Verwaltungsassistent/in Im Bereich Weiterbildung

Vor 6 Tagen


Fribourg, Schweiz Haute école d'ingénierie et d'architecture de Fribourg Vollzeit

Die Hochschule für Technik und Architektur Freiburg (HTA-FR) ist Mitglied der Fachhochschule Westschweiz (HES-SO) und bietet zweisprachige Ausbildungen auf Bachelor
- und Masterstufe an.

**Aufgaben und Tätigkeitsgebiete**
- Durchführung von Aufgaben im Bereich Weiterbildung (Korrespondenz, Informationen an Kursteilnehmende und Kursleitende, Aktualisierung der akademischen Daten usw.)
- Administrative Unterstützung der Kursverantwortlichen bei der Organisation und Durchführung von Weiterbildungen
- Logistische Organisation der Kurse (Zugang, Räumlichkeiten, Signaletik usw.)
- Einführung und Weiterentwicklung von Organisationstools für die Weiterbildungen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Kommunikationsinhalten zu den Weiterbildungen und Aktualisierung der entsprechenden Webseiten
- Mitwirkung bei den Tätigkeiten des Studiensekretariats
- Unterstützung des Studiensekretariats bei der Erledigung von Aufgaben in Deutsch

**Ihr Profil**
- EFZ als Kauffrau/Kaufmann oder gleichwertige Ausbildung
- Organisationstalent, dienstleistungsorientierte Haltung, hohe Flexibilität und Verfügbarkeit, vorausschauendes Denken und Sinn für Prioritäten
- Gute Informatikkenntnisse und Beherrschen der gängigen Office-Programme; ausgeprägtes Interesse an technologischen Entwicklungen und deren Anwendung
- Fähigkeit, im Team und selbstständig zu arbeiten sowie mehrere Aufgaben parallel zu erledigen
- Interesse an Weiterbildungsfragen
- Kommunikationskompetenz und Eigeninitiative
- Beherrschen der deutschen oder französischen Sprache mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache

**Zusatzinformationen**
- Auf drei Jahre befristeter Vertrag, erneuerbar
- Beschäftigungsgrad: 30-50 %
- Auskünfte: Marc-Adrien Schnetzer, stellvertretender Direktor, Direktion Lehre, Tel. 026 429 65 01 - Sabrina Anania, administrative Mitarbeiterin im Bereich Weiterbildung, Tel. 026 429 66 06
- Stellenantritt: 1. April 2025 oder nach Vereinbarung
- Bewerbungsfrist: 5. Januar 2025

Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf Ihr vollständiges Bewerbungsdossier (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome, Arbeitszeugnisse).



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