Administrative Assistentin

vor 2 Wochen

Fribourg, Schweiz HES-SO Fribourg Vollzeit

Die Hochschule für Technik und Architektur Freiburg (HTA-FR) ist Mitglied der Fachhochschule West
- schweiz (HES-SO) und bietet zweisprachige Ausbildungen auf Bachelor
- und Masterstufe an.

**Aufgaben und Tätigkeitsgebiete**
- Administrative Unterstützung des Verantwortlichen des Technischen Dienstes: insbesondere Einholung von Offerten, Bestellungen, Wartungsverträge, Inventar der technischen Anlagen
- Betreuung des Empfangs der HTA-FR
- Reservation und Koordination der Unterrichtsräume, Auditorien und Fahrzeuge in Zusammenarbeit mit den verschiedenen Hochschuldiensten
- Verwaltung der externen Reservationen (Seminare, Konferenzen)
- Sorgfältige und präzise Rechnungsbearbeitung und Nachverfolgung der Finanzen
- Vergabe der Schlüssel, Postfächer, Zugangsbadges und Parkbewilligungen für das Hochschulpersonal

**Ihr Profil**
- EFZ als kaufmännische/r Angestellte/r oder gleichwertige Ausbildung
- Erfahrung in den Bereichen Verwaltung und Administration
- Organisationstalent und Teamgeist
- Eigeninitiative und gutes Prioritätenmanagement
- Serviceorientierung
- Beherrschen der üblichen Informatik-Tools
- Beherrschen der deutschen oder französischen Sprache mit sehr guten Kenntnissen der
anderen Sprache

**Zusatzinformationen**
- Beschäftigungsgrad: 75-85 % (Jahresarbeitszeit, konzentriert auf ca. 42 Wochen Präsenzarbeit nahezu in Vollzeit während den Unterrichtswochen an der HTA-FR)
- Auskünfte: Olivier Monney, Verantwortlicher Technischer Dienst, Tel. 026 429 65 39
- Stellenantritt: sofort oder nach Vereinbarung
- Bewerbungsfrist: 19. Mai 2025

Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf Ihr vollständiges Bewerbungsdossier (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome, Arbeitszeugnisse). Bitte klicken Sie unten auf «Bewerben» und übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen.

Branche: Staatsverwaltung

Funktion: Administration/Lohn
- und Gehaltsabrechnung

Führungsperson: Nein

Anstellungsart: Festanstellung

Karrierestufe: Angestellte/r

  • HR Assistentin 70-100%

    vor 2 Wochen

    Fribourg, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürcher Oberland - ab sofort - 70 - 100 - Job - ID: 4564**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützt partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Möchten auch Sie ein Teil der Erfolgsgeschichte sein? Folgend die Stellenausschreibung von unserem Kunden: Als...

  • Management Support

    Vor 5 Tagen

    Fribourg, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Für das Management Support Team einer Schweizer Privatbank in Zürich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine dynamische, motivierte und emphatische Persönlichkeit als Management Support und Travel Manager (m/w, 100%). Aufgaben - Verantwortlich für sämtliche Hotel - und Reisebuchungen von Kundenberatern und deren Kunden - Verhandeln von...

  • Assistentin / Assistent Mit Schwerpunkt

    vor 2 Wochen

    Fribourg, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Corporate Office | Zürich Besetzung: per sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 23703 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir uns mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns...

  • HR Fachfrau 80

    vor 3 Stunden

    Fribourg, Schweiz Deligo AG Vollzeit

    Unsere Mandantin ist ein erfolgreiches Schweizer Handelsunternehmen (Industrie) mit Hauptsitz in Zürich und rund 350 Mitarbeitenden. Als Unterstützung des HR-Teams suchen wir den Kontakt zu einer vifen, kompetenten und selbstsicheren Persönlichkeit als HR Fachfrau 80 - 100% (w/m) Aufgaben - Bearbeitung der Personaladministration vom Ein - bis zum...

  • Assistentin / Assistent Konzernleitungsbüro 80-100%

    vor 2 Wochen

    Fribourg, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Corporate Office | Zürich Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 23727 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir uns mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im...

  • Technischer Assistentin 100%

    Vor 7 Tagen

    Fribourg, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** Wir suchen einen Kandidaten mit technischem Profil und Französisch-Deutsch-Zweisprachigkeit, der motiviert ist, in einem Büroarbeitsumfeld zu arbeiten - mit einem Schwerpunkt auf der Bearbeitung technischer Backoffice-Aufgaben. - Selbstständige Betreuung kleiner technischer Projekte (Koordination, Planung,...

  • Technischer assistentin 100%

    Vor 5 Tagen

    Fribourg, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion? Wir suchen einen Kandidaten mit technischem Profil und Französisch-Deutsch-Zweisprachigkeit, der motiviert ist, in einem Büroarbeitsumfeld zu arbeiten – mit einem Schwerpunkt auf der Bearbeitung technischer Backoffice-Aufgaben. Selbstständige Betreuung kleiner technischer Projekte (Koordination, Planung, Terminüberwachung)...

  • Technischer Assistentin 100%

    Vor 6 Tagen

    Fribourg, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion? Wir suchen einen Kandidaten mit technischem Profil und Französisch-Deutsch-Zweisprachigkeit, der motiviert ist, in einem Büroarbeitsumfeld zu arbeiten - mit einem Schwerpunkt auf der Bearbeitung technischer Backoffice-Aufgaben. - Selbstständige Betreuung kleiner technischer Projekte (Koordination, Planung, Terminüberwachung) -...

  • Technischer Assistentin 100%

    vor 2 Wochen

    Fribourg, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** Wir suchen einen Kandidaten mit technischem Profil und Französisch-Deutsch-Zweisprachigkeit, der motiviert ist, in einem Büroarbeitsumfeld zu arbeiten - mit einem Schwerpunkt auf der Bearbeitung technischer Backoffice-Aufgaben. - Selbstständige Betreuung kleiner technischer Projekte (Koordination, Planung,...

  • Technischer Assistentin 100%

    vor 17 Stunden

    Fribourg, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion? Wir suchen einen Kandidaten mit technischem Profil und Französisch-Deutsch-Zweisprachigkeit, der motiviert ist, in einem Büroarbeitsumfeld zu arbeiten – mit einem Schwerpunkt auf der Bearbeitung technischer Backoffice-Aufgaben. - Selbstständige Betreuung kleiner technischer Projekte (Koordination, Planung, Terminüberwachung) -...