Comptable

Rejoignez notre équipe de l’Office finances et comptabilité et jouez un rôle central dans la gestion et l’optimisation des ressources financières de la DGEO Au cœur de nos missions, vous contribuez activement à la mise en œuvre de la politique budgétaire et financière et apportez votre expertise pour un impact concret dans le développement de projets éducatifs de l’école obligatoire et de la pédagogie spécialisée.

L’Etat de Vaud propose une grande diversité d’emplois et d’opportunités d’évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d’égalité, d’inclusion, de durabilité et d’éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.

La Direction générale de l’enseignement obligatoire et de la pédagogie spécialisée (DGEO) assure la scolarisation des enfants de 4 à 15 ans et les prestations de pédagogie spécialisée des jeunes de 0 à 20 ans. Notre mission est de leur offrir les meilleures possibilités de développement, d’intégration et d’apprentissage.

Nos équipes réunissent des professionnelles et des professionnels de la pédagogie, de la psychologie, psychomotricité et logopédie en milieu scolaire, ainsi que des ressources humaines, de l’organisation du système scolaire, de l’administration, des systèmes d’information et des finances. Dans un environnement riche et diversifié, toutes et tous travaillent pour et avec les 93 établissements ordinaires et les 19 établissements de pédagogie spécialisée.
- Brevet fédéral de spécialiste en finance et comptabilité exigé.
- Formation en managemnent souhaitée, disposition pour la gestion d’équipe.
- Pratique professionnelle de 10 ans dans le domaine d’une fonction comptable à responsabilité dans une administration ou une entreprise, pratique professionnelle de 5 ans dans la conduite d’une équipe souhaitée.
- Maîtrise de l’ERP SAP et des outils informatiques usuels.
- Sens des responsabilités et éthique du service public, capacité d’adaptation et flexibilité, écoute et communication.
- Capacité de priorisation et de respect des délais, polyvalence, esprit d’entraide et de collaboration.
- Connaissances de l’ACV, des processus financiers et des directives de l'Etat de Vaud, souhaitées.
- Vous contrôler l'enregistrement des écritures comptables et traiter les cas complexes. Vous assurez le suivi régulier de l'exploitation des comptes et la justification des soldes conformément aux directives.
- Vous réalisez les clôtures trimestrielles et le bouclement annuel des comptes de la DGEO (mise à jour et diffusion des instructions de bouclement, réconciliation des comptes, suivi des écritures particulières, suivi et contrôle des transitoires, etc.).
- Vous appuyez les établissements scolaires du canton et les autres unités du service dans les domaines financiers et comptables. En collaboration avec la cheffe comptable, vous assurez le soutien nécessaire aux secrétariats d’établissements scolaires et procédez à leurs audits financiers et comptables en lien avec le SCI (Système de Contrôle Interne).
- Vous assurez le soutien de l'équipe comptable dans ses activités quotidiennes, dans l’utilisation de SAP et dans le cadre des évolutions comptables.
- Vous secondez la cheffe comptable dans l'organisation, la coordination et la supervision du travail de l'équipe des assistant.e.s en gestion comptable. Vous participez à la préparation de l’évaluation et aux séances d'entretien annuel d'évaluation de l'équipe.
- Vous assurez la suppléance de la cheffe comptable.

**Astreintes particulières**: Grande disponibilité en périodes de bouclement trimestriel et annuel. Pas de vacances possibles en décembre et janvier en raison du bouclement annuel.

Vous avez des questions, Madame Sandra Arango, Cheffe comptable, au 021 316 54 10, ou avec Madame Isabelle Bourqui, Cheffe d’office finances et comptabilité, au 021 316 54 46, qui se tiennent volontiers à disposition pour toutes questions.