Stv. Leitung Kanzlei

vor 2 Wochen

Basel, Schweiz Kanton Basel-Stadt Vollzeit

Der Staatlichen Schlichtungsstelle für Mietstreitigkeiten (SSM) wird die neu geschaffene Wohnschutzkommission (WSK) angegliedert. Solange die Leerwohnungsquote in Basel-Stadt 1.5% oder weniger beträgt, werden verschiedene Bewilligungsverfahren und eine Mietzinskontrolle durchgeführt. Die Kanzlei organisiert und begleitet diese Tätigkeiten als Teil des Teams der SSM. Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter betreuen die Verfahren administrativ und erteilen Auskünfte. Für die neu geschaffene Stelle suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung:
**Stv. Leitung Kanzlei (Paralegal)**:
**100%**:
**Ihre Aufgaben**: Sie sind verantwortlich für die vollumfängliche administrative Betreuung der eingehenden Gesuche und den damit in Zusammenhang stehenden Sekretariatsarbeiten. Sie erfassen und bearbeiten die Geschäfte, führen Fristenkontrollen oder fertigen Verfügungen aus. Daneben organisieren Sie Kommissionssitzungen und verarbeiten die Sitzungsergebnisse. In Zusammenarbeit mit den juristischen Mitarbeitenden prüfen Sie die eingereichten Unterlagen und unterstützen diese bei der Instruktion der Bewilligungsverfahren. Am Empfang agieren Sie als Ansprechperson für die Klientschaft und sind in der Lage, Auskünfte über die Bewilligungsverfahren zu erteilen. Des Weiteren führen Sie Sekretariatsarbeiten nach Weisung der Kanzleileitung aus und übernehmen bei deren Abwesenheit deren Stellvertretung.

**Unsere Anforderungen**: Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, eine juristische Zusatzausbildung als Paralegal und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld. Sie besitzen bereits Kenntnisse im öffentlichen Prozess
- und Bauverfahrensrecht oder sind motiviert, sich diese anzueignen und sich in einem neuen Aufgabengebiet zu engagieren. Sie arbeiten äusserst präzise und zielstrebig, sind sehr diskret, belastbar und Ihr geduldiger, hilfsbereiter Umgang im Dienste der Kunden zeichnet Sie aus. Nebst Ihrer Teamfähigkeit erwarten wir Flexibilität. Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich) sind Voraussetzung. Offenheit gegenüber elektronischen Arbeitsprozessen und gute IT-Anwenderkenntnisse runden Ihr Profil ab.

**Unser Angebot**: Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle Aufgabe in einem guten Arbeitsklima. Es erwarten Sie ein motiviertes Team sowie moderne Anstellungsbedingungen.

**Kontakt**: Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Leiterin der SSM, Frau Elena Hermann, (Tel.
+41 61 267 85 36
) gerne zur Verfügung.

**Bewerbung**: Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
- elektronisch

  • Stv. Leitung Klinikschule

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Klinik Sonnenhof Vollzeit

    Suchen Sie eine neue Herausforderung? Haben Sie Lust, Kinder und Jugendliche in ihrer Entwicklung zu begleiten und zu fördern, ohne dabei eine Klassenverantwortung übernehmen zu müssen? Sie haben Interesse an individuell ausgerichteten Lehr - und Lernformen? Dann haben wir die richtige Stelle für Sie. Die Klinik Sonnenhof liegt in der wunderschönen...

  • Stv. Leitung Bistro

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz Hürlimannbad & Spa Zürich Vollzeit

    Suchst du einen aussergewöhnlichen Arbeitsplatz in einer einzigartigen, unverwechselbaren Spa-Welt der AQUA-SPA-RESORTS Gruppe? Die AQUA-SPA-RESORTS AG bietet ihren Gästen aussergewöhnliche Spa-Welten und Wohlfühloasen. Ziel ist es, Begegnungsorte zu schaffen, in denen die Gäste geniessen und entspannen können. Zur Verstärkung unseres Leitungsteams...

