Mitarbeiter:in Empfang

vor 1 Tag

Basel, Schweiz Itten+Brechbühl AG Vollzeit

Die **Itten+Brechbühl AG**ist ein führendes Schweizer Architektur
- und Generalplanungsunternehmen mit internationaler Erfahrung in komplexen Bauvorhaben. Wir beschäftigen rund 400 Mitarbeitende an sieben Standorten in der ganzen Schweiz.

Du zeichnest dich durch Engagement und Freude an der Arbeit aus? Die Dynamik und Vielseitigkeit einer Allrounderfunktion begeistern dich? Dann bist Du bei uns genau richtig

Für den Standort** IB Basel** suchen wir eine:n

**Mitarbeiter:in Empfang und Administration 80%**:**

**Stellenbeschreibung**:
In dieser Rolle übernimmst du neben der täglichen Arbeit am Empfang inkl. Kundenempfang, Telefone etc. eine wichtige Allrounderfunktion, in der du auch unsere Architekt:innen und Bereichs
- und Projektleiter:innen in administrativen Belangen unterstützt und für die Eventorganisation am Standort Basel zuständig bist.

Komm bei uns vorbei, wir zeigen dir gerne die Räumlichkeiten und erzählen dir mehr über deine Aufgaben

**Was wir uns von Dir wünschen**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann:Kauffrau EFZ oder gleichwertig
- Arbeitstage Montag bis Donnerstag
- Idealerweise bereits Erfahrung in einem Planungsbüro
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch
- und Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit der MS-Office Palette
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Dienstleistungsmentalität
- Unkomplizierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
- Hilfsbereite, dienstleistungsorientierte und unkomplizierte Persönlichkeit

**Deine Hauptaufgaben**:

- Allgemeine administrative Tätigkeiten am Empfang sowie Adressverwaltung
- Administrative Unterstützung bei Wettbewerben, Präqualifikationen und Offerten
- Koordination und Vor-/Nachbereitung der Sitzungszimmer
- Organisation von Firmenanlässen und Ausflügen am Standort Basel
- Buchen von Reisen und Hotelunterkünften
- First-level support bei IT-Ausstattung
- Firmenautos

**Was Dich bei uns erwartet**
- Kreatives und offenes Arbeitsklima
- Rund 60 Teamkollegen:innen am Standort Basel
- Gemeinsame Firmenanlässe
- Möglichkeit einer Firmenbeteiligung

**Gestalte deine Zukunft bei IB und bewirb dich jetzt

  • Housekeeping Mitarbeiter:in im Stundenlohn

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz BâleHotels – Hotel Pullman Basel Europe Vollzeit

    Unter dem Namen BÂLE HOTELS GROUP werden die sechs Hotels Pullman Basel Europe, Hotel Victoria, Hotel Baslertor, Hotel Savoy, Hotel Märthof und Hotel Holiday Inn Express geführt.Das Pullman in Basel überzeugt durch seine ideale Lage nahe der Altstadt, des Kongresszentrums und des Messegeländes. Neben den 141 stilvoll eingerichteten Zimmer bietet das...

  • Housekeeping Mitarbeiter:in im Stundenlohn

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz BâleHotels – Hotel Pullman Basel Europe Vollzeit

    Die BÂLE HOTELS GROUP vereint unter einem Dach sechs Hotels und zwei Tagungszent-ren, die für Gastfreundschaft, höchsten Komfort und Leidenschaft für die Gastronomie stehen. Dazu zählen das Hotel Pullman Basel Europe****, das Hotel Victoria****, das Hotel Basler-tor*** und das Boutique-Hotel Märthof**** in Basel, das Hotel Savoy**** in Bern, das...

  • Ein:e Rezeptionist:in

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Volkshaus Basel Betriebs AG Vollzeit

    Empfang / Rezeption Reservierung **Guide Michelin meint**: **Das Volkshaus Basel gehört zu den Top-10 **der faszinierendsten Hotels** **der Schweiz.** **Become a part of it!** Für unser Boutique Hotel suchen wir nach Vereinbarung **ein:e Rezeptionist:in / Front Office Mitarbeiter:in (m/w/d) 100%** - Kennen und Handeln gemäss unserer...

