Administrative Assistentin

Vor 7 Tagen

Fribourg, Schweiz HES-SO Fribourg Vollzeit

Die Hochschule für Technik und Architektur Freiburg (HTA-FR) ist Mitglied der Fachhochschule West
- schweiz (HES-SO) und bietet zweisprachige Ausbildungen auf Bachelor
- und Masterstufe an.

**Aufgaben und Tätigkeitsgebiete**
- Administrative Unterstützung des Verantwortlichen des Technischen Dienstes: insbesondere Einholung von Offerten, Bestellungen, Wartungsverträge, Inventar der technischen Anlagen
- Betreuung des Empfangs der HTA-FR
- Reservation und Koordination der Unterrichtsräume, Auditorien und Fahrzeuge in Zusammenarbeit mit den verschiedenen Hochschuldiensten
- Verwaltung der externen Reservationen (Seminare, Konferenzen)
- Sorgfältige und präzise Rechnungsbearbeitung und Nachverfolgung der Finanzen
- Vergabe der Schlüssel, Postfächer, Zugangsbadges und Parkbewilligungen für das Hochschulpersonal

**Ihr Profil**
- EFZ als kaufmännische/r Angestellte/r oder gleichwertige Ausbildung
- Erfahrung in den Bereichen Verwaltung und Administration
- Organisationstalent und Teamgeist
- Eigeninitiative und gutes Prioritätenmanagement
- Serviceorientierung
- Beherrschen der üblichen Informatik-Tools
- Beherrschen der deutschen oder französischen Sprache mit sehr guten Kenntnissen der
anderen Sprache

**Zusatzinformationen**
- Beschäftigungsgrad: 75-85 % (Jahresarbeitszeit, konzentriert auf ca. 42 Wochen Präsenzarbeit nahezu in Vollzeit während den Unterrichtswochen an der HTA-FR)
- Auskünfte: Olivier Monney, Verantwortlicher Technischer Dienst, Tel. 026 429 65 39
- Stellenantritt: sofort oder nach Vereinbarung
- Bewerbungsfrist: 19. Mai 2025

Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf Ihr vollständiges Bewerbungsdossier (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome, Arbeitszeugnisse). Bitte klicken Sie unten auf «Bewerben» und übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen.

Branche: Staatsverwaltung

Funktion: Administration/Lohn
- und Gehaltsabrechnung

Führungsperson: Nein

Anstellungsart: Festanstellung

Karrierestufe: Angestellte/r

  • Assistentin

    vor 2 Wochen

    Fribourg, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    Als Assistentin des Beraters sind Sie für folgendes verantwortlich: Sie sind für die Korrespondenz wie auch für die Telefonbetreuung zuständig. Sie nehmen Kundenanliegen und Anfragen entgegen und leiten diese intern an die Fachverantwortlichen weiter. Ausserdem sind Sie für Mutationen der Datenbank zuständig und übernehmen administrative Aufgaben....

  • Assistentin (40-60%)

    vor 1 Tag

    Fribourg, Schweiz Interno AG Vollzeit

    Anforderungsprofil: - Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung - Assistentin der Geschäftsleitung - Offerten erfassen, Rapportwesen, Personalwesen - Kundenempfang, Telefon, administrative Assistenz, usw. - Alter zwischen 20-35 Jahre - Fremdsprachen erwünscht - Selbstständig, zuverlässig und kundenfreundlich Wir bieten: - die...

  • Assistentin / Allrounder M/w 100%

    vor 1 Tag

    Fribourg, Schweiz smartpersonal gmbh Vollzeit

    Die Firma Unser Kunde (Zahntechnik - und Lasertechnologieunternehmen) sucht für Ihren Standort in Küsnacht ZH per sofort oder nach Vereinbarung eine kundenorientierte und kompetente Assistentin/Allrounderin m/w 100%. Sie unterstützen selbständig die Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen. Ihre Aufgaben - Administrativer Ansprechpartner...

  • HR Assistentin 70-100%

    Vor 7 Tagen

    Fribourg, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürcher Oberland - ab sofort - 70 - 100 - Job - ID: 4564**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützt partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Möchten auch Sie ein Teil der Erfolgsgeschichte sein? Folgend die Stellenausschreibung von unserem Kunden: Als...

  • Assistentin Des CEO

    vor 1 Tag

    Fribourg, Schweiz VIVA HR Consulting Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein internationales, erfolgreiches Handelsunternehmen mit Hauptsitz in der Schweiz, (rechtes Zürich Seeufer), suchen wir zur Unterstützung der Geschäftsleitung eine Persönlichkeit als Assistent/in des CEO Durch aktives Mit - und Vorausdenken im Tagesgeschäft entlasten Sie gezielt den CEO. Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehört...

  • Assistentin / Assistent Mit Schwerpunkt

    vor 1 Woche

    Fribourg, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Corporate Office | Zürich Besetzung: per sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 23703 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir uns mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns...

  • Assistentin / Assistent Konzernleitungsbüro 80-100%

    vor 1 Woche

    Fribourg, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Corporate Office | Zürich Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 23727 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir uns mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im...

  • Technischer Assistentin 100%

    vor 2 Wochen

    Fribourg, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** Wir suchen einen Kandidaten mit technischem Profil und Französisch-Deutsch-Zweisprachigkeit, der motiviert ist, in einem Büroarbeitsumfeld zu arbeiten - mit einem Schwerpunkt auf der Bearbeitung technischer Backoffice-Aufgaben. - Selbstständige Betreuung kleiner technischer Projekte (Koordination, Planung,...

  • Technischer Assistentin 100%

    vor 2 Wochen

    Fribourg, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** Wir suchen einen Kandidaten mit technischem Profil und Französisch-Deutsch-Zweisprachigkeit, der motiviert ist, in einem Büroarbeitsumfeld zu arbeiten - mit einem Schwerpunkt auf der Bearbeitung technischer Backoffice-Aufgaben. - Selbstständige Betreuung kleiner technischer Projekte (Koordination, Planung,...

  • Technischer Assistentin 100%

    Vor 7 Tagen

    Fribourg, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** Wir suchen einen Kandidaten mit technischem Profil und Französisch-Deutsch-Zweisprachigkeit, der motiviert ist, in einem Büroarbeitsumfeld zu arbeiten - mit einem Schwerpunkt auf der Bearbeitung technischer Backoffice-Aufgaben. - Selbstständige Betreuung kleiner technischer Projekte (Koordination, Planung,...