  • Fachmann Betriebsunterhalt/stv. Leiter Werkdienst

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz HACO AG Vollzeit

    **Fachmann Betriebsunterhalt/Stv. Leiter Werkdienst (m/w/d)** *** **Fachmann Betriebsunterhalt/Stv. Leiter Werkdienst (m/w/d)** *** **Fachmann Betriebsunterhalt/Stv. Leiter Werkdienst (m/w/d)** *** Haco AG - Gümligen - nach Vereinbarung per arrangement en accord Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Fachmann...

  • Stv. Leitung Technik

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz Centravo Holding AG Vollzeit

    Fett im Geschäft. Genau das bieten wir dir! Die Firmen Nutriswiss und Grüninger AG der Centravo Gruppe sind dynamische und innovative Unternehmen, die für die Lebensmittel-, Kosmetik - und Pharmaindustrie in der Öl - und Fettverarbeitung tätig sind. Mit viel Herzblut und Engagement bearbeiten wir Rohstoffe aus aller Welt auf, um unseren Kunden top...

  • Leiter/in Tagesstruktur Primarschule

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Allschwil Vollzeit

    In dieser Funktion stehen Sie viel im Kontakt zu den Eltern, sei es bei Elterngesprächen, oder bei der Organisation von Elternanlässen. Sie übernehmen aber auch die Personalplanung und Personalführung Ihrer unterstellten Mitarbeiter. Allschwil gehört zu den grössten Gemeinden der Nordwestschweiz und ist eine innovative Vorortsgemeinde von Basel. Die...

  • Stv. Direktor*in Pflege 80%

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz professional.ch Teilzeit

    Das Universitäts-Kinderspital beider Basel (UKBB) sucht eine engagierte Persönlichkeit als Stv. Direktor*in Pflege 80%. In dieser verantwortungsvollen Funktion unterstützen Sie die Direktion Pflege bei der strategischen und operativen Führung und vertreten die Interessen der Pflege intern wie extern. Sie tragen zur Weiterentwicklung der Pflegequalität...

  • Stv. direktor*in pflege 80%

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Professional.ch Vollzeit

    Stv. Direktor*in Pflege 80%.Das Universitäts-Kinderspital beider Basel (UKBB) sucht eine engagierte Persönlichkeit alsIn dieser verantwortungsvollen Funktion unterstützen Sie die Direktion Pflege bei der strategischen und operativen Führung und vertreten die Interessen der Pflege intern wie extern. Sie tragen zur Weiterentwicklung der Pflegequalität bei...

  • Stv. direktor pflege

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Professional.ch Vollzeit

    Ein führendes Kinderkrankenhaus in Basel sucht eine engagierte Persönlichkeit als Stv. Direktor*in Pflege (80%). Sie unterstützen die Direktion Pflege in der strategischen und operativen Führung und fördern die Pflegequalität. Verantwortlichkeiten umfassen die Leitung von Fachprojekten und Mitverantwortung für die Personalführung. Ideale...

  • Stv. Leitung Physiotherapie

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Medbase Gruppe Vollzeit

    Herzlich willkommen bei Medbase Basel HeuwaageUnserhelles, modernesMedical Center liegt im Zentrum der pulsierenden Kulturstadt Basel, in Gehdistanz zum Bahnhof SBB, zum Basler Zolli und zum Rhein.Wir betreuen unsere Patientinnen und Patienteninterdisziplinärundqualitätsorientiert.Rund30 Mitarbeitendeaus den Disziplinen Allgemeine Innere Medizin,...

  • Stv. Direktorin Pflege 80

    Vor 6 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz two Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden Universitäts-Kinderspital beider Basel UKBB suchen wir eine*n Stv. Direktor*in Pflege 80%Das Universitäts-Kinderspital beider Basel (UKBB) sucht eine engagierte Persönlichkeit als Stv. Direktor*in Pflege 80%. In dieser verantwortungsvollen Funktion unterstützen Sie die Direktion Pflege bei der strategischen und operativen...