Executive Board Assistant 80%

vor 2 Wochen

Wetzikon, Schweiz Reichle & De-Massari Vollzeit

R&M ist ein international expandierendes Schweizer Familienunternehmen mit rund 1800 Mitarbeitenden. Wir entwickeln und vertreiben führende Connectivity-Lösungen für Daten
- und Kommunikationsnetze.
Suchst du eine neue Herausforderung in einem dynamischen, internationalen Umfeld? Dann bist du in unserem Headquarters in Wetzikon richtig. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine: n Executive Board Assistant 80% (w/m/d).
Wetzikon, Switzerland
Part-time
Oliver Nievergelt
Head Corporate HR
**Phone**: +41 (0)44 933 82 24
**Aufgaben**:
Unterstützung des CEOs und der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
Agenda-Management für den CEO sowie Jahresplanung von GL- und VR-Sitzungen
Vorbereitung und Protokollführung der Geschäftsleitungssitzungen
Organisation von internationalen Meetings und von internen Kommunikationsveranstaltungen
Reiseorganisation national und international für die Geschäftsleitung
Prozessverantwortung für das Travel Management der R&M Gruppe
Aufarbeitung von Projektübersichten und Projektstatusberichten
Vor
- und Aufbereitung von Dokumenten sowie Erstellung von Präsentationen
Verschiedene administrative Tätigkeiten für andere Bereiche wie HR, CorpComm und General Counsel
**Anforderungen**:
Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung zur Direktionsassistentin
Einige Jahre Erfahrung als Executive Board Assistant in einem internationalen Umfeld
Fundierte MS-Office Kenntnisse
Stilsichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, souveränes Kommunizieren auf allen Ebenen
Dynamische Persönlichkeit mit vernetzter Denkweise und schneller Auffassungsgabe
Teamplayer, dienstleistungsorientiert und loyal, aufgestellt und humorvoll
Absolute Diskretion und Zuverlässigkeit sowie vorausschauendes Handeln
Flexibilität bei erhöhtem Arbeitsanfall
Direktbewerbungen werden bevorzugt.
Folge gerne unseren Firmenaccounts auf LinkedIn, Instagram oder Facebook für News.

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wetzikon, Schweiz Proffix Vollzeit

    Festanstellung | ab sofort oder nach Vereinbarung **Executive Assistant (w/m/d), 80 - 100%** **Proffix Software AG,** *** **hybrid / Wetzikon** **Wer sind wir?**: **Einfach gelöst** Proffix Software AG ist eine agile Schweizer Softwareherstellerin. Seit über 20 Jahren entwickeln wir für den Schweizer KMU modernste Business Software. Proffix Px5 zählt...

  • visual sales assistant

    vor 2 Wochen

    Wetzikon ZH, Zürich, Schweiz ONLY Stores Switzerland Vollzeit CHF 40'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Komm in unser ONLY Team - wir suchen Dich zur Unterstützung alsVisual Sales Assistant (m/w/d)Standort: HinwilPensum: 60-80 %Wir bieten:ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildungcorporate Benefitseinen spannenden Arbeitsplatz mit Verantwortung50% Mitarbeiterrabatt – dir stehen immer die neusten Trends zur...

  • Visual Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Wetzikon ZH, Zürich, Schweiz ONLY Stores Switzerland Vollzeit CHF 40'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Komm in unser ONLY Team - wir suchen Dich zur Unterstützung alsVisual Sales Assistant (m/w/d)​Standort: HinwilPensum: 60-80 %​Wir bieten:ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildungcorporate Benefitseinen spannenden Arbeitsplatz mit Verantwortung50% Mitarbeiterrabatt – dir stehen immer die neusten Trends zur...

  • store manager assistant

    vor 2 Wochen

    Wetzikon ZH, Zürich, Schweiz ONLY Stores Switzerland Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Komm in unser ONLY Team - wir suchen Dich zur Unterstützung alsStore Manager Assistant (m/w/d)Standort: HinwilPensum: 80-100%Wir bieten:ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildungcorporate Benefitseinen spannenden Arbeitsplatz mit Verantwortung50% Mitarbeiterrabatt – dir stehen immer die neusten Trends zur Verfügungregelmäßige...

  • Marketingkoordinator:in / -projektleiter:in (80-100 )

    vor 1 Tag

    Wetzikon ZH, Zürich, Schweiz Belimo Vollzeit

    Werde die treibende Kraft hinter unseren Marketingprojekten in EMEAIn dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für spannende Projekte von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung. Du sorgst dafür, dass Produkteinführungen und Vertriebsinitiativen perfekt koordiniert sind, arbeitest eng mit internen Stakeholdern zusammen und stellst sicher,...

  • Business Operations Associate

    vor 1 Woche

    Wetzikon ZH, Zürich, Schweiz Belimo Vollzeit

    SummaryIn this high-impact role, you'll support innovation leadership at its core — helping shape decisions, align cross-functional teams, and translate ideas into action. You'll gain exposure to executive-level decision-making, build deep insight into innovation processes, and drive collaboration across one of the most forward-thinking parts of our...