Kaufmann/kauffrau Sekretariat Mit Assistenz
Vor 2 Tagen
Von Silvia Maria Berger
Ein spannendes und auf die Zukunft ausgerichtetes Umfeld, in welchem Zusammenarbeit und Offenheit gegenüber anderen gelebte Werte sind - das erwartet Sie bei der Römisch-Katholischen Kirche im Aargau. Als Ergänzung für das Verwaltungsteam suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Kauffrau/einen Kaufmann Sekretariat mit Assistenz Generalsekretärin.
**Ihre Aufgaben**:
- In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion stellen Sie zusammen mit Ihrer Kollegin und einem Lernenden die administrativen Arbeiten des Generalsekretariats der Landeskirche und einen professionellen und herzlichen Empfang sicher. Dazu zäht auch die Erledigung sämtlicher Arbeiten rund um die Sitzungszimmer und die Cafeteria, die von Mitarbeitenden und Gästen benutzt werden.
- In der Rolle der Teamleitung Administration & Empfang übernehmen Sie die zentralen Sekretariatsaufgaben wie die Sicherstellung eines professionellen Telefondienstes, die Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz, die Organisation von Anlässen, kleine Protokollierungen für Fachkommissionen und die Koordination von Versandaktionen. Ebenso triagieren und bearbeiten Sie eingehende Gesuche zuhanden der Exekutive.
- Als Assistenz der Generalsekretärin unterstützen Sie Ihre Vorgesetzte durch effiziente und sorgfältige Erledigung administrativer Arbeiten und halten ihr so den Rücken frei. Dabei arbeiten Sie eng mit der Office Managerin zusammen. Bei Interessse und Eignung übertragen wir Ihnen mittelfristig gerne die Stellvertretung der Office Managerin.
- Sie sind zuständig für die Praxisausbildung der Lernenden Kaufmann/Kauffrau EFZ im Bereich Administation und Empfang.
**Ihre Erfahrung und Persönlichkeit**:
- Wir wenden uns an eine Persönlichkeit mit Freude an einer grossen Bandbreite kaufmännischer Arbeiten und einer ausgeprägten Dienstleistungsmentalität. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und können mehrere Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion vorweisen. Verwaltungserfahrung ist von Vorteil.
- Ihr Organisationstalent ermöglicht es Ihnen, verschiedene Prozesse parallel zu betreuen und dabei sorgfältig und mit Überblick zu arbeiten. Als unkomplizierte Persönlichkeit fällt es Ihnen leicht, auf unterschiedliche Menschen adäquat zuzugehen und die anstehenden Aufgaben anzupacken.
- Sie verfügen über stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift. Sporadische Protokollierungen gehen Ihnen leicht von der Hand, und Sie haben ein Flair für präzise Formulierungen.
- Wir legen grossen Wert auf eine gute und humorvolle Zusammenarbeit in unserem kleinen Team. Als hilfsbereite und diskrete Person schätzen Sie kurze Wege, teilen mit uns eine Hands-on-Mentalität und haben eine hohe Motivation, sich im Team einzubringen und weiterzuentwickeln.
Ihr Arbeitsort befindet sich in schönen Büroräumlichkeiten in einem denkmalgeschützten Gebäude und in fünfminütiger Gehdistanz zum Bahnhof Aarau.
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Kauffrau kaufmann
vor 2 Wochen
Aarau, Schweiz Regio Personal AG VollzeitREFERENZ 1415-100739-1126-1 Für unseren geschätzten Mandanten in Aarau suchen wir per sofort für mindestens sechs Monate eine motivierte, geduldige und lernwillige Persönlichkeit als **KAUFFRAU*KAUFMANN / TEMPORÄR** **TÄTIGKEITSGEBIET** - Unterstützung bei der Auftragsabwicklung - Bereinigung von Fehlerlisten und die entsprechende Übertragung im...
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LehrabgÄnger inpersÖnlichkeit Kauffrau kaufmann
Vor 2 Tagen
Aarau, Schweiz Regio Personal AG VollzeitREFERENZ 1415-100906-272-1 ACHTUNG, FERTIG: KV! Wir suchen dich: top motiviert, aufgestellt und vif für vielfältige Unternehmungen (KMU, Grossunternehmungen, kleine und feine Firmen) als **LEHRABGÄNGER*INPERSÖNLICHKEIT KAUFFRAU*KAUFMANN / TEMPORÄR** **TÄTIGKEITSGEBIET** - Auftragsabwicklung - Kontakt mit Kunden - Kontakt mit internen und externen...
