Leiter/leiterin Amtssekretariat

vor 17 Stunden

St Gallen, Schweiz Bildungsdepartement - Amt für Mittelschulen Vollzeit

**Als der fünftgrösste Kanton** der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.

Das Amt für Mittelschulen im Bildungsdepartement steuert und koordiniert die Belange der st.gallischen Mittelschulen. An den sechs Kantonsschulen werden gymnasiale Lehrgänge sowie Wirtschafts-, Fach
- und Informatikmittelschulen geführt. Rund 4'800 Schülerinnen und Schüler werden auf dieser Stufe von etwa 700 Lehrpersonen unterrichtet.

Das Amt für Mittelschulen des Kantons St.Gallen sucht per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung eine/n

**Leiter/Leiterin Amtssekretariat (m/w/d)**:
Pensum: 70-90%

Arbeitsort: St.Gallen

**Was Sie erwartet**:

- Führung des Amtssekretariats
- Assistent/in der Amtsleitung
- Vorgesetzte/r eines Mitarbeiters im Amtssekretariat
- Koordination von diversen Aufgaben des Amtes
- Mitarbeit in kantonalen Projekten

**Was Sie auszeichnet**:
Wir suchen ein flexibles Organisationstalent mit vernetztem Denken und hohem Qualitätsanspruch. Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit, idealerweise ergänzt durch eine entsprechende Weiterbildung oder einen Fachabschluss, wie z.B. Direktionsassistent/in. Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Verwaltungsbereich, und bringen Verständnis für das st.gallische Schulsystem mit.
Ihre MS365-Anwenderkenntnisse sind fundiert und Ihre Deutschkenntnisse einwandfrei. Sie sind es gewohnt, Ihre Aufgaben exakt, zuverlässig und teamorientiert zu erledigen. Ihre Dienstleistungsbereitschaft sowie Ihr Verantwortungs
- und Qualitätsbewusstsein sind stark ausgeprägt. Sie sind vielseitig einsetzbar, engagiert und haben Freude an der Arbeit. Auch in hektischen Zeiten verlieren Sie weder den Kopf noch Ihre gute Laune.

**Was wir bieten**:

- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Funktion mit einem hohen Mass an Selbständigkeit und Eigenverantwortung in einem kleinen engagierten Team
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
- Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage nahe des Bahnhofs St.Gallen

**Bereit für den nächsten Schritt?** Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten und Sie ein Teil des Teams sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

**Weitere Auskünfte unter**:
Tina Cassidy, Leiterin des Amts für Mittelschulen, Tel. 058 229 32 34

  • Leitung Amtssekretariat

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer...

  • Leitung Amtssekretariat

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kanton St Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    *Als der fünftgrösste Kanton*der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unserer Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer...

  • Leitung Amtssekretariat

    vor 4 Wochen

    Saint Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen Vollzeit

    Wir suchen auf den 1. Maioder nach Vereinbarung eineAls rechte Hand des Amtsleiters führen Sie das Amtssekretariat als zentrale Drehscheibe des Amtes, wo alle Geschäfte zusammenlaufen. Sie koordinieren die Aufgaben des Amtes für den Sekretariatspool und leiten diesen. Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören klassische Sekretariatsarbeiten wie die...

  • Stv. Leiterin

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Hirslanden Klinik Stephanshorn Vollzeit CHF 70'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    Arbeitsort: Hirslanden Klinik Stephanshorn \| St. Gallen Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 64179 Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und zuverlässige Stellvertretung für unsere Leiterin Hauswirtschaft. Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken,...

  • Leiter Rechnungswesen/ Leiterin Rechnungswesen 50–60%

    Vor 7 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Zur Bewerbung Ein etabliertes Unternehmen der Schweizer Zweiradbranche bietet seit vielen Jahrzehnten hochwertige Produkte und Dienstleistungen für den Fachhandel und Endkunden an. Moderne Mobilitätslösungen, Innovationskraft und ein ausgeprägter Qualitätsanspruch prägen die Unternehmenskultur. Flexible Strukturen, attraktive Arbeitsbedingungen und ein...

  • Leiter Rechnungswesen/ Leiterin Rechnungswesen 50-60%

    Vor 5 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Suchen Sie eine verantwortungsvolle Finanzfunktion mit Gestaltungsspielraum und moderner Arbeitskultur? Steigen Sie in eine spannende Position im Schweizer Zweirad- und Mobilitätssektor ein! Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber: - Sie stellen fristgerechte Mehrwertsteuerabrechnungen sowie die Vorbereitung des Jahresabschlusses sicher und optimieren dabei...

  • Leiterin HR

    vor 2 Wochen

    Saint Gallen, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    "Sind Sie bereit, HR strategisch zu prägen mit Leadership & Innovationskraft?" "Sind Sie bereit, HR strategisch zu prägen mit Leadership & Innovationskraft?" Das Unternehmen ist Top-Arbeitgeber in der Region, spezialisiert in der Produktion von hochwertigen Produkten mit Nachhaltigkeit, Innovation und wohngesunder Qualität als Alleinstellungsmerkmal an....

  • Sachbearbeiter/in Administration

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen Vollzeit

    Das **Amt für Natur, Jagd und Fischerei** ist verantwortlich für den Vollzug der eidgenössischen und kantonalen Gesetzgebung im Natur - und Landschaftsschutz, in der Jagd und Fischerei. Dazu gehören der Schutz von Lebensräumen und Arten, die jagdliche und fischereiliche Bewirtschaftung und die Beratung von Gemeinden und Organisationen. Wir suchen per...

  • Stv. Leiterin

    Vor 2 Tagen

    Sankt Gallen, Schweiz Mediclinic International Vollzeit

    Stv. Leiterin / Leiter Hauswirtschaft 80-100% Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten: Arbeitsort: Hirslanden Klinik Stephanshorn | St. Gallen Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 64179 Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und zuverlässige Stellvertretung...

  • Leiterin / Leiter ambulantes Operationszentrum OPERA St. Gallen 90-100%

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Hirslanden Klinik Stephanshorn Vollzeit

    Leiterin / Leiter ambulantes Operationszentrum OPERA St. Gallen 90-100% DEINE AUFGABEN - Betriebsverantwortung mit Sicherstellung des gesamten operativen Betriebs im OPERA St. Gallen - Personelle Führung eines interdisziplinären Teams mit rund 30 Mitarbeitenden - Gewährleistung einer optimalen Auslastung der Betriebskapazitäten sowie einer...