Mitarbeiter:in Office Management

vor 15 Stunden

Zürich, Schweiz Verband Filmregie und Drehbuch ARFFDS Vollzeit

Der **ARF/FDS** vertritt die Interessen der unabhängigen Filmregisseur:innen und Drehbuchautor:innen sowie Autorenproduzent:innen gegenüber der Schweizer Filmbranche, den filmfördernden Institutionen sowie der Öffentlichkeit. Unser Verband bietet seinen über 400 Mitgliedern ein breites Angebot an Dienstleistungen, inklusive Rechtsberatung.

Für die Geschäftsstelle in Zürich suchen wir eine:n Mitarbeiter:in fürs Office Management und die Mitgliederverwaltung.

**Deine Aufgaben**
- Effiziente Büroorganisation, inkl. Koordination IT (mit externer Supportfirma)
- Verantwortung Zahlungsverkehr, inkl. Vorstandsspesen
- Rechnungsabschlüsse und Revision (mit externem Treuhänder)
- Personaladministration: Löhne, (Sozial)-Versicherungen
- Mitgliederverwaltung: Ein
- und Austritte, Datenbankpflege, Inkasso, Web-Profile, etc.
- Mitgliederinformation: Newsletter, Web-Agenda, Veranstaltungshinweise
- Logistische Planung, Vorbereitung und Unterstützung der Durchführung der GV
- Unterstützung der Geschäftsleitung (Erstellen von Präsentationen, Aktennotizen)
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Korrespondenz, Post/Mail, Telefon, Archivierung

**Dein Profil**
- Kaufmännischer Background (abgeschlossene KV-Lehre, Handelsschule, etc.)
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Power-User:in in Office-Anwendungen, gute Datenbankkenntnisse, CMS-Erfahrung
- Stilsicher in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation auf Deutsch, mindestens gute passive Französischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil
- Selbständige, verantwortungsbewusste und mitdenkende Persönlichkeit
- Ruhige, strukturierte und fokussierte Arbeitsweise, auch in herausfordernden Phasen
- Hoher Qualitätsanspruch

**Unser Angebot**
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem kreativen Umfeld
- Gute Sozialleistungen, Halbtax-Abo, 40 Stunden-Woche
- Ein kleines, kollegiales Team mit flachen Hierarchien
- Zentral gelegener Arbeitsplatz in Zürich (Nähe Hauptbahnhof)
- Flexible Arbeitszeiten
- Teilnahme an Anlässen an Schweizer Filmfestivals

**Interessiert?**

Allfällige Fragen beantwortet Geschäftsleiter Roland Hurschler gerne telefonisch unter 044 253 19 48.

  • Office-Mitarbeiter:in (80%)

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz ZFV-Unternehmungen Vollzeit

    Office-Mitarbeiter:in (80%) Das Restaurant Pionier im AXA Superblock in Winterthur besteht aus einem öffentlichen Selbstbedien-ungsrestaurant mit 334 Innen- und 114 Aussenplätzen sowie einer Cafeteria mit 266 Sitzplätzen. Täglich werden hier 700 Gäste verköstigt. Zudem werden vier Kindertagesstätten und ein externen Betrieb in der Region beliefert,...

  • Mitarbeiter:in Office Buchhaltung

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Drahtzug Vollzeit

    Mitarbeiter:in Office Buchhaltung In unserem Office betreuen wir externe Kundenmandate und sind zudem für die betriebsinterne Buchhaltung zuständig. In ihrem Arbeitsalltag bewegen Sie sich zwischen Debitoren, Kreditoren, Finanzbuchhaltung und administrativen Arbeiten. Es erwartet Sie ein interessantes Arbeitsgebiet in einem dynamischen Umfeld. Um die...

  • Office-Mitarbeiter:in (40-60 )

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz ZFV Vollzeit CHF 45'000 - CHF 55'000 pro Jahr

    Office-Mitarbeiter:in (40-60%) Das AMAG Restaurant «timeout» in Cham ist der Hauptsitz der AMAG AG und besteht aus rund 250 Sitzpläzen. Über Mittag steht die genussvolle sowie gesunde Ernährung im Vordergrund und es werden täglich bis zu 450 Gäste in Selbstbedienung verpflegt. Das Angebot ist vielfältig, frisch und wird «gluschtig» präsentiert....

