Event Planer/marketing Assistant

Vor 7 Tagen


Zürich, Schweiz LHH Vollzeit

Für unseren international tätigen Kunden suchen wir per sofort im Herzen von Zürich einen **Event-Planer/Marketing Assistant (m/w/d) 100%,** der mit Leidenschaft Events von der Idee bis zur Umsetzung begleitet, das Marketing rund ums Event unterstützt und dabei relevante Stakeholder koordiniert.

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung bei der Planung, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen (Messen, Tagungen, Kundenevents, Corporate Events, Online-Events)
- Mitarbeit bei der Entwicklung von Event-Konzepten, Zeitplänen, Budgetübersichten und Ressourcenplanung
- Abstimmung mit internen Stakeholdern sowie externen Dienstleistern, Agenturen und Sponsoren
- Unterstützung bei Location
- und Technik-Auswahl, Dekoration, Catering und Programmpunkten
- Erstellung von Ablaufplänen, Checklisten und Onsite-Unterstützung vor Ort
- Begleitung von Registration, Teilnehmermanagement und After-Event-Reporting (KPI-Grundlagen)
- Unterstützung bei Content
- und Marketing-Aktivitäten rund um das Event (Einladungen, Social Media, Newsletter)
- Dokumentation von Learnings und Mitwirkung bei der Optimierung zukünftiger Events

**Ihr Profil**:

- Erste Berufserfahrung im Eventbereich, Marketing oder Kommunikation (Ausbildung, Studium oder Praktika)
- Strukturiert, organisiert, zuverlässig; gutes Zeitmanagement
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Grundkenntnisse in MS Office; idealerweise erste Erfahrungen mit Event-Software, CMS/CRM-Grundkenntnisse
- Kreatives Denkvermögen, Problemlösungsfähigkeit, Lernbereitschaft
- Kostenbewusstsein, Budgetgrundlagen möglichst
- Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen/Onsite-Support nach Bedarf

**Wir bieten**:

- Einstiegsorientierte, abwechslungsreiche Aufgaben mit Lernpotenzial
- Flache Hierarchien, offenes Feedback, kollegiales Teamklima
- Weiterbildungs
- und Mentoring-Möglichkeiten im Event-Portfolio
- Modernes Arbeitsumfeld, Team-Events, Networking-Möglichkeiten
- Wettbewerbsfähige Vergütung und Zusatzleistungen

Job ID E701613C-72B0-4385-9EE4-D199EC3D3AFB



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    vor 1 Woche


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