Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Secrétaire de Cadre Hospitalo-universitaire - Fribourg - Hôpitaux Universitaires de Genève

  • Secrétaire-comptable

    Vor 2 Tagen

    Fribourg, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Vous êtes passionné-e par la comptabilité et la gestion administrative ? Ce poste de secrétaire-comptable vous offre une occasion idéale de franchir un nouveau cap professionnel ! Vous êtes passionné-e par la comptabilité et la gestion administrative ? Ce poste de secrétaire-comptable vous offre une occasion idéale de franchir un nouveau cap...

  • Secrétaire-comptable

    Vor 2 Tagen

    Fribourg, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Vous êtes passionné-e par la comptabilité et la gestion administrative ? Ce poste de secrétaire-comptable vous offre une occasion idéale de franchir un nouveau cap professionnel ! Vous êtes passionné-e par la comptabilité et la gestion administrative ? Ce poste de secrétaire-comptable vous offre une occasion idéale de franchir un nouveau cap...

  • Secrétaire Médical.e

    Vor 7 Tagen

    Fribourg, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise** Avec plus de 10'000 collaborateur-trices représentant 180 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts et chiffres clefs de l’année 2020 en...

  • Secrétaire-réceptionniste

    vor 2 Wochen

    Fribourg, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    Vous êtes chargé d'assurer l'accueil des visiteurs et de prendre en main les tâches administratives du quotidien. vous contribuez de manière essentielle au bon fonctionnement du département secretarial & business support dans le secteur des services professionnels. Secrétaire-réceptionniste (80%-100%) Notre client est une Fiduciaire de taille moyenne...

  • Secrétaire-réceptionniste

    vor 2 Wochen

    Fribourg, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    Vous êtes chargé d'assurer l'accueil des visiteurs et de prendre en main les tâches administratives du quotidien. vous contribuez de manière essentielle au bon fonctionnement du département secretarial & business support dans le secteur des services professionnels.Secrétaire-réceptionniste (80%-100%)Notre client est une Fiduciaire de taille moyenne...

  • Secrétaire-réceptionniste

    vor 3 Wochen

    Fribourg, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    Vous êtes chargé d'assurer l'accueil des visiteurs et de prendre en main les tâches administratives du quotidien. vous contribuez de manière essentielle au bon fonctionnement du département secretarial & business support dans le secteur des services professionnels.Secrétaire-réceptionniste (80%-100%)Notre client est une Fiduciaire de taille moyenne...

  • Secrétaire-réceptionniste

    vor 2 Wochen

    Fribourg, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    Vous êtes chargé d'assurer l'accueil des visiteurs et de prendre en main les tâches administratives du quotidien. vous contribuez de manière essentielle au bon fonctionnement du département secretarial & business support dans le secteur des services professionnels.Secrétaire-réceptionniste (80%-100%)Notre client est une Fiduciaire de taille moyenne...

  • Secrétaire-réceptionniste

    vor 3 Wochen

    Fribourg, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    Vous êtes chargé d'assurer l'accueil des visiteurs et de prendre en main les tâches administratives du quotidien. vous contribuez de manière essentielle au bon fonctionnement du département secretarial & business support dans le secteur des services professionnels.Secrétaire-réceptionniste (80%-100%)Notre client est une Fiduciaire de taille moyenne...

  • Secrétaire-réceptionniste

    vor 3 Wochen

    Fribourg, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    Vous êtes chargé d'assurer l'accueil des visiteurs et de prendre en main les tâches administratives du quotidien. vous contribuez de manière essentielle au bon fonctionnement du département secretarial & business support dans le secteur des services professionnels.Secrétaire-réceptionniste (80%-100%)Notre client est une Fiduciaire de taille moyenne...

