Arztsekretär/-in (80-100%)

vor 2 Wochen

Bern, Schweiz OK JOB Vollzeit

In Ihrer Funktion als Arztsekretär/-in übernehmen Sie wichtige administrative Aufgaben, sind für das Kalendermanagement des gesamten Ärzteteams verantwortlich und koordinieren die Kommunikation mit Patientinnen und Patienten sowie externen Fachpersonen.

**Profil**:

- Bestenfalls Arbeitserfahrungen in einer Klinik oder einem Krankenhaus und Vertrautheit mit der medizinischen Terminologie
- Ausgezeichnete administrative und organisatorische Fähigkeiten
- Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in fließendem Deutsch und Englisch, weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
- Ein hohes Maß an Diskretion zur Wahrung der Vertraulichkeit sensibler Informationen
- Erfahrung mit Computersystemen, einschließlich webbasierter Anwendungen und Microsoft Office-Anwendungen wie Outlook, Word, Excel, PowerPoint oder Access
- Lösungsorientiertes und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln

**Ihre Aufgaben**:

- Sicherstellung der Produktivität der medizinischen Teams durch Führung und Überprüfung der Terminkalender
- Vorbereitung der gesamten Dokumentation für das medizinische Personal, wie z. B. medizinische Berichte und Zusammenfassungen, Krankengeschichten, Operationsnotizen, Manuskripte und Korrespondenzen, Pflege von Patientenakten sowie die Aufzeichnung und Protokollierung von Besprechungen
- Beantwortung von Anrufen ambulanter Patientinnen und Patienten sowie die Planung von Konsultationen ambulanter Patientinnen und Patienten mit der Ärzteschaft
- Mitverantwortung für alle verwaltungsrelevanten Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Gesundheitsamt und anderen staatlichen Institutionen in Zusammenarbeit mit dem Praxismanager
- Mitarbeit an Projekten zur Qualitätsverbesserung
- Verwaltung zusätzlicher Kosten in Zusammenarbeit mit den Bereichen Finanzen und Kundenbeziehungen
- Sicherstellung einer effizienten und professionellen Kommunikation und Interaktion mit allen Abteilungen

**Habe ich Ihr Interesse geweckt?**

**Ich freue mich Sie kennen zu lernen.**

OK JOB AG
Jessica Zagula
Personalberaterin Medical
+41 31 300 30 08

Art der Stelle: Festanstellung, Temporär

Arbeitsort: Vor Ort

  • Arztsekretär/in in der Neurologie gesucht

    vor 2 Wochen

    Region Bern / Berner Oberland, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Schweizer Gesundheitsunternehmen, das mit mehreren Standorten eine umfassende medizinische Versorgung in der Region gewährleistet. Das Unternehmen zeichnet sich durch seine moderne Infrastruktur, ein breites Spektrum an Fachbereichen und eine patientenorientierte Betreuung aus. Zur Verstärkung des Teams in der...

  • Arztsekretär/in 60-100%

    Vor 3 Tagen

    Region Bern / Berner Oberland, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Aufgabenbereich - Unterstützung im administrativen Bereich der Assistenzärzte/innen und Chefarztsekretärin - Schreiben von Berichten - Zeiterfassung und Abrechnung der Assistenzärzte - Telefonischer Kontakt zu Patienten sowie internen und externen Ansprechpartnern Anforderungsprofil - Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in - Sie bringen mind. ein...

  • Arztsekretär/in in der Onkologie 60-80%

    vor 20 Minuten

    Bern, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Aufgabenbereich Koordination der Sprechstunden und reibungslose Terminplanung sicherstellen Organisation von Untersuchungen und Erstellung von Patientenaufgeboten Führung der medizinischen Dokumentation und administrativen Korrespondenz Organisatorische Vorbereitung des Tumorboards und strukturierte Ablaufplanung Bearbeitung von Kostengutsprachegesuchen und...

  • Med. Sekretär:in

    Vor 5 Tagen

    Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Medizinbereich Querschnittsfächer Universitätsinstitut für Diagnostische, Interventionelle und Pädiatrische Radiologie Administration 80 - 100 % | in Bern Eintritt per sofort oder n.V. Das Universitätsinstitut für Diagnostische, Interventionelle und Pädiatrische Radiologie zeichnet sich mit allen spezialisierten Untersuchungstechniken und einem...

  • Artzsekretär/in - Pathologie 80-100% - Bern

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz Unilabs Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Mitarbeiter/in des Sekretariats in der Pathologie besteht Ihre Hautaufgabe im Erfassen der eingegangenen Sendungen sowie selbständigen Erledigen aller im Sekretariat anfallenden Schreib- und Büroaufgaben sowie das Schreiben von Berichten ab Diktat. Zusätzlich erledigen Sie die Triage von Telefon, Fax und E-Mails. Als aufgestellte und...

  • Artzsekretär/in - Pathologie 80-100% - Bern

    vor 10 Stunden

    Bern, Schweiz Unilabs Vollzeit

    Ihre Aufgaben Als Mitarbeiter/in des Sekretariats in der Pathologie besteht Ihre Hautaufgabe im Erfassen der eingegangenen Sendungen sowie selbständigen Erledigen aller im Sekretariat anfallenden Schreib- und Büroaufgaben sowie das Schreiben von Berichten ab Diktat. Zusätzlich erledigen Sie die Triage von Telefon, Fax und E-Mails. Als aufgestellte und...

  • Artzsekretär/in - Pathologie 80-100%

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Unilabs, Laboratoire d'analyses médicales SA Vollzeit

    Über uns Unilabs ist eines der führenden Diagnostikunternehmen in der Schweiz und bietet Patientinnen und Patienten ein umfassendes Angebot an Labor-, Pathologie- sowie Bildgebungsdienstleistungen. Als führender digitaler Champion, der das gesamte diagnostische Spektrum abdeckt, retten die weltweit mehr als 13’000 Mitarbeiter von Unilabs jeden Tag...

  • Mitarbeiter/in Sekretariat Pathologie

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Unilabs, Labor für medizinische Analytik AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Über unsUnilabs ist eines der führenden Diagnostikunternehmen in der Schweiz und bietet Patientinnen und Patienten ein umfassendes Angebot an Labor-, Pathologie- sowie Bildgebungsdienstleistungen. Als führender digitaler Champion, der das gesamte diagnostische Spektrum abdeckt, retten die weltweit mehr als 13'000 Mitarbeiter von Unilabs jeden Tag Leben....

  • Medizinische/r Sekretär/in Case Manager 80

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Projob Personal GmbH Vollzeit

    Für einen Kunden in der Region Bern suchen wir... eine/n medizinische/n Sekretär/in Case Manager - Termine für hospitalisierte Patientinnen und Patienten vereinbaren und Schnittstellen koordinieren - Kontakt mit Zuweisern und externen Spitälern zur Organisation von Verlegungen und Informationen - Organisieren von externen Berichten und Röntgenbildern -...

  • Med. Praxisassistentin

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Salem-Spital Vollzeit

    Arbeitsort: Salem-Spital | Bern Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Befristet Referenznummer: 26704 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im Mittelpunkt. - IHRE...