Chargé(E) de La Planification Des Activités

UNION INTERNATIONALE DES TÉLÉCOMMUNICATIONS
- L'UIT - principale institution des Nations Unies pour les technologies de l'information et de la communication - a pour tâche de connecter le monde. A cette fin, elle gère sur le plan international le spectre des fréquences radioélectriques et les orbites de satellites, s'emploie à renforcer l'infrastructure des communications dans les pays en développement et élabore des normes mondiales qui garantissent la parfaite interconnexion de systèmes de communication très divers._

**Chargé(e) de la planification des activités**

**Numéro de l'avis de vacance**: 2046
**Secteur**: SG
**Département**: SPM
**Pays du contrat**: Suisse
**Lieu d'affectation**: Genève

**Numéro de poste**: PM02/P4/1319
**Grade**: P4
**Type de contrat**: Durée determinée
**Durée du contrat**: 2 ans avec possibilité de prolongation
**Type de publication**:Externe

UNITE ORGANISATIONNELLE

Le Secrétariat général dirige les ressources administratives, humaines et financières et des activités de l'Union, y compris la mise en œuvre des normes administratives relatives aux questions de fonctionnement et la diffusion d’informations sur les questions de télécommunication/TIC à des fins opérationnelles et autres, de formuler des avis juridiques à l’ensemble de l'Union. Le Secrétariat général coordonne la mise en œuvre du Plan stratégique, surveille l’environnement des télécommunications/TIC et recommande, si nécessaire, des mesures concernant les politiques et la stratégie futures de l’Union. Le Secrétariat général assure la coordination et la coopération intersectorielles pour faire progresser l'approche globale de l'UIT (One-ITU) au siège et sur le terrain. Le Secrétariat général fournit un appui logistique et de technologie de l’information aux activités de l'Union, notamment aux conférences et forums mondiaux ; la coordination des travaux de l'Union avec le système des Nations Unies et d'autres organisations internationales ; et l’engagement des États Membres, Membres des Secteurs et les établissements universitaires. Le Secrétariat général gère la gouvernance de l’organisation et la communication stratégique et les relations avec les médias, les différents groupes de parties prenantes ainsi que le grand public.

Au Secrétariat général, le Département de la planification stratégique et des relations avec les Membres donne au Secrétaire général des avis sur les enjeux stratégiques et leurs incidences pour l'Union dans un environnement des télécommunications/TIC en pleine évolution; élabore des propositions de prospective stratégique à l'intention de la direction de l'UIT, l'objectif étant que l'organisation atteigne les objectifs qui lui sont fixés par ses Membres; planifie et coordonne les activités institutionnelles et stratégiques en vue d'assurer leur conformité avec les objectifs énoncés par les Membres; organise la fourniture de services de secrétariat pour la Conférence de plénipotentiaires, le Conseil et d'autres réunions du Secrétariat général, en vue d'assurer la participation au plus haut niveau des Etats Membres et Membres de Secteur; noue et entretient de bonnes relations avec les Etats Membres, Membres de Secteur et d'autres entités, les Nations Unies et d'autres organisations internationales. Le Département est également chargé de donner des avis autorisés sur les stratégies de communication et de promotion, ainsi que d'élaborer et de mettre en oeuvre le plan de communication institutionnelle de l'Union, en collaboration avec les trois Secteurs et en vue de faire connaître le rôle prééminent joué par l'UIT dans le domaine des télécommunications et des TIC.

**CONTEXTE ORGANISATIONNEL**:
**TÂCHES ET RESPONSABILITES**:
Le/la titulaire est chargé(e) de fournir des orientations et des conseils stratégiques aux Bureaux et aux unités administratives de l'UIT sur les questions de gestion institutionnelle, afin de faire progresser la mise en œuvre des plans stratégiques, financiers et opérationnels de l'UIT. Il/elle est également chargé(e) de la coordination des relations avec les responsables et hauts fonctionnaires, afin de nouer des partenariats solides et de lancer des activités stratégiques conjointes dans l'intérêt de l'Union. À ce titre, il/elle:

- Procède à une évaluation complète du cadre actuel de la gestion axée sur les résultats (GAR) et des processus de planification opérationnelle, en identifiant les lacunes stratégiques et opérationnelles et en proposant des améliorations fondées sur des données.
- Fournit des avis spécialisés sur l'intégration de l'optimisation du portefeuille et de l'analyse coûts-avantages pour rationaliser les activités.
- Remanie et améliore le cadre de la GAR pour favoriser une prise de décisions fondée sur des éléments factuels et une allocation efficiente des ressources.
- Coordonne les activités intersectorielles de l'UIT en matière de planification stratégique et opérationnelle, afin d'intégrer les principes remaniés de la GAR dans les cycles de plan