Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Programm-assistenz / Office Management Für - St Gallen - Universität St.Gallen

  • Programm-assistenz Bachelor

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Programm-Assistenz Bachelor Betriebswirtschaftslehre (BBWL) (m/w/d)**: 50-80 % (per sofort oder nach Vereinbarung, unbefristet) **Ihre Aufgaben**: - Das Programm-Management sichert ein für die Studierenden wissenschaftlich fundiertes, gesellschaftlich relevantes und organisatorisch effizientes Studienangebot und entwickelt dieses kontinuierlich weiter....

  • Assistenz Für Firmenspezifische

    Vor 7 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Assistenz für firmenspezifische Weiterbildungsprogramme (Programm Manager) (m/w/d)**: 80-100% (unbefristet, ab sofort) **Ihre Aufgaben**: - Organisation und Betreuung von firmenspezifischen Weiterbildungsprogrammen (Präsenzveranstaltungen und virtuelle Durchführungen) - Aufsetzung digitaler Plattformen - Gestaltung von Präsentationen - Betreuung und...

  • Programm Manager

    Vor 7 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Programm Manager (m/w/d)**: 50 % (unbefristet, ab sofort) **Ihre Aufgaben**: - Abwicklung der organisatorischen und administrativen Aufgaben für unser Weiterbildungsprodukt - Vorbereitung und Begleitung des Programms - Begleitung der Teilnehmenden in unserem Programm an verschiedenen Standorten im Raum St.Gallen - Schnittstellenfunktion zu...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Schweiz Adecco Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent mit einem Blick für Details? Verstärke unser Team als Assistenz der Geschäftsleitung und unterstütze uns dabei, unsere Unternehmensziele zu erreichen! Aufgaben • Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft • Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen • Erstellung von Präsentationen und...

  • Studentische Mitarbeitende, Custom Programmes De/en

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Studentische Mitarbeitende, Custom Programmes DE/EN (m/w/d)**: 40 % (unbefristet ab 01.03.2025) **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Teams in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Weiterbildungsseminaren (sowohl virtuell als auch Präsenzveranstaltungen) - Eigenständige Begleitung von virtuellen Seminaren (Zoom, MS Teams) -...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    st gallen, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) 8 Tage alt Angaben zum Job Firma Einsatzort St. Gallen, St. Gallen Job-Inhalt Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung, die unsere Führungsebene tatkräftig unterstützt und einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherstellt. Aufgaben • Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen •...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) 8 Tage alt Angaben zum Job Firma Einsatzort St. Gallen, St. Gallen Job-Inhalt Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung, die unsere Führungsebene tatkräftig unterstützt und einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherstellt. Aufgaben • Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen •...

  • Doktorand:in / Assistenz (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Doktorand:in / Assistenz (m/w/d)**: 50-70 % (unbefristet, ab 01.09.2025 oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Mitarbeit und Unterstützung in der Lehre auf der Bachelor - und Masterstufe - Betreuung des FAA-Newsletters zu arbeitsrechtlichen Themen - Mitarbeit und Recherchen bei abwechslungsreichen und anspruchsvollen Forschungsprojekten und...

  • Assistenz Im Generalsekretariat

    Vor 5 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Assistenz im Generalsekretariat (m/w/d)**: 60-80% (unbefristet, ab sofort oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Selbstständige Führung des Sekretariats von Senat und Senatsausschuss - Vor - und Nachbereitung der Sitzungen von Senat und Senatsausschuss sowie Teilnahme an den Sitzungen zur administrativen Unterstützung (teilweise Abends) -...

  • Sekretariat / Administrative Assistenz Für Ord

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Sekretariat / Administrative Assistenz für ord. Professur im Marketing und Executive Education (m/w/d)**: 30 - 50 % (unbefristet ab 06.01.2025 oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Administrative Unterstützung des Lehrstuhls - Administrative Tätigkeiten (z. B. Korrespondenz, Datenverwaltung, Erstellung von Präsentationen) - Organisation und...

Programm-assistenz / Office Management Für

vor 2 Wochen

St Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

**Programm-Assistenz / Office Management für Weiterbildungsveranstaltungen (m/w/d)**:
80-100 % (unbefristet ab 01.12.2024)

**Ihre Aufgaben**:

- Backoffice und Administration von Weiterbildungsveranstaltungen und Dienstleistungen für KMU und Familienunternehmen
- Mitbetreuung von Seminaren und Weiterbildungsveranstaltungen vor Ort
- Schnittstellenfunktion zu Teilnehmenden, Referierenden und Seminarleitung
- Mitarbeit bei Backoffice-Arbeiten für das KMU-Institut

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Organisations-, Event
- oder Weiterbildungsbereich
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Kundenorientierung, Dienstleistungskompetenz und professioneller Kommunikationsstil in deutscher und englischer Sprache; Französisch-Kenntnisse willkommen
- Freude an Kontakten und der Zusammenarbeit mit Unternehmerinnen, Unternehmern und Führungskräften aus Klein
- und Mittelunternehmen und Familienunternehmen

Das Schweizerische Institut für KMU und Unternehmertum ist mit rund 40 Mitarbeitenden eines der grösseren Institute der Universität St.Gallen (HSG). Es befasst sich in Forschung, Lehre und Praxis mit den Besonderheiten von Klein
- und Mittelunternehmen, Entrepreneurship und Familienunternehmen.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Lisa Benz unter +41 71 224 71 29 gerne zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie auf: kmu.unisg.ch
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- Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung gerne unter Angabe der **Stellen-ID** **1343**

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**Inspirierendes Arbeitsumfeld**:
**Weiterbildung**:
**Netzwerk**:
**Familie & Beruf**:
**Chancengleichheit**:
**Fit und Gesund**:
Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.

**Für Fragen zur Stelle**:
Lisa Benz, Leiterin Weiterbildungsbereich

Walter Weber, CFO

**Ihr Arbeitsort**:
**Die HSG**: «Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 9800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»

**Weitere Stellen**:
Digitalisierungsprofi / IT-Koordinator:in (w/m/d)
- Universität
80-100%Research Assistant (Bachelor/Master) (m/w/d)
- Abteilung Verwaltung
10-50%Sachbearbeiter:in Zulassungen (m/w/d)
- Zulassung
50-80%