Leiter insekretariat 100 %

Vor 4 Tagen

Oensingen, Schweiz Glas Trösch Vollzeit

Oensingen, Glas Trösch AG, Autoglas Oensingen

Wir sind Teil der Glas Trösch Gruppe, einem dynamisch wachsenden Familienunternehmen mit weltweit 6'000 Mitarbeitenden in 70 Betrieben. Unsere Leidenschaft gilt seit über einhundert Jahren dem Werkstoff Glas in seiner faszinierenden Vielfalt. Wir nutzen seine innovativen Potenziale, um für unsere Kunden stets die besten Lösungen zu entwickeln. Der Schutz der Umwelt hat dabei oberste Priorität.

In unserem Geschäftsbereich Autoglas agieren wir als leistungsfähiger Partner des Carrosserie
- und Garagengewerbes. Wir sorgen täglich dafür, dass tausende Fahrzeuglenkende den Durchblick behalten und sicher an ihr Ziel kommen. In unseren 15 Niederlassungen überzeugen wir durch Leidenschaft, Zuverlässigkeit und Professionalität.

Als Nachfolge für die heutige Stelleninhaberin suchen wir für unser Dienstleistungscenter in Oensingen (SO) per sofort oder nach Vereinbarung eine/n:
**Leiter*in Sekretariat 100 % (m/w/d)**:
**Ihre Aufgaben**:

- Führung Sekretariatsteam
- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Belangen
- Personaladministration A-Z (Führung des Personalsystems, Eintritte, Austritte, Lohndaten, Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse usw.)
- Hauptorganisation aller Schulungen am Standort Oensingen (Trösch Autoglas und Carbesa)
- Mitverantwortlich für die Ausbildung der Kaufleute im Bereich Sekretariat
- Empfang der Kunden und Geschäftspartner
- Betreuung Telefonzentrale
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Korrespondenz, Kassenführung, Kreditorenbearbeitung, Postwesen
- Vorbereitung, Protokollierung und Nachbearbeitung von Sitzungen
- Erstellung geschäftsrelevanter Statistiken und Auswertungen
- Organisation von Reisen, Geschäftsbereichs
- und Verkaufstagungen
- Terminkoordination und -überwachung
- Erstellen von Präsentationen

**Sie bringen mit**:

- Kaufmännische Grundausbildung
- Weiterbildung als Assistenz Personaladministration erwünscht
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat und Personaladministration
- Erfahrung und Freude am persönlichen Kontakt mit Kunden
- Kommunikative und belastbare Persönlichkeit
- Freundliche und aufgeschlossene Wesensart
- Organisationstalent
- Sehr gute IT-Kenntnisse im MS Office
- Drehscheibenfunktion zwischen Kunden, Geschäftsleitung und internen Stellen
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Französischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

**Unser Angebot**:

- Spannender und vielfältiger Arbeitsalltag mit Eigenverantwortung und entsprechenden Kompetenzen
- Gründliche Einarbeitung
- Angenehmes Arbeitsklima in einem leistungsorientierten, jungen Team
- Attraktive Weiterbildungsangebote
- 40-Stunden-Woche sowie Gratis-Parkplätze
- 5 Wochen Ferien

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.

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    vor 2 Wochen

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    Für die Abteilung Bau suchen wir per **sofort** oder nach Vereinbarung eine/n **Leiter/in Hausdienst **(80-100%) Es erwarten Sie spannende, abwechslungsreiche Aufgaben und Projekte, bei welchen Ihr vernetztes, zielorientiertes Denken, Ihre Teamfähigkeit und Ihr Engagement gefragt sind. **Ihre** **Aufgaben** - Verantwortung für die Wartung, den...

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    Stv. Leiter / Leiterin Transportdisposition (Neubau Oensingen) In dieser Rolle als Stv. Leiter / Leiterin Transportdisposition unterstützt du die Transportdisposition Schweiz im operativen Tagesgeschäft und trägst aktiv zur Weiterentwicklung der Logistikprozesse bei. Du arbeitest eng mit dem Leiter Transportdisposition sowie verschiedenen internen...