  • Office Manager 50% per sofort

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Try & Hire Position mit Option auf FestanstellungVielseitige Aufgaben im Office Management About Our Client Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Finanzdienstleistungsbereich mit einem modernen Arbeitsumfeld, das Wert auf Effizienz, Serviceorientierung und Teamarbeit legt. Organisation und Pflege der Büro- und Besprechungsräume Verwaltung von...

  • Mitarbeiter:in Gebäude Und Technik

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz SRG SSR Vollzeit

    Die Abteilung Finanzen & Services erbringt finanzielle und rechtliche Dienstleistungen, plant und unterhält die Gebäudeinfrastruktur und stellt damit eine wirtschaftliche und zukunftsgerichtete Tätigkeit von SRF sicher. **Was sind Ihre Aufgaben?**: Innerhalb des technischen Facility Managements am Standort Bern suchen wir per sofort oder nach...

  • Mitarbeiter:in Kundenservice Transa Werkstatt 60 %

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Transa Backpacking AG Vollzeit

    Mitarbeiter:in Kundenservice Transa Werkstatt 60 % Ort: Zürich Altstetten Teilzeit – 60 % Beginn: sofort oder nach Vereinbarung Für unsere Reparaturwerkstatt in Zürich Altstetten suchen wir eine:n Mitarbeiter:in Kundenservice 60 %. DEIN SPEZIALGEBIET ALS MITARBEITER:IN KUNDENSERVICE Anliegen unserer Kundschaft rund um das Thema Kostenvoranschlag...

  • Mitarbeiter:in Community Management E-Learning, 30%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Zürcher Hochschule der Künste Vollzeit

    Die Zürcher Hochschule der Künste (ZHdK) gehört mit rund 2100 Bachelor- und Masterstudierenden zu den grössten und vielfältigsten Kunsthochschulen in Europa. Die Studien- und Forschungsbereiche umfassen Art Education, Design, Film, Fine Arts, Musik, Tanz, Theater und Transdisziplinarität. Mitten in Zürich ist die ZHdK ein dynamischer Ort, an dem...

  • Mitarbeiter:in Kundenservice 60

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Transa Backpacking AG Vollzeit

    Für unsere Reparaturwerkstatt in Zürich Altstetten suchen wir eine:n Mitarbeiter:in Kundenservice 60 – 80 % per sofort oder nach Vereinbarung. Bist du gerne mit outdoorbegeisterten Kund:innen in Kontakt? Suchst du eine abwechslungsreiche Stelle in Teilzeit? Dann lies weiter... DEIN SPEZIALGEBIET ALS MITARBEITER:IN KUNDENSERVICE - Anliegen unserer...

  • Zürich: Mitarbeiter:in Kundenservice 60

    vor 2 Wochen

    zürich, Schweiz Transa Backpacking AG Vollzeit

    Für unsere Reparaturwerkstatt in Zürich Altstetten suchen wir eine:n Mitarbeiter:in Kundenservice 60 % per sofort oder nach Vereinbarung.  Bist du gerne mit outdoorbegeisterten Kund:innen in Kontakt? Suchst du eine abwechslungsreiche Stelle in Teilzeit? Dann lies weiter... DEIN SPEZIALGEBIET ALS MITARBEITER:IN KUNDENSERVICE Anliegen unserer Kundschaft...

  • Project Management Officer

    vor 2 Wochen

    zürich, Schweiz Coopers iET AG Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine öffentliche Institution aus dem Bildungswesen in Basel, suchen wir eine:n erfahrene:n Project Management Officer (PMO) Ihre Aufgaben: Verantwortung für die interne und externe Projektkommunikation, einschließlich der Erstellung von Projektberichten, Präsentationen und Dokumentationen Koordination und Organisation von...