Expertin / Experte öffentliche Beschaffung Und PMO (a) 70%

Arbeitsort: Hirslanden Corporate Office | Home-Office

Besetzung per: nach Vereinbarung

Anstellungsart: Unbefristet

Referenznummer: 56949

Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der Prävention bis zur Heilung - jederzeit, physisch und digital - konzentriert sich die Hirslanden-Gruppe gemeinsam mit privaten und öffentlichen Kooperationspartnern auf die Weiterentwicklung des «Continuum of Care».

Das Wohl des Menschen steht für uns im Mittelpunkt. Jenes der Patienten, aber auch jenes unserer Mitarbeitenden. Wir sind ein Schweizer Traditionsunternehmen und pflegen den internationalen Austausch zu unserem Mutterhaus Mediclinic Group und den anderen Divisionen.
- DEINE AUFGABEN
- Prüfung von Projekt
- und Investitionsanträgen auf Ausschreibungspflicht, überprüfen der Ausschreibungsunterlagen und steuern der Ausschreibungsprozesse unter Berücksichtigung aktuelle regulatorischer Rahmenbedingungen (öffentliche Beschaffungsrecht nach IVöB)
- Ansprechperson bei Fragen zu Ausschreibungspflicht und Durchführung von internen Schulungen
- Kritische Begutachtung und Optimierung aktueller Prozesse hinsichtlich Effektivität und Qualität, Erstellen von Ausschreibungsstatistik und ggf. Ausschreibungsplanung
- Publizierung auf und Verwaltung von der Simap-Plattform und Bearbeitung von Anfragen
- Evaluation eingereichter Offerten in Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Erstellung von Evaluationsberichten sowie Zuschlagsentscheide für Stakeholder und Kommunikation von Zuschlagsempfängern, Organisation von Debriefinggesprächen
- Durchführung von Schulungen zu neuen Prozessen
- Identifikation von Risiken bezüglich Geschäftsprozesse und -systeme sowie Bearbeitung und Aktualisierung des RACI-Modells im Beschaffungswesen
- DEIN PROFIL
- Eidgenössischer Fachausweis als Spezialistin / Spezialist öffentliche Beschaffung
- Fundierte Ausbildung im Projektmanagement
- Mehrjährige fundierte Berufserfahrung im Bereich öffentliche Beschaffung, Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse, gute bis sehr gute Französischkenntnisse von Vorteil
- Selbständige, strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise
- Versierter Umgang mit IT-Tools (Simap, MS-Office) und Kenntnisse in Statistik
- und Analysemethoden

Ist es dein Wunsch, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten, wo du deine Stärken, dein Know-how und Kompetenzen vollends zur Geltung bringen kannst? An deinem ersten Arbeitstag heissen wir dich herzlich willkommen und versprechen dir, dass wir dir schon in der ersten Arbeitswoche weitere kleine Vorteile bei der täglichen Arbeit bieten können, so dass du dich bei uns so richtig wohl fühlst:

- Gesunde und günstige Menus in unserem Personalrestaurant Cena
- Kostenloser grosszügiger Fitnessraum 24/7 mit der Option zur Teilnahme an Mittagskursen
- Beteiligung an internen und externen Weiterbildungen sowie umfassendes Learning-Angebot mit vielen kostenlosen Kursen
- Mitwirkung in einem internationalen tätigen Konzern (Hirslanden ist Teil der Mediclinic-Gruppe)
- Kostenlose, externe Mitarbeitendenberatung: professionelle Unterstützung bei beruflichen Herausforderungen, Problemen im Alltag, Sorgen oder Konflikten
- Diverse Mitarbeitendenvergünstigungen (z.B. Rabatte von A wie Adidas bis Z wie Zalando)
- Freizeit Plus Programm - Bei uns kannst du mehr als 5 Wochen Ferien machen
- Grosszügige Büroräumlichkeiten mit ergonomischen Sitzplätzen
- Attraktive Pensionskasse mit Wahlmöglichkeit Standard oder Standardplus
- Weitere spannende Benefits für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Bitte beachte, dass wir weder Papierdossiers (werden nicht retourniert) noch Bewerbungen per E-Mail berücksichtigen können. Bitte bewirb dich daher ausschliesslich online über dieses Tool.

Gemischte Teams arbeiten besser. Wir sind stolz auf die Erfahrungen von über 10’000 Mitarbeitenden aus mehr als 80 Nationen. Ihr Wissen und ihre Erfahrungen sind unsere Stärke. Tagtäglich fördern wir Diversität, Chancengleichheit und gleiche Bezahlung für gleiche Arbeit. So wurden wir auch von der Financial Times im Jahr 2021 als einer der «Leader in Diversity» der Gesundheitsbranche in Europa ausgezeichnet.