Direktionsassistent 80-100% (M/w/d)

vor 2 Wochen

Bern, Schweiz LHH Vollzeit

Für unseren Kunden im Bildungs
- und Forschungsbereich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Direktionsassistenten 80-100% (m/w/d) im Herzen von Bern**. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet.

**Ihr Aufgabenbereich**:

- Sie stehen der Institutsdirektorin verlässlich zur Seite, indem Sie sie im alltäglichen Betrieb sowie in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten unterstützen und entlasten.
- Sie behalten den Überblick über gegenwärtige und zukünftige Geschäftsaktivitäten aufrecht und ermöglichen somit eine proaktive Planung.
- Sie übernehmen die Verantwortung für das Personal
- und Finanzmanagement.
- Sie führen eigenständig Schriftverkehr auf Deutsch und Englisch, basierend auf den bereitgestellten Vorlagen.
- Sie leisten administrative Unterstützung für Forschungsprojekte sowie Lehr
- und Fortbildungsveranstaltungen.
- Sie organisieren Meetings, Reisen und Teilnahmen an Kongressen sowohl im Inland als auch im Ausland.

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung.
- Sie bringen umfangreiche Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen und Kompetenzen mit.
- Idealerweise haben Sie einen Abschluss als Direktionsassistent/in oder eine ähnliche Weiterbildung.
- Sie arbeiten eigenständig, präzise und effizient, erkennen Prioritäten und behalten den Überblick.
- Ihre Denkweise ist strukturiert, und Sie können anstehende Aufgaben eigenständig identifizieren.
- Sie zeichnen sich durch ein starkes Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Diskretion aus.
- Ihre Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen sind sehr gut.
- Sie beherrschen die deutsche Sprache in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation und verfügen über gute Englischkenntnisse sowie idealerweise auch Französischkenntnisse.
- Sie besitzen ausgeprägte soziale und kommunikative Fähigkeiten sowie Belastbarkeit und Flexibilität.

**Ihre Benefits**:

- Eine spannende, vielfältige und verantwortungsvolle Position in einem kompakten Team.
- Ein freundliches Arbeitsumfeld in einem interdisziplinären Kontext.
- Moderne Arbeitsbedingungen und eine ansprechende Vergütung gemäß den Vorschriften des Kantons.
- Die Möglichkeit zur Verpflegung im Mitarbeiterrestaurant oder in den Mensen.

  • Direktionsassistent/in 80 – 100

    Vor 4 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz ATAG Wirtschaftsorganisationen AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    DieATAG Wirtschaftsorganisationen AGin Bern bietet für die Privatwirtschaft und die öffentliche Hand die Geschäftsführung von Organisationen an. Als Kompetenz- und Ressourcenzentrum erbringen über 120 erfahrene Mitarbeitende interdisziplinäre Dienstleistungen.Zur Verstärkung per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine/nDirektionsassistent/in 80...

  • GL- / Direktionsassistent/in 80-100

    vor 2 Wochen

    bern, Schweiz Touring Club Schweiz Vollzeit

    GL- / Direktionsassistent/in 80-100% GL- / Direktionsassistent/in 80-100% Für unseren Geschäftsbereich Mobilität & Freizeit suchen wir am Standort Ostermundigen (BE) eine engagierte Persönlichkeit als Direktionsassistent/in 80-100%, welche in einem dynamischen und vielfältigen Arbeitsumfeld ihr Planungs- und Organisationstalent unter Beweis stellt....

  • Direktionsassistent (m/w) ab märz 2026 oder nach vereinbarung

    Vor 7 Tagen

    Bern, Schweiz Hotel Bären Twann Vollzeit

    Das Hotel Bären Twann steht für Gastronomie mit kreativer Schweizer Küche und ist Mitglied bei "Gilde, etablierter Gastronomen" und der "Tafelgesellschaft zum goldenen Fisch". Das Hotel besteht aus 14 liebevoll eingerichteten Zimmern, im 3 Komfort Stil. Wir bieten verschiedene Banketträumlichkeiten für bis zu 450 Gästen, mit abwechslungsreichen...

  • Direktionsassistent/in 100%

    Vor 6 Tagen

    Bern, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Job **Direktionsassistent/in 100%**: Bereich **Administration**: Region **Region Bern / Berner Oberland**: Pensum **Festanstellung**: Eintritt **nach Vereinbarung**: Job-ID **174363-45**: **Aufgabenbereich**: - Sie sind zuständig für die Organisation und Koordination der Termine und Aufgaben - Sie sind verantwortlich für den telefonischen Kontakt...

  • Direktionsassistent/in 60-80

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Direktionsassistent/in 60-80% 6 Tage alt Angaben zum Job Firma Sie sind eine kommunikative Person und suchen eine neue Herausforderung? Wir suchen laufend für unsere Kunden im Raum Bern engagierte Persönlichkeiten. Aufgaben Sie sind zuständig für die Agenda des Direktors Sie organisieren Termine und Sitzungen, nehmen Teil und führen Protokoll Sie...

  • Direktionsassistent/in 80 - 100 %

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz ATAG Wirtschaftsorganisationen AG Vollzeit

    Diese Aufgaben erwarten Sie Administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers sowie von diversen Mandatsleitenden Management der Pendenzen der Geschäftsleitung sowie des Verwaltungsrats Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Events Mitarbeit in Projekten und Umsetzung weiterer Sonderaufgaben (Ausschreibungen,...

  • Direktionsassistent (M/w/d) 80%

    vor 2 Wochen

    Kanton Bern, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie viele verschiedene Tätigkeiten. Zu diesen gehört die Terminkoordination als auch das Organisieren von unterschiedlichen Anlässen. Sie protokollieren die internen Sitzungen und kümmern sich weiter auch um die allgemeinen Schreibarbeiten und tätigen ebenfalls Übersetzungen. Weiter kümmern Sie sich...

  • Assistenz CEO M/w/d 100%

    Vor 6 Tagen

    Bern, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren internationalen Kunden aus dem Transportwesen suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und flexible **Assistenz CEO m/w/d 100%.** Unter anderem profitieren Sie von einer Home office Möglichkeit, Beteiligung an Weiterbildungsangeboten und einem abwechselndem Aufgabengebiet. **Ihre konkreten Aufgaben**: - Unterstützung...

  • Direktionsassistent/in

    Vor 6 Tagen

    Bern, Schweiz Lindenhofgruppe Vollzeit

    Gehören Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zu Ihren Stärken? Möchten Sie Mitglied eines tragenden und erfolgreichen Teams sein? Dann passen Sie perfekt zu uns. Als Lindenhofgruppe sind wir nur deshalb so erfolgreich, weil über 800 Pflegefachkräfte, rund 100 Spitalärztinnen und -ärzte, 300 Belegärzte und -ärztinnen sowie 1300 weitere...

  • Fachperson Gesundheit

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Care21 Vollzeit

    Fachperson Gesundheit (w/m/d) 80-100% Für unseren Kunden in der Region Bern suchen wir eine Fachperson Gesundheit (w/m/d) 80–100 % für die Langzeitpflege Aufgaben: FaGe Region: Bern REF Nr 2H8L59 Stellenbeschreibung Ganzheitliche Pflege und Betreuung der Bewohnenden Situationsgerechte Unterstützung im Alltag und Eingehen auf individuelle Bedürfnisse...