Junior) Sachbearbeiter Administration

vor 2 Wochen

Aarau, Schweiz Academic Work Vollzeit

Bist du ein Kommunikations
- und Organisationstalent? Hast du Freude daran, den Überblick bei Projekten zu behalten und Dinge ins Rollen zu bringen? Recherchierst du gerne, findest fehlende Infos im Nu und hast ein Auge fürs Detail? Dann suchen wir genau dich
- Stadt:

- Aarau
- Startdatum:

- 01.12.2025
- Umfang:

- Vollzeit
- Tätigkeitsart:

- Zeitarbeit

**Über die Position**:
Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen aus der Energiebranche, sucht per 01.12.2025 oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als (Junior) Sachbearbeiter Administration zur Verstärkung des Teams.

Hier bekommst du die Chance, in spannende Infrastrukturprojekte einzutauchen, aktiv bei der Vorbereitung wichtiger Vertragsunterlagen mitzuwirken und einen Einblick in die Energieversorgung der Zukunft zu erhalten. Wenn du gerne organisierst, vernetzt arbeitest und einen Sinn für Genauigkeit hast, bist du hier richtig.

**Deine Aufgaben**:

- Unterstütze die Projektleiter bei administrativen Aufgaben und halte ihnen den Rücken frei, damit sie sich auf die Projektarbeit konzentrieren können
- Bereite Vertrags
- und Projektdokumente vor und sorge dafür, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind
- Recherchiere Daten, aktualisiere Adressen und pflege die Informationen im System
- Koordiniere fehlende Angaben, indem du mit Stakeholdern oder internen Stellen telefonierst und E-Mails austauschst
- Organisiere die Ablage und halte Ordnung im Dokumentenmanagementsystem

**Anforderungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung in einer administrativen oder technischen Funktion
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise mit Erfahrung in Datenbanken oder Dokumentenmanagementsystemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Französisch
- **oder** Italienischkenntnisse
- Zuverlässige, strukturierte und kommunikative Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und selbstständig denkt

**Anforderungen**:

- Ein kollegiales, hilfsbereites Team mit offener Kommunikation und gutem Zusammenhalt
- Sorgfältige Einarbeitung mit der Möglichkeit, deine Aufgaben schrittweise zu erweitern
- Moderne Arbeitsumgebung mit Platz für Austausch und eigene Ideen
- Nach der Einarbeitung 1-2 Tage Homeoffice pro Woche möglich
- 40-Stunden-Woche, freie Feiertage und geregelte Arbeitszeiten
- Gemeinsame Teamaktivitäten wie Skitage oder Go-Kart-Fahren, denn hier wird nicht nur gearbeitet, sondern auch zusammen gelacht

**Unser Rekrutierungsprozess**:
**Schritt 1: Sichtung der Bewerbungen** Wir prüfen alle eingehenden Bewerbungen sorgfältig anhand der Anforderungen der Position.

**Schritt 2: Online-Assessments** Ausgewählte Kandidat:innen absolvieren einen Persönlichkeitstest sowie einen Test zur kognitiven Fähigkeit.

Diese Rekrutierung wird exklusiv von Academic Work im Auftrag unseres Kunden durchgeführt. Daher bitten wir dich, alle Fragen zur Position direkt an uns zu richten. Unser Auswahlprozess erfolgt fortlaufend. Die Ausschreibung kann daher vorzeitig geschlossen werden, sobald wir mit passenden Kandidat:innen in die nächste Phase starten.

  • Sachbearbeiter/-in Administration

    vor 2 Wochen

    Aarau, Aargau, Schweiz Stadt Aarau Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Aarau ist als Kantonshauptstadt - zentral gelegen zwischen Zürich, Basel und Bern - ein bedeutender Wirtschafts-, Kultur- und Bildungsstandort mit überregionaler Ausstrahlung. Als zukunftsorientierte und moderne Arbeitgeberin setzen wir bei der Stadt Aarau auf motivierte Mitarbeitende.Die Sozialen Dienste der Stadt Aarau suchen zur Verstärkung in der...

