Aide-comptable (F/H)/d)

L'Institut de hautes études internationales et du développement recrute un/une

**AIDE-COMPTABLE (F/H/D)**

**SERVICE**: Comptabilité

**CONTRAT**: Contrat de durée indéterminée

**TAUX D'ACTIVITE**: 100%, soit 40h/semaine

**DELAI DE POSTULATION**: 16 novembre 2025

**DEBUT DE CONTRAT**: A convenir

**Présentation de l’Institut**:
L’Institut de hautes études internationales et du développement (IHEID), fondé en 1927, est un centre d'excellence mondialement reconnu pour l'étude des relations internationales et du développement. Situé à Genève, en Suisse, l'institut offre un environnement académique stimulant, multiculturel et interdisciplinaire. Il propose des programmes de master et de doctorat, et mène des recherches de pointe sur les grands défis mondiaux.

**Présentation du service**:
Le service comptabilité de l'IHEID est responsable de la gestion financière et comptable de l'Institut. Il assure le suivi budgétaire, la gestion des flux financiers, et veille à la conformité des transactions avec les normes en vigueur. Le service collabore étroitement avec les différents départements, programmes, centres de recherche et services pour optimiser les ressources et garantir une transparence financière.

**Votre rôle**:
Sous la supervision du responsable adjoint, vous contribuez activement à la gestion comptable et au suivi administratif des activités du service.

**Vos principales responsabilités**:
Gestion des débiteurs (rôle principal)
- Préparer et envoyer les factures clients
- Suivre les paiements et effectuer les réconciliations bancaires
- Envoyer les rappels et assurer le suivi des encaissements
- Allocations interne

Autres tâches comptables
- Saisir les factures fournisseurs
- Saisir les transactions bancaires
- Archiver les pièces comptables (papier et électronique)
- Assister les gestionnaires comptables des projets

Support administratif
- Suivre les événements et activités du service
- Organiser les priorités selon les urgences
- Collaborer avec les collègues dans un esprit de service continu

**Pour réussir dans ce rôle vous devrez**:

- Être au bénéfice d'un diplôme d'employée de commerce CFC ou d'un diplôme jugé équivalent. Une formation complémentaire en comptabilité est un atout.
- Avoir au minimum 1 à 3 ans d'expérience dans des fonctions comportant des responsabilités ou des tâches similaires.
- Maitrise des processus comptables courants.
- Maîtriser le Microsoft Office pack et avoir un bon niveau en Excel.
- Avoir un bon niveau de l'anglais et du français (niveau C1 au minimum) tant à l’oral que à l’écrit.
- Avoir un goût pour les chiffres.
- Faire preuve de rigueur, précision et autonomie.

**Ce que nous allons pouvoir vous apporter**:

- Travailler avec une grande communauté internationale d’utilisateurs venant d’horizons divers.
- Poste intéressant avec des tâches variées.
- Bonne ambiance dans une équipe à taille humaine.
- Au cœur de la Genève internationale.
- Suivez-nous sur LinkedIn

**Notre process de recrutement si vous êtes sélectionné.e**:

- Un entretien avec le service des ressources humaines pour mieux cerner vos motivations et vos compétences personnelles.
- Un dernier entretien avec le.la superviseur.e qui se fera une joie de répondre à vos questions plutôt orientées métier.

**Comment postuler ?**

Nous vous invitons à soumettre un dossier complet au format PDF avec les documents suivants:
1) Lettre de motivation

2) CV

3) Diplômes

4) Certificats de travail

Nous sommes un employeur qui respecte l'égalité des chances et valorisons la diversité au sein de notre entreprise. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur l'âge, l'état civil, le handicap, la race, l'origine nationale, la couleur, le sexe, l'orientation sexuelle ou la religion.