  • Front Office Mitarbeiter:in

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz BâleHotels Vollzeit

    Unter dem Namen BâleHotels werden die fünf Hotels Pullman Basel Europe, Hotel Victoria, Hotel Baslertor, Hotel Savoy und Hotel Märthof geführt. Das Pullman in Basel überzeugt durch seine ideale Lage nahe der Altstadt, des Kongresszentrums und des Messegeländes. Neben den 141 stilvoll eingerichteten Zimmer bietet das Hotel mit 7 moderne und...

  • Admin Support Marketing, Legal/Compliance

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    Unterstützung des Marketing-Teams bei administrativen Legal-/Compliance und Finance-AufgabenErstellung von Verträgen unter Einhaltung aller Legal- & Compliance-RichtlinienErledigung und Koordination administrativer Aufwände (Genehmigung, Versand, Leistungserfüllung, etc.)Sicherstellen PKK Reporting und Proof of ServiceMitarbeit bei Jahreskontrollen und...

  • Mitarbeiter:in Sekretariat Bei Der Cap Rechtsschutz 60%

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Allianz Vollzeit

    Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung Verstärkung in unserem Team in Basel! **Als Sekretariatsmitarbeiter**: in im Kundenrechtsdienst Basel der CAP Rechtsschutz bist du Teil eines gut eingespielten Teams und unterstützt die Juristinnen / die Juristen in allen administrativen Belangen. Nebst fortschrittlichen Anstellungsbedingungen und einem...

  • Housekeeping Mitarbeiter:in im Stundenlohn

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz BâleHotels - Hotel Victoria co Hotel Pullman Basel Europe Vollzeit

    Unter dem Namen BâleHotels werden die sechs Hotels Pullman Basel Europe, Hotel Victoria, Hotel Baslertor, Hotel Savoy, Boutique-Hotel Märthof und Hotel Holiday Inn Express geführt. Das Pullman in Basel überzeugt durch seine ideale Lage nahe der Altstadt, des Kongresszentrums und des Messegeländes. Neben den 141 stilvoll eingerichteten Zimmer bietet das...

  • Housekeeping mitarbeiter:in im stundenlohn

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz BâleHotels - Hotel Victoria Co Hotel Pullman Basel Europe Vollzeit

    Unter dem Namen Bâle Hotels werden die sechs Hotels Pullman Basel Europe, Hotel Victoria, Hotel Baslertor, Hotel Savoy, Boutique-Hotel Märthof und Hotel Holiday Inn Express geführt. Das Pullman in Basel überzeugt durch seine ideale Lage nahe der Altstadt, des Kongresszentrums und des Messegeländes. Neben den 141 stilvoll eingerichteten Zimmer bietet das...

  • Housekeeping Mitarbeiter:in Im Stundenlohn

    vor 1 Tag

    Basel, Schweiz BâleHotels Vollzeit

    **Arbeiten,** wo die **Gastfreundschaft** gelebt wird Unter dem Namen BÂLE HOTELS GROUP werden die sechs Hotels Pullman Basel Europe, Hotel Victoria, Hotel Baslertor, Hotel Savoy, Hotel Märthof und Hotel Holiday Inn Express geführt. Das Pullman in Basel überzeugt durch seine ideale Lage nahe der Altstadt, des Kongresszentrums und des Messegeländes....

  • Mitarbeiter:in Einkauf

    vor 1 Tag

    Basel, Schweiz BâleHotels Vollzeit

    **Arbeiten,** wo die **Gastfreundschaft** gelebt wird Unter dem Namen BÂLE HOTELS GROUP werden die sechs Hotels Pullman Basel Europe, Hotel Victoria, Hotel Baslertor, Hotel Savoy, Hotel Märthof und Hotel Holiday Inn Express geführt. Das Pullman in Basel überzeugt durch seine ideale Lage nahe der Altstadt, des Kongresszentrums und des Messegeländes....