir bei Manor das Nr. 1 Warenhaus für den Alltag, in unseren Läden genauso wie online. Du...

  • Assistent (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz EDP Personalberatung Vollzeit

    **#Assistent #Personal #Sekretariat**: Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen in der Personaldienstleistungsbranche mit Sitz in Basel benötigt Verstärkung. Im Auftrag suchen wir eine **motivierte** und **kompetente **Persönlichkeit als **Assistent (m/w/d), 80 - 100%**: **Jetzt bewerben** ***Aufgaben**: - Zuständig für alle anfallenden...

  • Assistent/in Mandatsleiter

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz Adimmo AG Vollzeit

    Adimmo bietet in den Geschäftsbereichen Beratung & Verkauf, Immobilien Portfoliomanagement und Bewirtschaftung vielfältige und interessante Tätigkeiten in der Immobilienwirtschaft an. Innerhalb der Bewirtschaftung erbringen wir in spezialisierten Teams anspruchsvolle Verwaltungsleistungen für unterschiedlichste Liegenschaften. Den ständig steigenden...

  • Wissenschaftliche/r Assistent/in Nahoststudien

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Der Fachbereich für Nahoststudien im Departement Gesellschaftswissenschaften der Universität Basel sucht zum 1. August 2025 eine/n wissenschaftliche/n Assistent/in (Stufe Post-Doc) im Bereich Nahoststudien (60%). **Ihre Aufgaben** Neben einer Lehrverpflichtung im Umfang von zwei Semesterwochenstunden beteiligt sich der / die Assistent/in an den...

  • Wissenschaftliche/r Assistent/in Nahoststudien

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Der Fachbereich für Nahoststudien im Departement Gesellschaftswissenschaften der Universität Basel sucht zum 1. August 2025 eine/n wissenschaftliche/n Assistent/in (Stufe Doktorat) im Bereich Nahoststudien (60%). **Ihre Aufgaben** Neben einer Lehrverpflichtung im Umfang von zwei Semesterwochenstunden beteiligt sich der / die Assistent/in an den...