Sachbearbeiter in Administration

**Dein Wirkungsfeld**:
In dieser vielseitigen Funktion bist Du eine wichtige Drehscheibe in unserem Betrieb. Deine Aufgaben sind abwechslungsreich und verantwortungsvoll:

- Kommunikation: Erste Anlaufstelle für Kunden und Partner per Telefon und E-Mail.
- Disposition: Unterstützung in der Planung, Koordination und Terminierung von Service-, Montage
- und Wartungseinsätzen inkl. Disponierung unserer Monteure.
- Administration & Rechnungen: Erstellen von Offerten und Verträgen, Bearbeiten von Rapporten, Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung, Pflege von Kundendaten (Abacus) sowie allgemeine Sekretariatsarbeiten.
- Lager & Einkauf: Unterstützung bei der Materialbewirtschaftung, Bestellungen und Koordination von Lieferungen.
- Backoffice: Postbearbeitung, Outlook-Pflege und weitere administrative Aufgaben.

**Dein Profil**:
Du bringst Organisationstalent, Teamgeist und Freude an vielseitigen Aufgaben mit. Zusätzlich zeichnest Du Dich aus durch:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung (Quereinstieg möglich).
- Versierter Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Abacus von Vorteil.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch oder weitere Fremdsprachen von Vorteil.
- Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Flexibilität, Engagement und Freude am Mitgestalten.

**Deine Vorteile bei uns**:
Bei der Firma pietrobon hvac GmbH kannst Du vom ersten Tag an Verantwortung übernehmen und Deine Ideen einbringen.

Du arbeitest in einem motivierten, kollegialen und unkomplizierten Team und hast die Möglichkeit Prozesse aktiv zu gestalten. Attraktive Anstellungsbedingungen in einem soliden Unternehmen mit Wachstumsaussichten warten auf Dich. Ein spannendes Arbeitsumfeld, in dem kein Tag wie der andere ist.

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**Unternehmen**:pietrobon hvac