Teamleiter Zentrale Dienste/empfang

**100%**

Zürich-Wallisellen

Das Kerngeschäft der Privera ist die Bewirtschaftung von Immobilien. Aus Tradition erfolgreich. Mit Engagement in die Zukunft.
Wir setzen uns nicht nur für die uns anvertrauten Immobilien ein, sondern auch für unsere Kund:innen, Mieter:innen sowie die Nutzer:innen dieser Immobilien. Wir sind ein erstklassiger Arbeitgeber und erstrebenswerter Partner für Liegenschaftseigentümer:innen und Mieter:innen.
Als Teamleiter Zentrale Dienste und damit Teil unseres professionellen Empfangsteams bist du eine wichtige Ansprechperson für unsere Kundschaft und Lieferanten. Du bist verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf und stellst zusammen mit dem Team unsere Erreichbarkeit sicher. Du bist die Drehscheibe und Visitenkarte der Privera AG - Der erste Eindruck zählt

**Deine Aufgaben im Detail**:

- Fachliche und personelle Führung der dir unterstellten Praktikant:innen und Lernenden
- Persönliche und telefonische Betreuung unserer Kundschaft am Empfang und am Telefon, sowie erteilen von Auskünften
- Erledigen von vielfältigen Assistenzaufgaben für die Niederlassungsleiterin
- Koordinieren und überwachen der Sitzungsräume
- Verantwortlich für die Büromaterialbeschaffung und der Drucksachen
- Verteilung der elektronisch eingehenden Post der diversen Teampostfächern
- Erledigen der allgemeinen Büro
- und Sekretariatsaufgaben und erbringen von verschiedenen internen Dienstleistungen

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung an der Telefonzentrale
- Du bist von A - Z dienstleistungsorientiert, charmant und hast hervorragende Umgangsformen gegenüber all unseren Ansprechpartner:innen
- Stilsicheres Deutsch ist ein Muss und sämtliche weiteren Fremdsprachenkenntnisse sind deine Pluspunkte
- Auch wenn mehrere Kunden in der Leitung „hängen“ reagierst du mit Ruhe und Gelassenheit

**Unser Angebot**:

- Einen lebhaften Arbeitsalltag an vorderster Front
- Abwechslungsreiche Aufgaben, dir entgeht nichts
- Eine digitalisierte Arbeitswelt mit klaren Prozessen
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Strukturiertes Einarbeitungsprogramm mit Welcome Day

**Anstellungsbedingungen**:

- Arbeitszeit Freizeit Lohn Soziales / Familie Büro / Homeoffice Karriere Weitere Vorteile Vergünstigungen
- Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit), 42.5 Stunden pro Woche
- Abzüglich bezahlte Kurzpausen von max. 15 Minuten pro Halbtag
- 5 - 6 Wochen Ferien pro Jahr
- Zusätzliche bezahlte Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
- Grosszügige Feiertagsregelungen
- Weitere bezahlte Absenzen wie z.B. Geburtstags-Nachmittag frei, Umzug 1 - 2 Tage, eigene Heirat 2 Tage usw.
- Unbezahlter Urlaub: Gesuche werden geprüft und nach Möglichkeit bewilligt
- Faire und marktgerechte Entlöhnung
- Dreizehnter-Monatslohn
- Kein Lohnabzug für Prämien der Krankentaggeld
- und Unfallversicherung
**Zusatzverdienstmöglichkeiten**:

- Verkauf der 5. Ferienwoche für 2% Bruttolohn
- Sonderprämien für besondere Leistungen
- Prämien für Vermittlung von Kunden
- Prämien für Vermittlung von Mitarbeitenden
- Lohnfortzahlung: Grosszügige Regelungen bei Krankheit und Unfall
- Unfallversicherung: Spitalkosten für die Privatabteilung gedeckt
- BVG: Vollversicherungslösung, ohne Koordinationsabzug
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
- 10 Tage Vaterschaftsurlaub
- Auszeichnung als familienfreundlicher Arbeitgeber ProFamilia
- Allen Mitarbeitenden wird ein Notebook zur Verfügung gestellt
- Alle Mitarbeitenden haben das Anrecht auf ein Mobile-Abonnement (Schweiz), welches durch PRIVERA bezahlt wird
- Poolfahrzeuge sind für Aussentermine vorhanden (MINI)
- Homeoffice nach Absprache mit dem Vorgesetzten
- Finanzielle und zeitliche Unterstützung von externer Fachausbildung
- Schweizweite Ausbildungsplätze für Lernende sowie Förderung der Berufsbildung
- Praktikumsplätze für Quereinsteiger
- Interne Entwicklungsmöglichkeiten
- Einführungsprogramm, Welcome-Days
- Unkomplizierte Vorgesetzte und Du-Kultur
- Gratis Nespresso-Kaffee steht in allen Niederlassungen zur Verfügung
- Vergünstigungen bei ausgewählten Drittfirmen für Versicherungen, Autobedarf, Haushaltgeräte, Möbel, Reinigung usw.
- Spezialkonditionen auf BMW-, Mercedes
- und MINI-Fahrzeuge
- Stark vergünstigte Mobiltelefon-Abonnemente für Familienangehörige von PRIVERA-Mitarbeitenden
- MS Office Paket zur Privatnutzung

**Anstellungsbedingungen**:

- Arbeitszeit
- Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit), 42.5 Stunden pro Woche
- Abzüglich bezahlte Kurzpausen von max. 15 Minuten pro Halbtag
- Freizeit
- 5 - 6 Wochen Ferien pro Jahr
- Zusätzliche bezahlte Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
- Grosszügige Feiertagsregelungen
- Weitere bezahlte Absenzen wie z.B. Geburtstags-Nachmittag frei, Umzug 1 - 2 Tage, eigene Heirat 2 Tage usw.
- Unbezahlter Urlaub: Gesuche werden geprüft und nach Möglichkeit bewilligt
- Lohn
- Faire und marktgerechte Entlöhnung
- Dreizehnter-Monatslohn
- Kein Lohnabz