Assistant-e Administratif-ve

Vor 7 Tagen


Fribourg, Schweiz HES-SO Fribourg Vollzeit

La Haute école d'ingénierie et d'architecture Fribourg (HEIA-FR) est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) et offre des formations bilingues, de niveau bachelor et master.

**Mission et domaine d'activité**
- Soutien administratif au responsable du Service technique, notamment : demandes d'offres, commandes, contrats de maintenance, inventaire des installations techniques
- Fonction d'accueil de la HEIA-FR
- Réservation et coordination des salles de classe, des auditoires et des véhicules avec les services de l'école
- Gestion des réservations externes (séminaires, conférences)
- Suivi administratif du budget de fonctionnement du service par un traitement précis et rigoureux
- Gestion de la distribution des clés, des boîtes aux lettres, des badges d'accès et des autorisations de stationnement du personnel

**Votre profil**
- CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
- Expérience dans la gestion, le travail administratif
- Sens de l'organisation et esprit d'équipe
- Esprit d'initiative et aisance dans la gestion des priorités
- Orientation service
- Maîtrise des outils informatiques usuels
- Maîtrise de la langue française ou allemande avec de très bonnes connaissances de l'autre langue

**Compléments d'information**
- Taux d'activité : 75-85% (taux d'activité annualisé, concentré sur env. 42 semaines d'activité en présentiel, durant les semaines de cours, à un taux proche de 100%)
- Renseignements : M. Olivier Monney, responsable du Service technique, tél. 026 429 65 39
- Entrée en fonction : de suite ou à convenir
- Dépôt des dossiers : 19 mai 2025

Branche: Staatsverwaltung

Funktion: Administration/Lohn
- und Gehaltsabrechnung

Führungsperson: Nein

Anstellungsart: Festanstellung

Karrierestufe: Angestellte/r



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