Sachbearbeiter/in Koordination

vor 2 Wochen


Bern, Schweiz Sicherheitsdirektion Amt für Justizvollzug Vollzeit

Bern

ab 1. August 2025 oder nach Vereinbarung

Die Bewachungsstation Inselspital ist eine in der Schweiz einzigartige Vollzugseinrichtung. Sie dient der Unterbringung und Versorgung von somatisch und/oder psychisch kranken Eingewiesenen aller Haftarten, Altersklassen und Geschlechter, die aus Sicherheitsgründen nicht in ein anderes Spital eingewiesen werden können. Die eingewiesenen Personen werden durch die Sicherheit, die Medizin und Pflege interdisziplinär betreut und versorgt.

Ihre Aufgaben

Als Sachbearbeiter:in Koordination / Administration sind Sie in einem kleinen Administrationsteam abwechselnd verantwortlich für die Koordination der geplanten ambulanten und stationären Aufnahmen und Verlegungen sowie für die administrative Triage der medizinischen und psychischen Notfalleintritte. Sie koordinieren und planen komplexe interdisziplinäre Konsilien, Untersuchungen und Operationen von eingewiesenen Personen mit den Spezialkliniken des Inselspitals und den kantonalen und ausserkantonalen Organisationseinheiten. Als Drehscheibe der BEWA sind sie im häufigen telefonischen Kontakt mit den Kliniken und Behörden und beantworten schriftliche Anfragen zeitnah und professionell.

Ihr Profil

Sie sind mindestens 25 Jahre alt, haben eine erfolgreich abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung/Hochschulabschluss und weisen mehrjährige Berufserfahrung im medizinischen Umfeld wie z.B. der Koordination/Bettendisposition eines grossen Spitals/Praxis/Klinik und/oder Justizvollzug vor. Sie sind ein Organisationstalent, kommunikativ und arbeiten gerne interdisziplinär und dienstleistungsorientiert. Im Strafregister sind Sie nicht verzeichnet. Sie beherrschen die Korrespondenz in Deutsch fehlerfrei und können sich in Französisch und Englisch mündlich und schriftlich problemlos verständigen. In hektischen Situationen setzen Sie die Prioritäten richtig, lassen sich nicht aus der Ruhe bringen, sind vertrauenswürdig, loyal und respektieren jederzeit das Amts
- und Berufsgeheimnis. Ihre hohe Sozialkompetenz zeichnet Sie im Umgang mit unseren Mitarbeitenden und unseren Partnern aus. Die gängigen IT Programme (MS Office) sind Ihnen geläufig, Kenntnisse von BE-GEVER und GINA sind von Vorteil.

Wir bieten Ihnen

Wir bieten eine sorgfältige Einarbeitung in die Aufgaben der Koordination / Administration und die Möglichkeit, nach der Einarbeitungsphase und Praxiserfahrung, berufsbegleitende Weiterbildungen zu absolvieren. Auf Sie wartet eine spannende, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Arbeit in einem eingespielten Team und einem modernen Arbeitsplatz im Herzen des Inselareals. Die Stelle bietet ein hohes Mass an Eigenverantwortung und Entscheidungskompetenz.



  • Bern, Schweiz Meer AG, Der Objektmöblierer Vollzeit

    Unsere Mission Wir gestalten Räume, die begeistern – in Office-, Care-, Gastro/Hotel- und Public-Bereichen. Mit Leidenschaft, Erfahrung und kreativen Lösungen setzen wir neue Massstäbe in der Raumgestaltung. Damit unsere Projekte reibungslos umgesetzt werden können, braucht es im Hintergrund Organisationstalente mit Überblick, Genauigkeit und...


  • Region Bern / Berner Oberland, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Seit 1997 gehört Joker Personal AG zu den führenden Spezialisten für Personalberatung und verfügt heute über ein breites Filialnetz in der Deutschschweiz. Nutzen Sie unsere Erfahrung und unsere detaillierte Branchenkenntnisse am Arbeitsmarkt. Sachbearbeiter/in HRM gesucht Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Spital in der Schweiz, das mit zwei...


  • Bern, Bern, Schweiz Randstad Vollzeit

    Für unseren Partner ? eines führenden Technologieunternehmen? suchen wir genau dich: Eine empathisch, neugierig Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Dispo 80-100%, nach Vereibarung. Dein Aufgabengebiet * Entgegennahme und Bearbeitung von Anrufen, von internen und externen Kund:innen * Verifizierung von Kund:innen und Erfassung von Störungsmeldungen oder...


  • bern, Schweiz Randstad (Schweiz) AG Vollzeit

    Stellenbeschreibung Für unseren Partner ? einesführenden Technologieunternehmen? suchen wir genau dich: Eine empathisch, neugierig Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Disposition 80-100%, nach Vereibarung. Dein Aufgabengebiet Entgegennahme und Bearbeitung von Anrufen, von internen und externen Kund:innen Verifizierung von Kund:innen und Erfassung von...


  • Bern, Schweiz Randstad Vollzeit

    Stellenbeschreibung Für unseren Partner ? einesführenden Technologieunternehmen? suchen wir genau dich: Eine empathisch, neugierig Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Disposition 80-100%, nach Vereibarung. Dein Aufgabengebiet Entgegennahme und Bearbeitung von Anrufen, von internen und externen Kund:innen Verifizierung von Kund:innen und Erfassung von...


  • Bern, Schweiz Randstad (Schweiz) AG Vollzeit

    Stellenbeschreibung Für unseren Kunden suchen wir eine/n: Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst Holz Ihr Aufgabenbereich - Beratung und Verkauf: Sie betreuen die Kunden fundiert über verschiedene Kanäle wie Telefon, E-Mail und überzeugen auch im direkten persönlichen Gespräch durch Ihr Fachwissen im Bereich Holzprodukte. - Auftragsabwicklung: Von der...

  • Sachbearbeiter in

    vor 3 Wochen


    Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Für die Fachstelle Migrations - und Rassismusfragen suchen wir Sie per sofort oder nach Vereinbarung als **Sachbearbeiter*in**: 40 - 50 % **Ihre Tätigkeiten**: - Allgemeine admininstrative Unterstützung der Fachstelle - Terminbewirtschaftung, Telefondienst und Anfragen bewirtschaften und triagieren - Administrative Begleitung von Projekten und...


  • Bern, Schweiz Aerni Elektro AG Vollzeit

    Die Aerni Elektro AG ist ein Familienunternehmen der Elektroinstallationsbranche mit einer über 100-jährigen, erfolgreichen Firmengeschichte. Die breit gefächerte Angebotspalette umfasst die Planung und Realisierung innovativer und professioneller Lösungen und Installationen von Stark- und Schwachstromanlagen. Qualität in der Ausführung,...


  • Bern, Schweiz Barock Job AG Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, ein Familienunternehmen im Seeland, per sofort oder nach Vereinbarung einen zuverlässigen und serviceorientierten **Sachbearbeiter Kundendienst** *Alle Geschlechter sind willkommen* **Aufgaben und Herausforderungen** - Koordination und Einsatzplanung der Servicetechniker in der ganzen Schweiz - Vollständige Abwicklung der...


  • Bern, Schweiz Jobcenter Bern AG Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, einem Unternehmen aus der Elektrobranche, einen zuverlässigen und motivierten **Sachbearbeiter Sekretariat (m/w/d)** **Stellenantritt**: ab sofort oder nach Vereinbarung Zu Ihren **Aufgaben** gehören - Rechnungs-, Offert - und Rapportwesen - Korrespondenz - Ablage und Archivierung - Kundenbetreuung am Telefon und am...