  • Sachbearbeiter/-in Administration

    Vor 7 Tagen

    Aarau, Schweiz Stadt Aarau Vollzeit

    Aarau ist als Kantonshauptstadt - zentral gelegen zwischen Zürich, Basel und Bern - ein bedeutender Wirtschafts-, Kultur - und Bildungsstandort mit überregionaler Ausstrahlung. Als zukunftsorientierte und moderne Arbeitgeberin setzen wir bei der Stadt Aarau auf motivierte Mitarbeitende. Die Sozialen Dienste der Stadt Aarau suchen zur Verstärkung in der...

  • Sachbearbeiter/-In Payroll

    Vor 5 Tagen

    Aarau, Schweiz BestDrive Switzerland AG Vollzeit

    Sachbearbeiter/-in Payroll & HR Administration (m/w/d)80%Für unsere Personalabteilung in Aarau suchen wir per sofort ein neues Teammitglied als Sachbearbeiter/-in Payroll & HR Administration 80% (m/w/d). Deine Mission: Qualitative Personalarbeit in deutscher und französischer Sprache Dein Job: Unterstützung des Teams im Bereich Payroll und...

  • Sachbearbeiter/-in Administration Sozialhilfe

    Vor 7 Tagen

    Aarau, Schweiz Stadt Aarau Vollzeit

    Die Stadt Aarau setzt als zukunftsorientierte und moderne Arbeitgeberin auf motivierte Mitarbeitende. Für unser Team im Bereich Sozialhilfe suchen wir nach Vereinbarung eine/-n aufgestellte/-n Sachbearbeiter/-in Administration Sozialhilfe (60 - 100 %) **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Entgegennahme und Kontrolle von Gesuchen für Sozialhilfe und erhöhte...

  • Sachbearbeiter*in Administration Einkauf

    vor 3 Wochen

    Aarau, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Schweizer Recyclingunternehmen mit Standort im Kanton Aargau, das einen wichtigen Beitrag zum Umweltschutz und zur nachhaltigen Ressourcennutzung leistet. Das Unternehmen zeichnet sich durch eine familiäre Unternehmenskultur, flache Hierarchien und moderne Arbeitsbedingungen aus. Zur Verstärkung des Teams suchen wir...

  • Sachbearbeiter Payroll Und HR Administration 70%

    vor 2 Wochen

    Aarau, Schweiz BestDrive Vollzeit

    Für unsere siebenköpfige **Personalabteilung** **in Aarau **suchen wir per sofort ein neues Teammitglied als **Sachbearbeiter Payroll & HR Administration 70% - 100% (m/w/d).** **Deine Mission**: Qualitative Personalarbeit **Dein Job**: Unterstützung des Teams im Bereich Payroll und Personaladministration BestDrive by Continental ist die neue...

  • Sachbearbeiter/in Administration

    vor 1 Woche

    Aarau, Schweiz TM Concept AG em prevent Vollzeit

    **Werde Teil unseres Teams und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft der Telekommunikation!**: Für unser Services-Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, kontaktfreudige und kommunikationsstarke Persönlichkeit als **Sachbearbeiter/in Administration & Assistenz der GL (80-100%)**. In dieser abwechslungsreichen Rolle...

  • Sachbearbeiter/in Administration

    vor 1 Woche

    Aarau, Schweiz TM Concept AG Vollzeit

    Arbeitsort: - Aarau **Werde Teil unseres Teams und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft der Telekommunikation!**: Für unser Services-Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, kontaktfreudige und kommunikationsstarke Persönlichkeit als **Sachbearbeiter/in Administration & Assistenz der GL (80-100%)**. In dieser...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration Bau

    vor 2 Wochen

    Region Mittelland (AG / SO) / Region Aarau, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine lebendige Gemeinde in der Zentralschweiz mit rund 7´700 Einwohnern, die sich durch interessante Zukunftsperspektiven und eine attraktive Lage auszeichnet. Die Verwaltung bietet ihren Bürgern umfassende Dienstleistungen und legt grossen Wert auf professionelle Betreuung und effiziente Abwicklung von Verwaltungsangelegenheiten....

  • Sachbearbeiter/in HR und Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    aarau, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Aufgabenbereich Selbstständige Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Ablage Verantwortlich für die Lohnadministration sowie die Abwicklung der Sozialversicherungen Ganzheitliche Betreuung der HR-Administration von A-Z, inklusive Erfassung der Stundenrapporte Pflege und Aktualisierung der Firmen-Website sowie der...