Assistentin Im Family Office 100%

Vor 4 Tagen

Schweiz LHH Vollzeit

Für unseren Kunden ein International etabliertes Unternehmen, suchen wir ab sofort eine **Assistentin zum CEO (m/w/d) 100%** mit Family Office tasks

**Ihre Aufgaben
- Organisation der geschäftlichen und privaten Termin
- und Reiseplanung; Erledigung von persönlichen Belangen
- Bearbeitung des Posteingangs und Vorbereitung der Korrespondenz D/E
- Organisation von privaten und geschäftlichen Einladungen und Anlässen im Family Office für Klienten, Investoren, Privat
- und Geschäftskontakte
- Einsatzplanung von Privatflugzeug, Chauffeur sowie Unterstützung der Arbeitsabläufe im Privathaushalt bspw. Koordination von Absenzen des Personals
- Kontrolle der «action items», Fristen, Termine, etc.
- Klärung von Sachverhalten mit externen Stellen und Dienstleistern sowie administratives Bindeglied zu Beteiligungsunternehmen
- Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsbegleichung und Zahlungsverkehr, Versicherungen, Belegeinreichung und Nachverfolgung
- Nicht zuletzt nehmen Sie sich aller Dinge an, die im Laufe des Tages rasch und pragmatisch gelöst werden müssen. Sie haben einfach Freude daran, eine erstklassige Dienstleistung zu bieten

**Ihr Profil**
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verbunden Berufserfahrung in der Assistenz, ideal: Family Office, Privatsekretariat
- Fliessende, stilsichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Versierte MS-Office-Kenntnisse sowie in der Anwendung moderner Kollaborationstools
- Verschwiegenheit und Diskretion
- Planungs
- und Organisationstalent mit Multitasking-Fähigkeiten
- Ihre Arbeitsweise ist vorausschauend, lösungsorientiert, verantwortungsbewusst und diskret; auch in zeitkritischen oder stressigen Situationen agieren Sie professionell und gelassen und übertragen diese Ruhe auch nach aussen.
- Sie denken vernetzt und besitzen die Fähigkeit, herausfordernde Situationen mit Sachverstand und Pragmatismus zu glätten.
- Sie sind belastbar und flexibel gepaart mit einer herzlichen Wesensart und guten Umgangsformen
- Führerschein der Kategorie B

  • Comptable Family Office

    vor 2 Stunden

    Schweiz Brodard Executive Search Vollzeit

    Description du poste - Pour le compte d'un family office situé entre Lausanne et Genève, nous recherchons un**Comptable Family Office - Administration de sociétés - Comptabiliser les écritures relatives aux sociétés sises en Suisse - Préparer les reportings des sociétés suisses - Récupérer les reportings de toutes les sociétés (dont une...

  • Assistant(E) de Gestion/family Office Fr-ang

    vor 1 Woche

    Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Mandaté par une société de gestion de...

  • Executive Assistant Investment Company 70

    vor 2 Wochen

    Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    Bei unserem Klienten handelt es sich um einen erfahrenen Unternehmer und Investor. Im Zuge der Teamverstärkung suchen wir für sein Family Office in der Stadt Zürich eine motivierte Persönlichkeit, die kurzfristig verfügbar ist. Das Family Office ist in der Beteiligungsverwaltung sowie den privaten Vermögensangelegenheiten des Principals aktiv und...

  • Swiss Private Banker

    Vor 4 Tagen

    Schweiz Agius & Partners Vollzeit

    Are you a Private Banker in a Private Bank, Multi-Family Office, or External Asset Manager interested in joining leading global financial firms? Agius & Partners has numerous mandates with several prestigious Private Banks, Multi-Family Offices, and External Asset Management Firms in Switzerland. **Profile**: - A minimum of 5 -10 years of Swiss...

  • Front Office Agent

    Vor 2 Tagen

    Schweiz Leonardo Zürich Airport Vollzeit

    **Über uns**: Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten! Unser Motto **BE YOURSELF** leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...

  • Assistent/in Gesundheit und Soziales

    Vor 7 Tagen

    Schweiz Job 3000 AG Vollzeit

    Wir sind ein Personal-Dienstleistungsunternehmen und unterstützen Sie persönlich, fair und professionell.Für eine regional verankerte Institution suchen wir, für die Region Oberaargau per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Assistent/in Gesundheit und Soziales (50-100%) Ihre Aufgaben:Durchführung der täglichen Bewohnerdokumentation Übernahme der...

  • Front Office Shiftleader

    Vor 4 Tagen

    Schweiz Minor Hotels Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Join our team at NH Hotels & Resorts, a global leader in upscale and midscale hospitality, renowned for our exceptional service and facilities. A brand with a strong footprint in Europe and the Americas that is beginning its adventure in Greater China. You will have the opportunity to provide our guests with reliable experiences that combine value,...

  • Kv Praktikant/in Kundendienst

    Vor 6 Tagen

    Schweiz Möbel Pfister AG Vollzeit

    100% Suhr 2025 8 1 | befristet bis 2026 7 31 Share **Wir bei Pfister verfolgen eine Vision**: Wir möchten mit unseren Produkten in jedes Schweizer Zuhause einziehen. Dafür suchen wir tatkräftige Unterstützung. Hilf uns, die rund 100'000 Produkte unseres Sortiments ins Zuhause unserer Kundinnen und Kunden zu bringen. Ob in einer der 17 Filialen oder in...

  • Logistiker/in 80-100

    vor 2 Wochen

    schweiz HOCH Health Ostschweiz Vollzeit

    Logistiker/in 80-100% Spitalpharmazie Arbeitsort St. Gallen Stellenanzeige Ihre Aufgaben und Perspektiven Verantwortlich für den Wareneingang von Arzneimitteln und ausgewählten Medizinprodukten Bereitstellung von Infusionen und Desinfektionsmitteln für die Stationsapotheken des Kantonsspitals St.Gallen und der Spitäler Grabs, Altstätten, Uznach und Wil...

  • Assistentin Gesundheit Und Soziales

    Vor 6 Tagen

    Schweiz myWork AG Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Ganzheitliche Betreuung der Gäste im Betreuungs - und Pflegewohnbereich im Sinne unseres Leitbildes und der Pflegeprozessplanung - Service excellence - Abgabe von mündlichem und schriftlichem Rapport **Dein Profil**: - Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Assistent/in Gesundheit & Soziales oder Pflegehilfe - Sichere Kommunikation in...