  • Secrétaire Médicale

    Vor 7 Tagen

    Fribourg, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: **_Vous êtes une secrétaire médical(e) expérimentée et êtes bilingue Portugais/Français?_** **_ Notre client, un centre médical de renommée est à la recherche d'un(e) :_** ***_ Secrétaire Médicale parlant le portugais_** **_Poste fixe à 100%_**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Organisation des activités quotidiennes et...

Secrétaire de Cadre Hospitalo-universitaire

vor 2 Wochen

Fribourg, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

**Description de l'entreprise**

Avec plus de 10'000 collaborateur-trices représentant 180 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts et chiffres clefs de l’année 2020 en cliquant ici.
Le poste est rattaché au Département de la médecine. La médecine interne est une spécialité centrée, comme son nom l'indique, vers l'intérieur du corps et des organes. La discipline-mère a donné naissance, au cours des trois dernières décennies, à de multiples disciplines, devenues des spécialités à part entière depuis plusieurs années et ont obtenu le même statut que la médecine interne elle-même. Le / la spécialiste qui amène les dernières connaissances de sa spécialité auprès des patient-es et dans les centres universitaires, est capable de développer des programmes de recherche sophistiqués, soit cliniques, soit de laboratoire, qui permettront d'intégrer ces connaissances à travers la médecine translationnelle à la pratique.

**Description du poste**

Vous assistez des médecins cadres pour la gestion et l'organisation administrative du service, dans les domaines cliniques, académiques et de recherches, en assurant l'interface entre les différentes filières professionnelles.
Vous organisez les rendez-vous, les séances et les séminaires en gérant l’agenda électronique des médecins cadres. Vous préparez les dossiers des différents projets de service, rédigez les comptes rendus de séance et coordonnez le suivi des décisions prises.
Tout en répondant aux diverses sollicitations, vous menez à bien et de manière autonome les activités administratives en lien avec votre fonction telles que la gestion des horaires (VRH) des médecins cadres et de l'équipe des secrétaires, le suivi des engagements de personnel en lien avec les projets du service, le suivi des facturations et remboursements en lien avec les activités de recherche et de formations, l’organisation des congrès et colloques du corps médical, ou en encore le suivi du budget alloué au service et à la recherche et le suivi d'indicateurs opérationnels avec la production de rapports d'activité du service.
Vous faites preuve de proactivité pour effectuer les tâches logistiques découlant de la vie d’un secrétariat comme par exemple les commandes, les demandes d'engagement, de remboursement ou de formation.
Au sein de l’équipe, vous développez un lien de proximité avec vos collègues secrétaires, vous assurez une continuité de service lors des absences. Et plus généralement, votre sens du service fait de vous une personne agile et diplomate.

**Qualifications**

Vous êtes titulaire d'un CFC et d'un diplôme de l'Ecole supérieure de commerce de type brevet fédéral d'assistant-e de direction ou d'une formation jugée équivalente.
Vous disposez d'une expérience réussie de 3 ans dans un poste similaire dans le milieu médical ou de la santé publique.
Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée de rédaction. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible. La maîtrise de l'anglais niveau B1 est un réel atout.
Vous avez de très bonnes connaissances des outils informatiques (niveau ECDL standard/advanced sur Word, Excel, Powerpoint Outlook et/ou Web) ainsi que des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe et Requête Labo), et vous vous adaptez facilement aux nouveaux outils informatiques.
Vous disposez également des outils vous permettant de faire face aux imprévus et gérer ainsi aisément les situations de stress de manière proactive.
Enfin, vous faites preuve d’un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité.

**Informations complémentaires**
- Entrée en fonction: A convenir
- Nombre de poste: 1
- Taux d’activité: 80% à 100%
- Classe de fonction: 12
- Contrat: CDI
- Demande de renseignement: Prof. J-L. Reny, chef du service de médecine interne, Tél.
022.372.90.59

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Location: Rue Gabrielle-Perret-Gentil,1205 Genève,Suisse, 1205 Genève, GE

Type d'emploi : Temps plein