Sachbearbeiter/in Schulergänzende Tagesstrukturen

In dieser Funktion koordinieren Sie das Zusammenspiel zwischen den Tagesstrukturen Allschwil, den diversen anderen internen Stellen und den Erziehungsberechtigen mit sehr vielen verschiedenen Tätigkeiten.

Allschwil gehört zu den grössten Gemeinden der Nordwestschweiz und ist eine innovative Vorortsgemeinde von Basel. Die Nähe zu dieser Stadt prägt Allschwils Charakter, ohne dass die Gemeinde dadurch ihre politische und mentale Eigenständigkeit einbüsst.

Für die Abteilung Schulergänzende Tagesstrukturen suchen wir per 1. November 2024 oder nach Vereinbarung eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als

**Sachbearbeiter/in Schulergänzende Tagesstrukturen Allschwil (60-70%)**:
Ihr Aufgabengebiet
- Abwicklung des Anmelde
- und Vertragswesens sowie Koordination der Betreuungsplätze mit dem diversen internen Stellen und den Erziehungsberechtigten
- Fakturierung der erbrachten Betreuungs
- und Zusatzleistungen, Berechnung der Subventionsbeiträge und Überprüfung der Debitorenzahlungen
- Korrespondenz mit Erziehungsberechtigten sowie mit internen und externen Fachpersonen
- Ansprechperson bei Fragen von Erziehungsberechtigten betreffend Tagesstrukturen Allschwil und Mittagstisch
- Erstellung und Überwachung der Jahresplanung
- Führen der Betreuungsdossiers der Kinder
- Erarbeiten von Elternbriefen, Berichten, Statistiken, Präsentationen usw.
- Mithilfe bei der Organisation von Elternabenden und diversen Anlässen

Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Versierte Anwendungskenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel
- Englisch
- sowie weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Dienstleistungsorientierte, exakte und speditive Arbeitsweise, Planungs
- und Organisationsgeschick
- Affinität zu den Themen Familie und Kinderbetreuung

Ihre Perspektive
- Eine herausfordernde und selbstständige Tätigkeit
- Unterstützendes Arbeitsklima in einem engagierten und motivierten Team/Umfeld
- Zeitgemässe Arbeits
- und Anstellungsbedingungen

Bitte bewerben Sie sich online hier LINK

Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, welche online über das Bewerbungsformular eingereicht werden. Per Post eingereichte oder anderweitig per Mail zugestellte Bewerbungen werden nicht bearbeitet und vernichtet.

Für Fragen steht Ihnen Stefanie Vitelli, Abteilungsleiterin Familienergänzende Kinderbetreuung, Tel. 061 481 27 39, gerne zur Verfügung. Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen.