Secrétaire Administrative

Vor 4 Tagen

Monthey, Schweiz Sorgeco SA Vollzeit

Mai 31, 2025 | Nos offres d'emploi

**POSTE FIXE**
Description du poste:

- Réception, secrétariat et gestion de la centrale téléphonique
- Soutien à l'équipe du bureau technique dans les diverses tâches administratives Organisation de la réception et de la diffusion du courrier ainsi que des courriels adressés au bureau technique
- Gestion des achats de matériel de bureau (économat)
- Collaboration active à la formation pratique des apprentis employés de commerce
- Organisation et gestion du classement des documents, ainsi que de la recherche d'appels d'offres et de demandes de soumissions sur des sites spécialisés et dans la presse
- Contribution à l'organisation des réunions (réservation, prise de notes, etc.) Mise à jour des listes de chantiers, des offres envoyées et du personnel
- Support administratif à la gestion des ressources humaines et à la comptabilité Suivi et enregistrement des heures d'atelier et de montage
- Archivage et classement des documents
- Contrôle régulier des dossiers d'offres

Exigences du poste:

- Titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente Minimum de trois à cinq années d'expérience dans un poste similaire
- Maîtrise parfaite des outils informatiques
- Langue maternelle française, avec une excellente maîtrise de la rédaction et de l'orthographe
- Personne rigoureuse, organisée, autonome, capable de prendre des initiatives et ayant une grande capacité d'adaptation

Seules les personnes correspondant au profil recherché seront contactées.

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