Stabsmitarbeiter in

Global Affairs_
**Stabsmitarbeiter*in**
**80-100 % (befristet) **:Die Abteilung Global Affairs der Universität Zürich (UZH) fördert und pflegt die weltweite Zusammenarbeit der Universität mit Partnerhochschulen und Institutionen in der internationalen (bildungs-) politischen Landschaft und im akademischen Umfeld mit dem Ziel, die internationale Vernetzung und globale Sichtbarkeit der UZH zu stärken. Sie unterstützt die Universitätsleitung in der Gestaltung der Aussenbeziehungen und koordiniert zudem die Umsetzung der Internationalisierungsstrategie der UZH.

**Ihre Aufgaben**: Für die Leitung der Abteilung suchen wir eine umsetzungsstarke Stabsmitarbeiterin (m/w/d), die uns bei der administrativen und operativen Führung der Abteilung Global Affairs tatkräftig unterstützt. Diese Stelle ist eine Mutterschaftsvertretung und auf 12 Monate befristet, mit Aussicht auf Verstetigung.

**Assistenz der Abteilungsleitung**
Als rechte Hand der Leitung von Global Affairs sind Sie Dreh
- und Angelpunkt der Abteilung und garantieren einen reibungslosen Ablauf des abwechslungsreichen Tagesgeschäfts. Sie koordinieren zum Beispiel die Termine der Abteilungsleitung, unterstützen bei der Reisevorbereitung und der Korrespondenz mit diversen globalen Stakeholdern, bereiten diverse Präsentation und Sitzungsunterlagen vor und erstellen Protokolle.

**Office Management der Abteilung**
Sie verantworten die Administration der Finanz
- und Personalgeschäfte und leiten diverse organisatorische Projekte für die Abteilungsleitung. Sie kümmern sich eigenständig um das Facility Management und die Office Management-Prozesse der Abteilung. Sie organisieren die internen Sitzungen und Teamaktivitäten und sind damit massgeblich für ein angenehmes Arbeitsklima in unserer Abteilung mitverantwortlich.

**Ihr Profil**: Sie verfügen über eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und bringen mindestens drei Jahre Berufserfahrung als Direktionsassistenz oder in einer Stabsstelle mit. Eine Weiterbildung in Pro-zessmanagement oder Organisationsentwicklung ist von Vorteil.

Für unser Team sind Sie ein ruhender Pol. Sie sind ein Organisationstalent und haben Spass am Arbeitsalltag in einem abwechslungsreichen, dynamischen und internationalen Umfeld. Idealerweise kennen Sie sich bereits mit Finanz
- und HR-Prozessen aus. Sie haben internationales Flair und ein feines Gespür für Menschen und Situationen und sind offen, flexibel und tolerant. Sie bringen sich gerne aktiv in Prozessoptimierung ein und sind motiviert, einen zentralen Beitrag zum Gelingen der Aktivitäten unserer Abteilung zu leisten.

**Wir bieten Ihnen**: Wir bieten Ihnen vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben und ein kompetentes, engagiertes und wertschätzendes Team. Sie erwartet ein dynamisches, internationales Umfeld mit aktuellen akademischen, politischen und gesellschaftlichen Themen und interessanten Partnern aus Forschung, Wirtschaft und Politik.

Ihr Arbeitsort liegt im Herzen von Zürich und die Möglichkeit zu flexiblen Arbeitszeiten ist gegeben. Die Universität Zürich als grösste Volluniversität der Schweiz ist eine lebendige, interkulturelle Community. Sie profitieren vom akademischen Flair, interessanten Weiterbildungsmöglichkeiten und einer Vielzahl von kulturellen und sportlichen Angeboten und Vergünstigungen an den Standorten der UZH.

Unsere Arbeitskultur ist geprägt von Teamgeist, Effizienz und Humor - wir freuen uns auf ein neues Teammitglied, das ebendiese Werte hochhält und uns ergänzt.

**Arbeitsort**: Karl-Schmid-Strasse 4, 8006 Zürich, Schweiz

**Stellenantritt**: Nach Vereinbarung, so bald wie möglich.