Workplace-manager:in

Portfolio
- und Assetmanagement_
**Workplace-Manager:in**
**60-80 % **:Die Universität Zürich (UZH) als grösste Schweizer Universität zählt annähernd 28'000 Studierende und über 9'000 Mitarbeitende in Forschung, Lehre und Administration. Die stete bauliche Hochschulentwicklung mit Blick auf künftige Generationen ist ein zentraler Erfolgsfaktor für die Positionierung im internationalen Wettbewerb.

Die Direktion Immobilien und Betrieb (DIB) steuert, entwickelt und betreibt das Immobilienportfolio der UZH mit rund 260 Immobilien im Raum Zürich mit einer Vielzahl an Raumangeboten wie Büros, Seminarräumen, Hörsälen, Bibliotheken, Sportanlagen, Mensen bis hin zu Werkstätten und natürlich Laboren. Die Entwicklung unseres Arbeitsplatzangebots wird durch das Portfoliomanagement sichergestellt. Für den Aufbau des Workplace-Managements suchen wir eine engagierte Fachperson.

In dieser vielseitigen und anspruchsvollen Funktion sind Sie Teil eines dynamischen und aufgestellten Teams in moderner, offener Büroumgebung mit der Möglichkeit von mobilem Arbeiten und Homeoffice. Wir leben ein Wertesystem, das auf einem kooperativen Miteinander basiert und suchen Sie als kreativen Mitwirkenden.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie bauen das Stellenprofil Workplace-Manager:in der DIB auf
- Sie vertreten die Interessen des Workplace-Managements in den Bauvorhaben der DIB
- Sie koordinieren die Angebotsseite Workplace
- Sie führen Change-Projekte im Bereich Workplace
- Sie fungieren als Wissensträger:in und repräsentieren und entwickeln das Thema Workplace innerhalb der DIB und UZH
- Sie sorgen für eine kontinuierliche Prozessoptimierung zur Sicherstellung von Effizienz und reibungslosen Abläufen
- Sie stimmen sich mit den jeweiligen Prozessverantwortlichen bei der Validierung von Workplace-Bedarfen, der Zuteilung von Arbeitsplätzen, der Erstellung von Layout
- und Einrichtungsplänen, der Beschaffung von Ausstattung, der Vorbereitung und Durchführung von Umzügen oder bei Fragen zur Gesundheit am Arbeitsplatz ab

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen mindestens über einen Bachelor-Abschluss oder gleichwertig mit einem Schwerpunkt in Büroplanung, Workplace-Management, Innenarchitektur oder Architektur. Eine Weiterbildung im Bereich Change-Management ist von Vorteil.
- Sie verfügen über mindestens fünf Jahre Erfahrung im Workplace-Management oder in der Büroplanung. Sie haben einen guten Überblick über aktuelle Markttrends und Entwicklungen im Bereich der Bürogestaltung. Zusätzliche Erfahrungen im Bereich Laborbauten sind von Vorteil.
- Sie haben Erfahrung im Change-Management mit Fokus auf Bürowelten, in baulichen Prozessabläufen und im Multi-Stakeholder-Management.
- Sie arbeiten strukturiert, verfügen über gute analytische Fähigkeiten und sind lösungsorientiert. Ausgeprägte Koordinations
- und Präsentationsfähigkeiten machen Sie aus.
- Eine proaktive Kommunikation geht Ihnen leicht von der Hand. Sie wecken Begeisterung und zeigen Einfühlungsvermögen.
- Sie besitzen stilsicheres und situationsgerechtes Auftreten sowie Ausdrucksweise in Wort und Schrift gepaart mit Fingerspitzengefühl und diplomatischem Geschick

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine verantwortungsvolle Position im spannenden und vielfältigen akademischen Umfeld
- Grosse Gestaltungsmöglichkeiten in einer kreativen Abteilung
- Attraktive Arbeitsbedingungen mit einem modernen Arbeitsplatz im Zentrum der Stadt Zürich
- Möglichkeiten für mobiles Arbeiten und Homeoffice
- Flexible Einteilung der Arbeitszeit
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen,

siehe Willkommen an der UZH

**Arbeitsort**: Pfingstweidstrasse 60, Zürich, Schweiz

**Stellenantritt**: Der Stellenantritt erfolgt nach Vereinbarung.