Vice-président -e Chargé-e Des Relations Institutionnelles Et de La Diplomatie

**Intitulé du poste** : Vice-président(e) chargé(e) des relations institutionnelles et de la diplomatie
**Type de poste** : Mandat exécutif / temps partiel (20% à 50%), évolutif selon les besoins
**Lieu de travail** : Siège principal de l’ONG
**Rattachement hiérarchique** : Président de l’ONG / Comité
**Nationalité souhaitée** : Suisse (impératif en cas de représentation auprès des autorités helvétiques ou ONU Genève)
**Durée du mandat** : 2 ans, renouvelable
**Rémunération** : 25 à 30 CHF/heure

**Missions principales**

Le/la Vice-président(e) chargé(e) des relations institutionnelles et de la diplomatie est le garant de la visibilité, de l’intégration stratégique et du positionnement de l’organisation auprès des institutions nationales, internationales et diplomatiques. Il assure la représentation de l’ONG auprès des instances officielles, renforce les partenariats institutionnels et soutient l’influence de l’organisation dans les forums humanitaires et politiques.

**Responsabilités1. Représentation institutionnelle et diplomatique**
- Représenter officiellement l’ONG ou la fondation auprès des Nations Unies, gouvernements, ambassades, missions permanentes, agences multilatérales (UNHCR, UNICEF, UNODC, etc.) ;
- Assurer la présence de l’organisation lors des événements diplomatiques, side events, conférences internationales ;
- Initier et suivre les demandes d’accréditation, CAGI, etc.) ;
- Piloter l'ouverture et le développement des bureaux de représentation à l’étranger (Genève, Vienne, Addis-Abeba, etc.).
- Coordonne l'activité des représentants par continent

**2. Partenariats institutionnels**
- Établir des alliances stratégiques avec les institutions gouvernementales, académiques et intergouvernementales ;
- Négocier et formaliser des accords de partenariat (MoU, conventions, lettres d’intention) ;
- Renforcer les relations avec les universités, fondations, ONG partenaires et réseaux humanitaires ;
- Faciliter les jumelages diplomatiques, les coopérations transnationales et les démarches multilatérales.

**3. Appui à la stratégie globale**
- Conseiller la présidence sur les enjeux géopolitiques, les opportunités diplomatiques et les contextes de négociation ;
- Participer à la définition de la stratégie internationale de l’organisation ;
- Contribuer à la valorisation des initiatives comme le **Passeport Humanitaire WE‑PHI**, les bourses humanitaires ou la doctrine **MENER** dans les forums de haut niveau ;
- Préparer les documents de positionnement stratégique à destination des institutions internationales.

**Profil recherché**

**Formation**:

- Diplôme supérieur en relations internationales, droit international, diplomatie, coopération ou science politique ;
- Formation complémentaire en action humanitaire ou gestion d’ONG appréciée.

**Expérience professionnelle**:

- Minimum 5 ans d’expérience dans une fonction de représentation, diplomatie humanitaire ou coopération internationale ;
- Expérience auprès des Nations Unies ou d’organisations multilatérales fortement valorisée.

**Compétences requises**:

- Excellentes capacités de communication, de négociation et de représentation ;
- Solide connaissance du fonctionnement des organisations internationales, des protocoles diplomatiques et du droit international humanitaire ;
- Réseau actif dans les milieux institutionnels et diplomatiques ;
- Rigueur, loyauté, diplomatie, confidentialité et disponibilité.

**Langues**:

- Maîtrise parfaite du français et de l’anglais (écrit et oral) ;
- L’allemand ou l’espagnol est un atout.

**Engagements et obligations**
- Porte la voix de l’organisation au niveau international dans le respect de ses valeurs ;
- Signataire habilité pour les accords de représentation et de coopération ;
- Garanti de l’image institutionnelle et diplomatique de l’organisation ;
- Peut être sollicité pour la signature et la délivrance du **Passeport Humanitaire WE‑PHI** dans sa circonscription.

Type d'emploi : Temps de travail : 10-20%

Rémunération : CHF25,00 à CHF30,00 par heure

Avantages:

- Travail à domicile

Lieu du poste : Télétravail hybride (1219 Châtelaine, GE)

Date de début prévue : 10.07.2025