Verantwortliche(R) Administration Im Jobsharing 40%

vor 2 Wochen


Lupfig, Schweiz Killer Ladenbau Vollzeit

**liche(r)**
**Administration im Jobsharing 40% - 60%**
**(Do. + Fr.)**:
Ihr Aufgabenfeld:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben inkl. Bedienung und Unterhalt der Telefonzentrale
- Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten und Besuchern inkl. Vorbereitung von Sitzungszimmern und sonstigen Räumlichkeiten
- Bewirtschaftung Büromaterial und Verbrauchsmaterial für Küchen und sanitäre Anlagen
- Abwicklung von Kundendokumenten (wie Offerten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen)
- Stellvertretung in der Kreditorenbuchhaltung (nach Absprache mit der Leitung Buchhaltung)
- Mithilfe bei Stunden
- und Spesenbewirtschaftung für die monatliche Lohnverarbeitung
- Mithilfe bei der Organisation von Firmenanlässen, Events und Geschäftseröffnungen von Kunden
- Stellvertretung bei Ferienabwesenheit

Ihr Profil:

- Kaufmännische Grundausbildung
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Stilsicheres Deutsch, Französisch
- und Englischkenntnisse von Vorteil
- Fundierter Umgang mit MS Office
- Dienstleistungsorientierte, zuverlässige und flexible Persönlichkeit



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