  • Leiter Qualitätsmanagement W/m/d

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    Oensingen, Schweiz Bourquin SA Vollzeit

    **Verpackungen auf Ihrer Wellenlänge** Bourquin SA ist einer der drei führenden Schweizer Anbieter von kundenspezifischen Verpackungslösungen aus Voll - und Wellkarton sowie Standardverpackungen ab Lager. Wir differenzieren uns durch Swissness, eine klare Eigentümerstruktur, Kundennähe und Nachhaltigkeit. Wir fokussieren uns auf schlanke Prozesse mit...

  • Leiter Photovoltaik

    Vor 7 Tagen

    Oensingen, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 85'000 - 95'000**: Mit ihren rund 2500 Mitarbeitenden ist unser ROCKEN Partner eine der führenden Schweizer Anbieter von innovativen Energie - und Gebäudetechniklösungen. Seit mehr als 100 Jahren versorgt unser Partner nun über 250.000 Kunden in der Zentralschweiz mit Energie. Des Weiteren bietet sie neuartige Produkte und Services aus den...

  • Leiter / Leiterin Technik

    vor 2 Wochen

    Oensingen, Schweiz Bell Food Group AG Vollzeit

    **Übersicht** **Benefits** **Aufgaben & Erfahrungen** **Stolz** **Bewerben** **Leiter / Leiterin Technik**: Gib deiner Karriere neuen Schwung und verbinde deine Leidenschaft für Technik mit der Welt der Lebensmittel! Bist du eine erfahrene Führungspersönlichkeit mit grossem technischem Verständnis und Weitblick? Versteht du es, komplexe technische...

  • Leiter / Leiterin Administration Tk-center

    Vor 3 Tagen

    Oensingen, Schweiz Bell Food Group AG Vollzeit

    **Übersicht** **Benefits** **Aufgaben & Erfahrungen** **Stolz** **Bewerben** **Leiter / Leiterin Administration TK-Center**: Wir sind Bell. Bei uns steht jeder Mitarbeitende im Mittelpunkt. Bleiben Sie bei Bell dank unserer vielfältigen Möglichkeiten am Puls der Zeit. So trägt auch jeder Job zur Erreichung unserer Vision bei. Wir suchen eine...

  • Technischer Support Antrieb

    vor 3 Wochen

    Oensingen, Schweiz professional.ch Vollzeit

    Technischer Support Antrieb / Steuerung (a), 100% Die Hörmann-Gruppe ist ein expandierendes Unternehmen der Bauzulieferindustrie mit internationaler Ausrichtung. In 40 hochspezialisierten Werken stellen wir Tore, Türen, Zargen und Antriebe für Europa, Nordamerika und Asien her. Wir sind mit über 100 eigenen Vertriebsstandorten in mehr als 40 Ländern und...

  • Leiter/leiterin Qualitätsmanagement

    Vor 3 Tagen

    Oensingen, Schweiz Bell Food Group AG Vollzeit

    **Abteilung/Bereich**: Qualitätsmanagement **Arbeitsort**: Oensingen, Schweiz **Vertrag**: **Pensum**: **Stellenantritt**: - Unbefristet- 100%- Per sofort oder nach Vereinbarung***Über die Bell Food Group**: Die Wurzeln unseres Unternehmens reichen bis ins Jahr 1869 zurück, als Samuel Bell in der Basler Innenstadt seine erste Metzgerei...

  • Leiter / Leiterin Qualitätsmanagement

    vor 23 Stunden

    Oensingen, Schweiz Bell Food Group AG Vollzeit

    **Abteilung/Bereich**: Qualitätsmanagement **Arbeitsort**: Oensingen, Schweiz **Vertrag**: **Pensum**: **Stellenantritt**: - Unbefristet - 100% - Per sofort oder nach Vereinbarung ***Über die Bell Food Group**: Die Wurzeln unseres Unternehmens reichen bis ins Jahr 1869 zurück, als Samuel Bell in der Basler Innenstadt seine erste Metzgerei...

  • Logistik Leiter 100%

    Vor 7 Tagen

    Oensingen, Schweiz Excellent Personaldienstleistungen Oensingen AG Vollzeit

    Aufgaben - Verantwortlich für die Bereiche Wareneingang und Warenausgang - Steuerung, Überwachung und Kontrolle der operativen Prozesse - Überwachung und Mitarbeit für einen reibungslosen Ablauf - Sie sind ein Vorbild für unsere Mitarbeiter und überzeugen durch Ihre Begeisterung - Aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft - Eigenverantwortung bei...