Mitarbeiter/in Der Departementsverwaltung Für Die Studienadministration

vor 12 Stunden

Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

Am Departement Geschichte der Universität Basel ist auf den 1. November 2025 oder nach Vereinbarung die Stelle eines/einer administrativen Mitarbeiter/in (50 - 60 %) mit Aufgaben in der Studienadministration neu zu besetzen.

**Ihre Aufgaben**

Als Mitglied unserer achtköpfigen Departementsverwaltung übernehmen Sie die Verantwortung für die Studienadministration. In dieser Funktion leisten Sie einen zentralen Beitrag zur erfolgreichen Organisation des Studienbetriebs. Sie unterstützen die «Koordinatorin Studium und Lehre» bei der Studienorganisation. Dazu gehören insbesondere die Administration der Lehrangebotsplanung, die Führung der Geschäfte der Unterrichtskommission (Sitzungsorganisation, Bearbeitung studentischer Anträge und Gesuche), die Studierendenwerbung und Studieninformation, Studienberatung und Koordination der studentischen Mobilität. Das Stellenprofil beinhaltet in einem geringen Pensum auch die Mitwirkung an allgemeinen Aufgaben im Empfangssekretariat.

**Ihr Profil**

Sie sind Teil eines motivierten und leistungsfähigen Verwaltungsteams, das sich die optimale Unterstützung von Forschung und Lehre im Departement Geschichte zum Ziel gesetzt hat. Wir suchen eine selbständige, kommunikative und teamfähige Persönlichkeit mit administrativer Ausbildung oder entsprechender Erfahrung. Kenntnisse der universitären Strukturen und Ausbildungssysteme sind von Vorteil. Sie verfügen über eine effiziente, zielgerichtete und genaue Arbeitsweise, organisatorisches Geschick, sehr gute EDV-Kenntnisse, stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse. Wichtig sind uns Ihre Selbständigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit.

**Wir bieten Ihnen**

Wir bieten Ihnen ein qualifiziertes und vielseitiges Tätigkeitsfeld in einer dynamischen universitären Arbeitsumgebung, die von Dienstleistungsorientierung und Kollegialität geprägt ist. Zudem erwarten Sie attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen.
Die Universität Basel steht für Exzellenz durch Diversität und setzt sich für Chancengleichheit und Familienfreundlichkeit ein.

**Weitere Auskünfte**

**Bewerbung / Kontakt**
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 17. August 2025. Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die über das Stellenportal der Universität Basel eingehen.

Die Bewerbungsgespräche finden am Dienstag, 26. August 2025 statt.

  • Mitarbeiter / in Wertschriftenbackoffice

    vor 2 Stunden

    Basel, Schweiz Mitarbeiter in Wertschriftenbackoffice Vollzeit

    Sie sind eine unternehmerisch denkende Persönlichkeit, übernehmen gerne Verantwortung und wollen mit ihrem Fachwissen und Einsatz die Zukunft unserer Bank mitgestalten. In einem kleinen, dynamischen und qualifizierten Team erwartet Sie ein vielfältiges und herausforderndes Aufgabengebiet. Ihre Hauptaufgaben Verarbeiten und Abstimmen der Namenaktien...

  • Wertpapier-Backoffice Specialist – Verantwortung

    vor 2 Stunden

    Basel, Schweiz Mitarbeiter in Wertschriftenbackoffice Vollzeit

    Eine Bank in der Region Basel sucht eine/n Mitarbeiter/in im Wertschriftenbackoffice, um Verantwortung zu übernehmen und das dynamische Team zu unterstützen. Zu den Hauptaufgaben gehören das Verarbeiten von Namenaktien, die Abwicklung von Transaktionen und die Stellvertretung im Team. Bewerber sollten eine abgeschlossene Banklehre besitzen und...

  • Studentische r Hilfsassistierende r 1

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Die Studienadministration der Philosophisch-Historischen Fakultät sucht ab sofort (oder nach Vereinbarung) eine wissenschaftliche Hilfskraft für die administrative Unterstützung primär im Master - und Doktoratsbereich. **Ihre Aufgaben** - Mithilfe bei der Datenerfassung und Datenpflege - Mitarbeit bei der Erstellung der Abschlussdokumente -...

  • Mitarbeiter Patientenservice, 80%

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Das Patientenservice-Team ist Gastgeber für Patienten und Angehörige und kümmert sich um deren Wünsche und Wohlbefinden. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Mitarbeiter Patientenservice, 80% (m/w)** **Patientenservice**: **Ihre Aufgaben**: - Erfassung der Menüwünsche von Patienten und Gästen mittels elektronischem Menüwahlsystem - Erledigung...

  • Mitarbeiterin/mitarbeiter Restauration 80%

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie Rehabilitation und internationaler Anerkennung. Für unsere Gastronomie suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Mitarbeiterin/Mitarbeiter Restauration 80%** **Gastronomie**: **Ihre Aufgaben**: -...

  • Mitarbeiter/in in Der Zimmerreinigung

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz GAIA Hotel Basel - das nachhaltigste Hotel in Basel Vollzeit

    Das GAIA HOTEL Basel existiert seit 1882 und wird seit 1929 von der Familie Durrer-Geyer als Familienunternehmen in vierter Generation geführt. Unsere freundlichen, hilfsbereiten und zuvorkommenden Mitarbeitenden unterstützen Sie dabei. Das Haus steht in der Gunst der Gäste sehr hoch. Auf der Online-Bewertungsplatform TripAdvisor ist das Haus unter den...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Restauration

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz MERIAN ISELIN, Klinik für Orthopädie und Chirurgie Vollzeit

    Die Merian Iselin Klinik ist eine hochmoderne Privatklinik mit öffentlichem Leistungsauftrag in Basel. Unsere Schwerpunkte liegen in den Fachbereichen Orthopädie, Chirurgie und Urologie. Bei uns finden Sie eine sinnhafte Tätigkeit in einem familiären Umfeld, in dem die Menschen im Zentrum stehen. Unsere Gäste und Mitarbeitenden geniessen ein elegantes,...

  • Sachbearbeiter Sozialversicherung – flexibel

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Beratungsgesellschaft für die zweite Säule AG Vollzeit

    Ein Unternehmen im Sozialversicherungsbereich in Basel sucht einen engagierten Mitarbeiter für die Bearbeitung von Geschäftsvorfällen und die Erstellung von Reportings. Ihr Bedarf einschließt mehrjährige Erfahrung im Sozialversicherungsbereich, Flexibilität und digitale Affinität. Sie bieten ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld, die Möglichkeit im...

  • Techn. Sachbearbeitung, 100%, Befristet Für 12

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die Mitarbeitenden im Bereich Betrieb sorgen für reibungslose Abläufe und Dienstleistungen für unsere Patienten und Kunden sowie eine zeitgemässe und angenehme Infrastruktur. Sind Sie unser neues Teammitglied? Wir suchen per sofort **Techn. Sachbearbeitung, 100%, befristet für 12 Monate, Option auf Verlängerung** **Technik, Sicherheit und...

  • Mitarbeiter/-in Patientenadministration: Zentrale Drehscheibe im Team

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz REHAB Basel, Klinik für Neurorehabilitation und Paraplegiologie Vollzeit

    Eine Klinik für Neurorehabilitation in Basel sucht einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung der Patientenadministration. Zu Ihren Aufgaben gehören die Aufnahme, Mutationen und Austritte von Patienten, sowie die Kommunikation mit Kostenträgern. Ein wichtiger Teil Ihrer Tätigkeit umfasst das Erstellen von Kostenvoranschlägen und die Pflege...