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Administrative Unterstützung
vor 1 Woche
aarau, Schweiz EDP Personalberatung GmbH VollzeitSWISSGRIDbaut für die Zukunft! Werden Sie Teil eines Teams, welches die Stromversorgung in der Schweiz sicherstellt. Unser KundeSWISSGRID, ist die nationale Netzgesellschaft. Selbst produziert sie keinen Strom, transportiert aber über ihr Übertragungsnetz, die von Kraftwerken produzierte Energie zu den Ver-brauchszentren. Für ein langfristiges Projekt...
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Office Manager D
vor 1 Woche
Aarau, Schweiz EDP Personalberatung GmbH VollzeitSWISSGRID baut für die Zukunft! Werden Sie Teil eines Teams, welches die Stromversorgung in der Schweiz sicherstellt.Unser Kunde SWISSGRID, ist die nationale Netzgesellschaft. Selbst produziert sie keinen Strom, transportiert aber über ihr Übertragungsnetz, die von Kraftwerken produzierte Energie zu den Ver-brauchszentren. Für ein langfristiges Projekt...
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Office Manager D
Vor 6 Tagen
Aarau, Schweiz EDP Personalberatung GmbH VollzeitSWISSGRID baut für die Zukunft! Werden Sie Teil eines Teams, welches die Stromversorgung in der Schweiz sicherstellt.Unser Kunde SWISSGRID , ist die nationale Netzgesellschaft. Selbst produziert sie keinen Strom, transportiert aber über ihr Übertragungsnetz, die von Kraftwerken produzierte Energie zu den Ver-brauchszentren. Für ein langfristiges...
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Office Manager D
Vor 6 Tagen
Aarau, Schweiz EDP Personalberatung GmbH VollzeitSWISSGRID baut für die Zukunft! Werden Sie Teil eines Teams, welches die Stromversorgung in der Schweiz sicherstellt.Unser Kunde SWISSGRID, ist die nationale Netzgesellschaft. Selbst produziert sie keinen Strom, transportiert aber über ihr Übertragungsnetz, die von Kraftwerken produzierte Energie zu den Ver-brauchszentren. Für ein langfristiges Projekt...
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Office Manager D
Vor 3 Tagen
aarau, Schweiz EDP Personalberatung GmbH VollzeitSWISSGRID baut für die Zukunft! Werden Sie Teil eines Teams, welches die Stromversorgung in der Schweiz sicherstellt.Unser Kunde SWISSGRID , ist die nationale Netzgesellschaft. Selbst produziert sie keinen Strom, transportiert aber über ihr Übertragungsnetz, die von Kraftwerken produzierte Energie zu den Ver-brauchszentren. Für ein langfristiges...
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Office Manager D
Vor 5 Tagen
Aarau, Schweiz EDP Personalberatung GmbH VollzeitSWISSGRID baut für die Zukunft! Werden Sie Teil eines Teams, welches die Stromversorgung in der Schweiz sicherstellt. Unser Kunde SWISSGRID , ist die nationale Netzgesellschaft. Selbst produziert sie keinen Strom, transportiert aber über ihr Übertragungsnetz, die von Kraftwerken produzierte Energie zu den Ver-brauchszentren. Für ein langfristiges Projekt...
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Sachbearbeiter/-in Direktion
vor 20 Stunden
Aarau, Schweiz RAILplus AG VollzeitMehr Jobs findest du unter **aargauverkehr.ch/jobs** Aargau Verkehr verbindet Menschen mit Bahn und Bus. Wir befördern jedes Jahr über 28 Millionen Fahrgäste sicher, zuverlässig und umweltfreundlich an ihr Ziel. Unsere motivierten und gut ausgebildeten Mitarbeitenden sind der Herzschlag unserer Bahn - und Busbetriebe zwischen Zofingen und Zürich...
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Sachbearbeiter in Administration
vor 20 Stunden
Aarau, Schweiz Regio Personal AG VollzeitREFERENZ 1415-101087-1124-1 Für unseren geschätzten Kunden im Herzen von Aarau suchen wir eine*n **SACHBEARBEITER*IN ADMINISTRATION / FEST** TÄTIGKEITSGEBIET - Selbständiges Organisieren und Führen der gesamten Administration im Auftrag des RC-Leiters - Führen der Auftragsadministration und des Auftragscontrollings - Unterstützen der Projektleiter...
