Mitarbeitende/r Administration Institutssekretariat

vor 2 Wochen


Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

Wädenswil
- ab sofort
- 90 - 100%
- Job
- ID: 4397

Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Möchten auch Sie ein Teil des Erfolgs sein? Folgend die Stellenausschreibung von unserem Kunden:
Sehen Sie sich als zentraler Teil einer dynamischen Organisation? Vermitteln Sie mit Einfühlungsvermögen zwischen den Anliegen von Forschenden, Fachexperten und administrativen Anforderungen? Suchen Sie eine Position mit Entwicklungspotential? Dann sind Sie bei unserem Kunden richtig
- Mitarbeitende/r Administration Institutssekretariat 90 - 100 %

**Ihr Profil**
- Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Alter 30+
- **Erfahrung in Eventorganisation**:

- Ausgeprägte organisatorische Kompetenzen sowie die Fähigkeit zu selbständigem und lösungsorientiertem Arbeiten
- Exakte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, kommunikatives Flair
- Versierter Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in neue Business Applikationen einzuarbeiten.
- Stilsichere Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit

**Ihre Aufgaben**
- Drehscheibe und administrative Unterstützung für Mitarbeitende des Instituts und der Institutsleitung
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Eventorganisation (Diplomfeiern, Forschungstagungen, Mitarbeitendenanlässe, etc.)
- Sitzungsadministration und Protokollführung
- Datenpflege Leistungsplanung und Zeiterfassung
- Projektadministration in SAP
- Stellvertretungen im Sekretariats-Team

**Das dürfen Sie erwarten**
- Wir bieten gute Arbeits
- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen.



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