Fachmann/-frau Spedition International

**EINFÜHRUNG**:
Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management».

Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.

Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung** Fachmann/-frau Internationale Spedition und Logistik** im Raum Basel

**Fachmann/-frau Internationale Spedition und Logistik**:
Der
**Project Support Associate (Logistics Specialist)** verwaltet und koordiniert alle Aufträge von externen und internen Kunden. Darüber hinaus stellt sie sicher, dass die Aufträge zusammen mit den erforderlichen GMP-Dokumenten ordnungsgemäß in die Kuriersysteme eingegeben werden. Außerdem ist er für die Zusammenarbeit mit dem Team für die Abholung und Verpackung im Lager verantwortlich und stellt sicher, dass alle Bestellungen bis zur Cut-Off-Zeit für die Abholung verfügbar sind.

**AUFGABENBESCHREIBUNG**:

- Zusammenarbeit mit dem verantwortlichen Projektmanager für den Vertrieb bei der Verwaltung von Aufträgen über Kuriersysteme
- Bearbeitung von Aufträgen zur Einhaltung der täglichen Fristen.
- Vergewissern Sie sich, dass alle Transportdokumente der Sendung beigefügt sind.
- Sie fungieren als Doppelkontrolle für Transportrechnungen. (falls erforderlich)
- Pflege der gemeinsamen Auftragspostfächer (Outlook)
- Erledigung aller logistischen Aufgaben im Zusammenhang mit der Auftragsbearbeitung, einschließlich der Sicherstellung, dass die Aufträge in das vorgesehene Kuriersystem und in die von der Auftragsbearbeitung kontrollierten Container, externen Versandboxen und LKWs gelangen, wenn dies in der Bestellung oder in der E-Mail angegeben ist.
- Vervollständigung manueller Vorankündigungen an den Kurier, sofern erforderlich.
- Verfolgung von Spezialsendungen und Aktualisierung von GPM mit POD-Daten.
- Operatives (tägliches) Management des Kurierdienstes, wie in der Verantwortungsmatrix für den Kurierdienst beschrieben (tägliche Vorankündigungen, Verfolgung und Nachverfolgung, Untersuchung von Anfragen an den Kurierdienst.

**ERFORDERLICHES PROFIL**:

- kaufmännische Lehre oder vergleichbare Ausbildung
- Idealerweise 2 Jahre Erfahrung im Bereich Logistik/Verwaltung sowie im Import
- und Exportgeschäft.
- Logistische Kenntnisse (Kuriermanagement)
- Computerkenntnisse (Excel, mittleres Niveau, Fähigkeit, mit Formeln zu arbeiten).
- Organisationstalent (Einhaltung von täglichen und monatlichen Fristen)
- Ausgezeichnete Kommunikations
- und Koordinationsfähigkeiten
- Fähigkeit, unter hohem Druck und in einem großen Team zu arbeiten
- Fähigkeit, flexibel zu sein und sich täglich an die Anforderungen interner und externer Kunden und Abteilungen anzupassen.
- Deutsch
- und Englischkenntnisse sind für diese Stelle zwingend erforderlich.

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**Justin Linde**
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