Assistent(In) Im Back Office 60%

vor 1 Woche

Basel, Schweiz Optravis LLC Vollzeit

Sie sind für die administrative Unterstützung zuständig, um den effizienten Betrieb des Unternehmens zu gewährleisten. Von der Planung von Kundenterminen bis hin zur Kommunikation zwischen den Abteilungen sind Sie für die professionelle und fristgerechte Erledigung vielschichtiger Aufgaben verantwortlich.

**Optravis LLC**:
Optravis ist ein führendes Unternehmen für Softwarelösungen (Software as a Service) im Bereich Transfer Pricing Management.
Unsere Kunden sind große, weltweit agierende Unternehmen. Um ihren hohen Ansprüchen gerecht zu werden, nutzen wir modernste Technologien für die Digitalisierung der Verrechnungspreisprozesse.

**Vielseitiges Aufgabengebiet**:

- erste Anlaufstelle für interne und externe Partner (telefonisch und persönlich)
- Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Kunden
- und internen Veranstaltungen
- Stammdatenpflege
- Mitarbeit im Personalwesen
- mitverantwortlich für den Einkauf (Büromaterial und Verpflegung)
- Versand von Marketingunterlagen, Retouren und Messeständen

**Ausbildung/Berufserfahrung**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung
- mehrere Jahre Berufserfahrung als Assistent/in oder gleichwertige Position

**Zu Ihren Stärken zählen**:

- ausgezeichnete Kenntnisse von Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
- stilsichere Kommunikation in Englisch und Deutsch
- Prioritätensetzung, Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
- selbstständiges Arbeiten als auch Teamarbeit
- Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten
- eine ausgeprägte Servicementalität, gute Umgangsformen und sicheres Auftreten
- Bereitschaft, das Pensum für Ferienvertretung sowie für ad hoc Projekte kurzfristig zu erhöhen

**Was wir bieten**:

- zentral gelegenes Office in Basel (vor Ort)
- kostenlose Getränke und Obst
- regelmässige Firmenevents
- flache Hierarchie
- Homeoffice nach Absprache möglich
- ein motiviertes und hoch qualifiziertes Team
- attraktive Vergütung und Sozialleistungen

Join our fast-growing digital company and dynamic team

**Contact Person**:
**Celine Stingelin**:
Finance/HR/Marketing
- +41 61 551 99 11

  • Sachbearbeiter(In) Back Office Mit Flair Im Verkauf

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Max C. Meister AG Vollzeit

    WER WIR SIND Wir sind ein kleines, dynamisches und schweizweit aktives Handelsunternehmen im Bereich Sicherheit und zerstörungsfreie Materialprüfung. **Arbeitsort**Dübendorf **Dauer**unbefristet **Pensum**40 - 60% **Unternehmen**Max C. Meister AG **Kategorie**Teilzeitstelle AUFGABE - Unterstützung im Verkauf - Offertwesen - Organisatorische...

  • Assistent in

    vor 5 Stunden

    Basel, Schweiz MV Baselland Vollzeit

    Der Mieterinnen - und Mieterverband Baselland und Dorneck-Thierstein setzt sich für die Interessen und Anliegen der Mieterinnen und Mieter ein. Insbesondere vertritt der Verband die Rechte seiner über 8'000 Mitglieder auf juristischer und politischer Ebene. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine*n Assistent*in (40-60%)** **für unser...

  • .temporär Sachbearbeitung Spedition Back-office

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    Für einen temporären Einsatz suchen wir jemanden für folgende Aufgaben: - Landverkehr-Spedi-Dossiers Abschlüsse «händeln» - überprüfen von von fehlerhaften Dossiers, inkl. festlegen von Lösungsoptionen - bereinigen von Zollkonti’s - koordinieren und verbuchen von Rechnungen der Sub-Unternehmer - erstellen von Tabellen/ Statistiken - div....

  • HR Assistent/in 60-100%

    vor 5 Stunden

    Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Basel Temporär, 60 - 100% Wir suchen für ein Unternehmen im Gesundheitswesen in Basel, für einen **Temporäreinsatz per sofort für 2-3 Monate (evtl. auch länger), **eine/n erfahrene/n **HR Assistent/in 60-100%**: **Ihre Aufgaben**: - Schreiben von Arbeitsverträgen - Erstellen von Zwischen - und Abschlusszeugnissen - Bearbeiten von...

  • Assistent Product Manger Toys

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Manor AG Vollzeit

    Basel Hauptsitz/Siège | Teilzeit 50-60% | unbefristet | per 01.01.2026 | Assistent Product Manger Toys (m/w/d) 50-60% Jeder Besuch ist etwas Besonderes – und genau daran richten wir unseren Service aus. Mit Teamgeist, Agilität und echter Kundennähe gestalten wir bei Manor das Nr. 1 Warenhaus für den Alltag, in unseren Läden genauso wie online. Du...

  • Assistent (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz EDP Personalberatung Vollzeit

    **#Assistent #Personal #Sekretariat**: Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen in der Personaldienstleistungsbranche mit Sitz in Basel benötigt Verstärkung. Im Auftrag suchen wir eine **motivierte** und **kompetente **Persönlichkeit als **Assistent (m/w/d), 80 - 100%**: **Jetzt bewerben** ***Aufgaben**: - Zuständig für alle anfallenden...

  • Head Back Office

    vor 5 Stunden

    Basel, Schweiz MAS Vollzeit

    **Unternehmen**: Infolge einer Nachfolgeplanung suchen wir, auf Exklusivmandatsbasis, einen engagierten Head Back Office (m/w) mit Geschäftsleitungspotential. **Aufgaben**: - Sie sind Botschafter der Marke wechselstube.ch und beantworten Anfragen und Spezialfälle per Telefon und E-Mail. - Sie pflegen ein attraktives Kundenportfolio mit spannenden...

  • Assistent/in Mandatsleiter

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Adimmo AG Vollzeit

    Adimmo bietet in den Geschäftsbereichen Beratung & Verkauf, Immobilien Portfoliomanagement und Bewirtschaftung vielfältige und interessante Tätigkeiten in der Immobilienwirtschaft an. Innerhalb der Bewirtschaftung erbringen wir in spezialisierten Teams anspruchsvolle Verwaltungsleistungen für unterschiedlichste Liegenschaften. Den ständig steigenden...

  • Wissenschaftliche/r Assistent/in Nahoststudien

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Der Fachbereich für Nahoststudien im Departement Gesellschaftswissenschaften der Universität Basel sucht zum 1. August 2025 eine/n wissenschaftliche/n Assistent/in (Stufe Post-Doc) im Bereich Nahoststudien (60%). **Ihre Aufgaben** Neben einer Lehrverpflichtung im Umfang von zwei Semesterwochenstunden beteiligt sich der / die Assistent/in an den...

  • Wissenschaftliche/r Assistent/in Nahoststudien

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Der Fachbereich für Nahoststudien im Departement Gesellschaftswissenschaften der Universität Basel sucht zum 1. August 2025 eine/n wissenschaftliche/n Assistent/in (Stufe Doktorat) im Bereich Nahoststudien (60%). **Ihre Aufgaben** Neben einer Lehrverpflichtung im Umfang von zwei Semesterwochenstunden beteiligt sich der / die Assistent/in an den...