Assistante Médicale à 30 %

vor 2 Wochen

Neuchâtel, Schweiz NeuroConsultations Vollzeit

**Assistante médicale à 30 % (Cabinet neurologie - coordination administrative, dossiers, agenda; en suite : perfusions et EEG)**

Cabinet de neurologie NeuroConsultations à Neuchâtel, nous proposons un poste d’assistante médicale à 30 % (13 h/semaine) pour soutenir les activités cliniques, techniques et administratives du cabinet, dans un environnement médical moderne, numérique et collaboratif.

**Organisation du poste**
- **Jours travaillés** : lundi après-midi, mercredi matin et vendredi matin.
- **Horaires** : 08 h 30 - 12h et 13 h 30 - 18 h 00 (à confirmer)
- **Taux d’activité** : 30 %
- **Lieu de travail** : Neuchâtel, en présentiel.

**Missions principales**

**Gestion administrative et organisationnelle des cas**
- Communication avec les patients (principalement par courriel / téléphonique).
- Planification et coordination des consultations via OneDoc et agenda MediOnline.
- Création et gestion des dossiers médicaux électroniques (MediOnline).
- Mise en forme, classement et envoi des rapports médicaux.
- Envoi des convocations et rappels, suivi des absences et replanifications.
- Suivi des documents administratifs (prises en charge assurance).
- Coordination avec laboratoires, pharmacies, EMS, médecins traitants et partenaires.

**Pilotage administratif & coordination numérique du cabinet**
- Gestion des courriels / courriers.
- Mise à jour du le site internet NeuroConsultations.ch, LinkedIn et OneDoc (horaires, annonces, actualités).
- Organisations évènements (Logistique des séminaires, formations).
- Coordination avec partenaires externes.
- Maintenir les tableaux de suivi du cabinet (feuilles de calcul pour thérapies effectuées, inventaire des formulaires, agenda échéances).
- Gérer le **développement**et tenir une **bibliothèque de modèles**des documents.

**Activité clinique et technique (développement futur)**
- Préparation, montage, surveillance et entretien EEG.
- Préparation, pose de voie périphérique, surveillance, arrêt et retrait des perfusions intraveineuses (IV).

**Exigences du poste**
- Diplôme Suisse d’assistant-e médical-e (CFC) ou équivalent reconnu.
- Aisance avec les outils numériques : suites Microsoft 365 et Google Workspace; plateformes métiers MediOnline et OneDoc ; outils PDF (lecture/édition, formulaires, fusion/séparation, OCR, signature électronique). Excellentes pratiques de classement fichiers.
- Parfaite maîtrise du français, deuxième langue un atout.
- Expérience en cabinet médical, idéalement en neurologie ou médecine spécialisée.
- Rigueur, autonomie et sens de l’organisation.
- Capacité d’initiative et communication fluide avec le médecin et les partenaires.

**Conditions**
- Date d’entrée en fonction : à convenir
- Rémunération : selon profil et expérience.
- 4 semaines de vacances/an.
- Poste à 30 %, évolutif selon besoins du cabinet.

**Candidature**

Merci d’envoyer votre dossier complet à:
**Objet**: « Candidature - Assistante médicale 30 % »

**Dossier requis**:

- Lettre de motivation rédigée personnellement (non générée par IA), exprimant de votre intérêt et votre adéquation au poste et pour une structure en pleine évolution.
- Curriculum vitae
- Fichier PDF avec copies des diplômes / attestations professionnelles
- Certificats de travail

Type d'emploi : Temps partiel

Nombre d'heures : 13 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

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    Rattaché au service médico-administratif, le secrétariat d urologie est composé d assistant e s médicaux les et de collaborateur trice s médico-administratif ve s.L équipe traite tout le volet administratif et l assistanat pour l ensemble des médecins du service d urologie.Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un e : Assistant e médical...