Réceptionniste - Sion - 40%

Suisse - Suisse romande, Suisse - Valais
- Corporate Services, infrastructure et sites
- Group Functions

**IdDemandeAuto**
- 305966BR

**Ville**
- Sion

**Type de poste**
- Temps partiel

**La fonction**
- Avez-vous une forte sensibilité pour le service ? Savez-vous reconnaître les souhaits des clients avant même qu'ils ne les aient prononcés ? Vous vous caractérisez par la discrétion, la bonne humeur et la serviabilité ? Êtes-vous créatif-ve et aimez apporter de nouvelles idées ? Êtes-vous à l'aise avec les outils informatiqes ? Alors c'est VOUS que nous cherchons pour rejoindre notre équipe de réception à Sion.

Votre domaine de responsabilité:

- accueil attentif et discret de nos clients
- service de boissons et travaux connexes dans notre office
- lien entre le client et le conseiller clientèle
- gestion de notre espace d’accueil et des salles de réunion associées
- réservation de salles pour des événements internes, des réunions et des événements clients dans le système d'exploitation
- soutien lors d’événements et de réunions de partenaires commerciaux internes
- vérification des autorisations pour un garantir un accès sécurisé des locaux

**Notre équipe**
- Le service de réception est composée de collaborateurs qui reçoivent les clients d’UBS sur 20 sites répartis dans toute la Suisse. En plus d’un accueil professionnel des clients, les collaborateurs gèrent 600 salles de réunion à travers le pays et veillent aux besoins individuels de nos clients.

Vous travaillerez de manière indépendante sur le site de Sion, où l’hospitalité est une priorité absolue. Vous êtes responsable de la gestion des 14 salles de réunion et d'une salle de conférence en collaboration avec une équipe composée de deux autres collaborateurs.

**Ce que nous souhaitons**
- forte orientation client
- parfaite maîtrise des outils de bureautique classiques (Office 365, Teams, outlook...)
- expérience confirmée dans le domaine de la gastronomie et de l'hôtellerie ou de l'accueil
- méthode de travail responsable et fiable
- vous vous caractérisez par une apparence soignée, des manières impeccables et une discrétion absolue
- engagement flexible (jours et horaires variables de la semaine). Dans le cadre des heures de travail annuelles, vous travaillerez à temps plein pour les remplacements de vacances de vos collègues
- très bonnes compétences linguistiques en français/allemand et anglais

**A propos de nous**
- UBS est le leader mondial et seul gestionnaire de fortune qui soit vraiment actif sur l'ensemble de la planète. Nous opérons à travers quatre divisions : Global Wealth Management, Personal & Corporate Banking, Asset Management et Investment Bank. Notre portée mondiale et l’étendue de notre expertise nous distinguent de nos concurrents.

Nous sommes présents dans tous les principaux centres financiers dans plus de 50 pays.

**Pourquoi nous choisir**
- Chez UBS, nous soutenons les modes de travail flexibles lorsque le rôle le permet. Nous offrons différents arrangements de travail comme le temps partiel, le partage de poste et le travail hybride (au bureau et à domicile). Notre culture axée sur les objectifs et notre infrastructure mondiale nous aident à nous connecter, à collaborer et à travailler ensemble de manière agile pour répondre à tous les besoins de nos clients.

Qu'il s'agisse d'acquérir de nouvelles expériences dans différents rôles ou de nouvelles connaissances et compétences, nous savons qu'un travail de qualité ne se fait jamais seul. Nous savons que ce sont nos collaborateurs, leurs différents parcours, leurs compétences, leurs expériences et intérêts, qui sont le moteur de notre succès. Ensemble, nous allons plus loin.

**Coordonnées du contact**
- UBS Business Solutions SA
UBS Recruiting

**Disclaimer / Policy statements**
- UBS offre à tous les mêmes opportunités professionnelles. Nous respectons ainsi la culture de chacun et favorisons le développement, les perspectives, les compétences ainsi que l'expérience de nos collaborateurs.